✒️SAP PM El mantenimiento orientado a proyectos

Cuando las obras de mantenimiento son sobre un activo fijo muy complejo y que además se hagan en intervalos regulares dentro de un periodo, entonces estas son efectuadas en forma de proyectos.

Los proyectos suelen integrarse en el desarrollo de operaciones de una empresa. En orden de controlar todas las medidas que surgan de dicho proyecto, este necesita de una organización que immplique a todos los sectores necesarios. Los proyecto poseen las siguientes características:

1. Generalmente son complejos, únicos y de alto riesgo.
2. Tienen objetivos concretos, tienen un alto costo y capacidad.
3. Involucra varios sectores de la empresa.
4. Hay requisitos específicos de calidad.
5. Representan una importancia estratégica para la empresa.
6. Permiten monitorear, planificar, controlar y evaluar planes muy extensos.

Dentro del área de PM, el objetivo principal es garantizar unas condiciones de trabajo seguras, reducir costos y tiempos; relacionados a paradas, modificaciones, inspecciones, reparaciones e inversiones.

Dentro de un proyecto, las paradas son algo muy delicado de manejar, ya que representan un alto coste para la empresa debido a que se deja de producir. El grueso de los costes que se incurra en "PM" vendrá representado por los tiempos de parada.

El sistema SAP cuenta con una herramienta muy útil con la cual se pueden gestionar los proyectos, esta es SAP project system PS. Esta herramienta cuenta con funciones utiles para la resolución de proyectos de inversión, proyectos de mantenimiento, entre otros.

ESTRUCTURA DE UN PROYECTO DE MANTENIMIENTO

En su composición, los proyectos deben contener una "definición de proyecto" (marco vinculante de todos los elementos de un proyecto, como lso elementos que lo forman se relacionan y cuales son) y un "plan de estructura de proyecto" o "PEP", este permite dividir el proyecto en hitos o en una serie de "metas/fases" que se deben cumplir en orden para así completar satisfactoriamente el proyecto.

Un proyecto orientado en el área de mantenimiento tiene como eje principal el trabajo conjunto de los módulos de PM y PS. Desde la perspectiva de PM, se tienen los siguientes escenarios:

• PM/PS estándar con enfoque en control de costos.
• Maintenance Event Builder MEB con enfoque en control de fechas.

En resumén la creación de un proyecto convencional consta de los siguientes pasos:

1. Se crea una definición de proyecto y un PEP (compuesto por uno o varios elementos PEP), para esto uno se va a la transacción CJ20N.
2. Asignación de ordenes a cada elemento PEP. Los datos de planificación de la orden (costos del plan) se resumen en elementos PEP.
3. Las ordenes se llevan a cabo de acuerdo a las especificaciones del proyecto. Los costes y fechas se van verificando con el fin de que cumplan con el presupuesto y la programación especificada para cada elemento PEP, respectivamente.
4. En el proceso de ejecución de las ordenes, se va monitoreando el consumo del presupuesto por medio de informenes de los sistemas de información de proyecto.
5. Una vez satisfechas las ordenes, estas reciben sus respectivas notificaciones, se cierran técnicamente y se liquidan repecto al elemento PEP al que fueron asignadas.
6. Mediante el sistema de información de proyectos se evaluan costos, consumo de materiales, tiempos, entre otros.

MAINTENANCE EVENT BUILDER (MEB)

Es una herramienta que permite la planificación sencilla e intuitiva de medidas tales como "revisiones de mantenimiento" y proyectos de "parada/recuperación". Permite vincular facilmente avisos y ordenes a un proyecto.

Un trabajo estandar con el MEB consta de los siguientes pasos:

1. Ir a la transacción "WPS1", para ingresar al maestro del MEB.
2. Seleccionar los avisos de interés de la lista de avisos.
3. Crear una "revisión" dentro del centro de planificación, en el área de trabajo de revisiones.
4. Cargar descripción, fechas, responsables del trabajo y el elemento PEP del proyecto que se está llevando a cabo. Confirmar y liberar la revisión.
5. Seleccionar los avisos, del pool de avisos, que se desea incluir en la revisión.
6. Ejecutar la revisión para generar automáticamente las ordenes referentes a los avisos seleccionados.
7. Asignar las ordenes al elemento PEP del proyecto en cuestión.
8. Ir a la transacción CN41N para comprobar que las ordenes fueron asignadas correctamente.