✒️SAP PM El cierre de órdenes y avisos

1) Cierre de avisos y ordenes

Cuando una medida de mantenimiento se ha cerrado técnicamente, los horarios de trabajo ingresan en la notificación de tiempo, mientras que las actividades, las averías y sus causas se introducen en la notificación técnica. Para concluir estos, la orden y el aviso son cerradas.

2) Etapa del cierre

El trabajo finalizado, se notifica en el tiempo necesitado realmente en la notificación de tiempo. Los datos técnicos y las repercusiones de avería se registran en la notificación técnica.

3) Notificación de la orden - Tiempos y actividades

3.1 Notificación Global

La notificación del tiempo necesitado para el trabajo en una orden de mantenimiento se puede registra de tres formas:

• Entrada colectiva: mediante entrada directa o mediante lista de operaciones
• Notificación de cierre general para tiempos, actividades, valores de medición, etc. en una pantalla colectiva
• Entrada con la hoja de hora de trabajo CATS

Después que se realizan las notificaciones de cierre, el sistema le asigna a la orden el status de NOTP (parcialmente confirmado).

En cuanto se hayan notificado todas las operaciones o suboperaciones, a la orden se le asigna el status NOTI (notificado finamente).

En caso de notificación incorrecta o datos incorrectos, el sistema permite anular las notificaciones de cierre.

Transacción IW47: Visualizar en forma de lista, as notificaciones realizadas a operaciones de órdenes de mantenimiento.

Transacción IW42: Notificación Global

La notificación global permite notificar en una misma imagen no solo los horarios de trabajo, sino también todos los detalles relevantes para una orden.

3.2) Firma digital

La firma digital nos facilita la automatización de procesos de firma o autorización para actividades. Una vez que se firmó una actividad de manera digital, no puede modificarse.

Podemos definir si las firmas digitales son optativas o requeridas para combinaciones especificas de clase de orden y centro.

Las firma digitales se implementan en el sistema SAP usando el componente de habilitación Almacenamiento y envío seguros SSF.

3.3) Notificación técnica

Cuando se someten objetos técnicos a mantenimiento, los datos técnicos obtenidos con el mayor grado de detalle posible forman la base para una evaluación posterior.

Los hallazgos técnicos pueden contener la siguiente información:

• Causa de la avería
• Trabajo ejecutado (actividades y medidas)
• Avería y ubicación exacta de la avería
• Los tiempos de duración de la avería y la disponibilidad del sistema durante la medida de mantenimiento y después de la misma (disponibilidad del sistema)

Dentro del aviso de avería o en un aviso de actividad introducido se puede introducir hallazgos.

Al cerrar el aviso de mantenimiento, el sistema transferirá los datos la historial del aviso. Este último, forma parte del historial de mantenimiento y contiene información relativa a cada objeto técnico (averías, defectos, causas, datos obtenidos y trabajo de mantenimiento realizado).

Cuando la orden contiene varios objetos técnicos asignados a la orden mediante la lista de objetos, podemos usar la lista de objetos para abrir un nuevo aviso de mantenimiento para el objeto correspondiente. De este modo, cada objeto técnico tendrá su propia notificación técnica. Si la orden se creó a partir de varios avisos, estos estarán en la lista de objetos y se pueden utilizar directamente para registrar los datos técnicos obtenidos.

Transacción IW25: Crear aviso de actividad para relacionar o no con una orden de mantenimiento y definir las actividades técnicas que se han realizado sobre la orden usando un catálogo de problemas, averías, etc.

4)Orden de mantenimiento - Cierre Técnico

Para realizar el cierre técnico contamos con las siguientes opciones:

• Cerrar la orden y el aviso de mantenimiento por separado
• Cerrar la orden y los avisos de mantenimiento asignados de forma conjunta.

Para poder cerrar la orden y el aviso juntos, no deben quedar medidas pendientes en el aviso. Primero se deben marcar como finalizadas.

Después de cerrar una orden de mantenimiento, la misma recibe el status CTEC (cerrada técnicamente).

Cuando la orden de mantenimiento recibe el status CTEC se puede modificar sólo de las siguientes maneras:

• Puede bloquearla o desbloquearla
• Puede establecer la petición de borrado
• Puede introducir notificaciones, recibos de facturas y movimientos de mercancias que aún están pendientes.
• Puede modificar la norma de liquidación.

Los datos de la orden y los datos de avisos de mantenimiento se encuentran disponibles en el historial de mantenimiento.

Cuando quedan medidas en el aviso reciben el status OSTS.

4.1) Anular Cierre Técnico

Podemos anular el cierre técnico o status CTEC en caso de ser necesario. La orden recibe el status que tenía antes del cierre técnico, pudiendo ser ABIE o LIB

4.2) Aviso de mantenimiento - Cierre

Debemos verificar que:

• Todos los datos que se refieren al objeto de referencia del aviso de mantenimiento existen y son correctos
• Todos los datos de posición relevantes existen y son correctos
• Todos los datos de medidas relevantes existen y son correctas
• Todas la medidas se han concluido o liberado, y no hay medidas pendientes.
• Todos los datos técnicos referentes a la parada y la disponibilidad del objeto técnico existen y son correctos

Cuando se realiza el cierre de un aviso de mantenimiento se encuentran las siguientes consecuencias:

• La fecha y hora de referencia determinan qué periodos se asignan al aviso en PMIS (sistema de información de mantenimiento).
• El aviso de mantenimiento se bloquea contra modificaciones, es decir, a partir de este momento ya no se podrán modificar los datos del aviso. El aviso recibe el status MECE (aviso/mensaje cerrado).