✒️SAP PM El procesamiento de servicios externos

Procesamiento de servicios externos

Los talleres en ocasiones precisan de trabajos externos para cubrir sus demandas.

Podemos usar diferentes procesos para aprovisionar los servicios externos.

Servicios externos

Los Ser. Externos pueden encontrarse de las sgtes formas:

• Crear una OC para requisitos esporádicos
• Ordenar una posición de Servicio con la OC individual y especificaciones de servicios, y la entrada de hoja de servicios posterior.
• Contratar un puesto de trabajo de empresa externa para necesidades habituales.

Tratamiento de servicios externos

OBS; La clave de control puede definir si la operación se notifica, se imprime, si realiza la entrada de mercancías, etc.

La clave de control de la operación en la orden o puesto de trabajo es la inicia la asignación externa.

La clave de control determinar la asignación externa de servicios de la sgte manera:

• PM01 (orden + puesto de trabajo externo)
• PM02 (orden + SOLPED+ PO con categoría de posición estándar)
• PM03 (Operación de trabajo externo + especificaciones de servicio + entrada de servicio posterior)

Aprovisionamiento externo

Si deseamos asignar parte de trabajo a una orden a empresas externas, se utilizan las operaciones.

El trabajo de la orden puede ser operaciones que tiene como proveedor un puesto de trabajo interno, y operaciones que son realizadas por puestos de trabajo externo.

Cuando asignamos el mantenimiento completo para una empresa externa, debemos crear una Orden con una sola operación, asignada a una empresa externa.

Las empresas externas se pueden representar como:

• registros maestros de proveedores o acreedores
• puestos de trabajo externo

Pedido individual

Cuando se tienen servicios externos planificados para una orden, se genera una SOLPED en procesos de fondo automáticamente.

El N° de SOLPED se encuentra en la pantalla detallada del procesamiento externo de la operación.

El dpto. de compras convierte la SOLPED en una orden de compra.

Los servicios externos no se confirman con notificaciones de tiempo como los internos, sino se utiliza una entrada de mercancías (EM) para la OC. El servicio tiene el valor del precio de compra y se introduce a FI. El valor de todas maneras se carga a la orden utilizada para pedir el servicio.

En la orden, en la pantalla de procesamiento externo de una operación se puede ver si se contabilizo una EM para la OC, y la cantidad de entrada de mercancías ejecutada se puede ver el campo: Cantidad EM

Asignación externa por horas a precio fijo

La asignación externa puede tener una asignación expresada por horas.

Podemos introducir la cantidad de horas y el precio por hora (si se conoce) en la pantalla o vista de datos externos de la operación.

A su vez, podemos asignar una operación externa con un precio fijo. Para ello, debemos introducir una unidad de actividad (AU) para un precio fijo en la pantalla de datos externa de la operación. El comprador genera la OC.

Cuando se introduce una EM para operación externa, pero no corresponde a la totalidad solicitada; el status de la operación externa se fija como OTPS (entrada parcialmente).

Si se fija el indicador de entrega final en la EM para el servicio externo, se fija el status operación de trabajo externo entregada OTES.

Verificación de la factura

La factura del proveedor suele llegar después de la entrega, por ello la contrapartida se realiza en una entrada de mercancías/recepción de factura (cuenta de compensación EM/RF) y se liquida automáticamente cuando se recibe la factura.

Las posibles diferencias entre el valor de la OC y el valor de la factura se cargan posteriormente o se abonan a la orden.

Gestión de servicios externos

Los registros maestros de servicios se crean en el módulo de MM y contienen una descripción del servicio, así como la unidad de medida.

Registro maestro de servicios

El contenido del registro maestro de servicios puede provenir de diferentes componentes o modulos de SAP ECC.

Se pueden programar servicios en una orden como registros maestros de servicios individuales (N° de servicio) o mediante un modelo o catálogo de prestaciones estándar.

En MM se puede crear y actualizar un modelo de catálogo de prestaciones que define un set de prestaciones frecuentes.

Servicios externos

Se puede tratar las ordenes para empresas externas con puestos de trabajo de empresas externas. Para ello debemos crear los sgtes datos maestros:

• En CO se crea centro de coste común a todas las empresas externas o individuales de acuerdo a la decisión de la empresa.
• En CO se crean una o varias clases de servicio en función de:

-Si usan uno o varios centros de coste

-Si la empresa externa tiene un tipo de gasto o varios distintos.

Se debe asignar una tarifa para el centro de coste y clase de actividad.

Liquidación de una orden con puesto de trabajo externo

Cuando se utiliza una empresa externa, la cantidad se abona al centro de coste asignada a la empresa externa, y se carga a la orden.

El abono o crédito se realiza mediante la notificación de tiempos.

Los costes de la orden serán transferidos al centro de costo destinatario en la Norma de liquidación.

Para que se cumpla la liquidación, debemos considerar lo siguiente:

• La orden deber tener el status (NLIQ) norma de liquidación entrada
• Los costes que no fueron liquidados se acumulan en la orden

Facturación y documento de controlling de actividad sobre puestos de trabajo externos

Las facturas del proveedor se reciben generalmente por periodos (mensual)

El total de la factura contiene actividades de varias ordenes.

La factura es registrada contra el centro de coste de la empresa externa, no se carga a cada orden.

El centro de coste se debe compensar a cero o equilibrar a mediana plazo. Significa que; la cantidad de montos abonados(créditos generados de contabilizaciones de ordenes) deberían igualarse a los montos totales cargados por la facturación del proveedor.

Audio: En mi experiencia como consultor de SAP PM, de todos los métodos vistos para el procesamiento de servicios externos, recomiendo la utilización del puesto de trabajo externo, ya que en términos de procesamiento, practicidad y facilidad de revisar las notificaciones se vuelven mucho más ágil y menos tedioso que los otros métodos. Adicionalmente es un método similar a la notificación de tiempo para las actividades internas.