✒️SAP PM El Breakdown maintenance

1) Visión general

En el caso de mantenimiento por avería, el usuario debe ser capaz de introducir los datos necesarios para los demás procesos empresariales de forma rápida y sencilla a fin de poder ejecutar los pasos posteriores.

A su vez, también, debe ser capaz de evaluar el tiempo y los materiales consumidos para órdenes de mantenimiento por avería.

2) Mantenimiento por avería - proceso

El mantenimiento por avería implica la creación y la liberación de la orden de mantenimiento en un mismo paso en cuanto se notifica la avería.

En función de la organización, este paso es realizado por un supervisor de mantenimiento o por el planificador de mantenimiento central.

La avería, luego es corregida por el puesto de trabajo de mantenimiento especificado en la orden.

Posteriormente, el supervisor de mantenimiento o el planificador confirma/notifica la orden y la completa.

El proceso de mantenimiento por avería consta de los pasos siguientes:

b) Se crea una orden de mantenimiento

d) Cierre de la orden, donde se confirma el tiempo transcurrido real, junto a la introducción de las notificaciones técnicas para registrar la reparación y el estado del sistema técnico. Acto seguido, la orden se liquida en Controlling CO.

3) Orden de mantenimiento por avería

Existen dos métodos para la creación de una orden de mantenimiento por avería:

Se crea la orden de avería con referencia al aviso de avería. Esta orden suele hacer referencia al objeto técnico, puede ser una ubicación técnica o un equipo.

Transacción IW21: Crear aviso

Transacción IW34: Crear orden para aviso

Transacción IW28: Lista de avisos/Modificar avisos: selección de avisos

• Método B:

Se crea una orden de avería con aviso de avería todo en un paso. Lo ventajoso de este método es que el aviso y las etiquetas de la orden aparecen en la misma pantalla.

Transacción IW31: Crear orden de mantenimiento (aviso de mantenimiento en una misma pantalla) (Orden de mantenimiento y aviso simultáneamente)

La orden de mantenimiento por avería se puede crear directamente sin aviso de avería.

4) Instrumentos de la gestión de mantenimiento

Para poder gestionar las medidas de mantenimiento contamos con los siguientes instrumentos:

Órdenes: Se usan para planificar medidas de mantenimiento y planificar un seguimiento de los costes que se han incurrido. No es obligatorio, para éstas realizar la ejecución de funciones de planificación. Sino, que pueden crearse como órdenes inmediatas sin ninguna planificación.

Avisos: Los avisos se utilizan para comunicar necesidades de mantenimiento, la documentación para los resultados técnicos y la documentación para las actividades realizadas. Las órdenes y los avisos se pueden utilizar por separado. No obstante, suelen combinarse para aprovechar las ventajas de ambos instrumentos.

5) Puesta en tratamiento de una orden

La puesta en tratamiento de una orden se realiza cuando la orden es liberada.

Al hacer la liberación de una orden se generan los documentos de impresión necesarios.

La liberación permite, a su vez, la posibilidad de realizar las siguientes actividades con la orden:

• Toma de material
• Contabilización de la salida de mercancías
• Introducción de notificaciones de tiempo

Si nuestra gestión de almacenamiento no es clave, podemos utilizar la gestión de mantenimiento minimo que proporciona procesos semiautomatizado para las órdenes.

Transacción IW31: Crear orden de mantenimiento

Transacción IW32: Modificar orden de mantenimiento

Transacción IW33: Visualización orden de mantenimiento

6) Notificación de tiempo

Generalmente el mantenimiento por avería involucra una orden que contempla una operación. Por eso, es muy utilizada la función de entrada individual.

Cuando se ingresan las notificaciones para las operaciones de una orden de mantenimiento, el sistema establece automáticamente el status a "notificada parcialmente" (NOTP). Pero, si el indicador de notificación final se establece y la operación se informa como terminada, el sistema le coloca el estatus de notificada completamente (NOTI).

7) Cierre Técnico

La orden de mantenimiento recibe el status de cerrada técnicamente (CTEC) una vez que se ha finalizado el trabajo necesario para la orden.

Después de que una orden de mantenimiento recibe este estatus, puede modificarse en línea de la siguiente manera:

• La orden se puede bloquear o desbloquear
• Se puede fijar la petición de borrado
• Se puede modificar la norma de liquidación

Si no tenemos generada la norma de liquidación, el sistema lo genera automáticamente cuando se realiza el cierre técnico de la misma.

La norma de liquidación aporta información muy valiosa sobre quien debe recibir o afrontar los costes de la orden.