✒️SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra
SAP MM Tipos de Imputación en documentos de compra
TIPOS DE IMPUTACIÓN EN DOCUMENTOS DE COMPRA
En esta parte se procederá al estudio de la creación de la SOLPED y el caso de como los gastos que se incurra en el proceso de compras, será asignado a un objeto de costo (centro de costo, proyecto, venta) entre otros.
1. IMPUTACIÓN DE DOCUMENTOS GENERALIDADES
El tipo de IMPUTACIÓN es en específico, asignar el gasto en que se incurre, a un objeto de costos (CENTRO DE COSTO, PROYECTO, VENTA AL CLIENTE, ORDENES DE FABRICACIÓN O MANTENIMIENTO)
Si se omite la imputación a un material, los importes referidos en el documento, sean imputados al valor del STOCK o inventario al momento de ingresar la mercadería. Cuando el material es ingresado al STOCK y se ve incrementada la cantidad de Este, va aumentando considerablemente en el mismo importe el valor total del stock o el llamado INVENTARIO.
La lista de tipos de IMPUTACIONES se ven reflejadas en el recuadro o campo "I" a nivel de items.
A. Inmovilizado
C. Pedido de cliente
F. Orden
K. Centro de coste
P. Proyecto
U. Desconocido
2. TIPOS DE IMPUTACIÓN
ACTIVOS FIJOS O INMOVILIZADO (CÓDIGO ¨A¨)
Se utilizará este tipo de IMPUTACIÓN toda vez que se adquiera un bien para ser utilizado o usado por la empresa y no formará parte de ningún PROCESO INDUSTRIAL ni VENTA. Ejemplo de esto puede ser (Automóvil, computadora, instrumento de laboratorio, instrumento para mantenimiento de equipos) en todo caso podrá ser utilizado por los integrantes de la compañía, en diferentes tipos de desenvolvimientos.
Cunado se aplica la opción IMPUTACIÓN en el ítem ¨I¨, en la solapa de IMPUTACIÓN se observarán varios daros importantes que serán obligatorios llenar para poder guardar el documento.
CENTRO DE COSTO (CÓDIGO ¨K¨)
Este caso aplicara cuando el gasto en que se incurre al efectuar una compra debe de ser IMPUTADO a un CENTRO DE COSTO. Supongamos se adquieren objetos de librería, se contrata un servicio de limpieza.
Dentro de la solapa se demandarán datos importantes tales como
CUENTA CONTABLE O DE MAYOR
DIVISIÓN
CENTRO DE COSTO
PEDIDO DE CLIENTE-VENTA (CÓDIGO ¨C¨)
En este caso estará asignado el movimiento a un pedido de venta creado para un cliente.
De igual forma se solicitarán los datos:
CUENTA CONTABLE O DE MAYOR
DIVISIÓN
PEDIDO DE CLIENTE
POSICIÓN (ITEMS DEL PEDIDO)
NUMERO DE REPARTO
ORDEN DE FABRICACIÓN (CÓDIGO ¨F¨)
Se aplicará para ordenes de fabricación. Dentro de los datos solicitados se encuentran:
CUENTA CONTABLE O DE MAYOR
DIVISIÓN
ORDEN DE FABRICACIÓN
3. CREACIÓN DE DOCUMENTOS CON IMPUTACIÓN
Al momento de crear un SOLPED con o sin referencia, se asignará una IMPUTACIÓN específicamente por la letra ¨K¨ CENTRO DE COSTO. El sistema solicitará datos importantes tales como CUENTAS DE MAYOR, CENTRO DE COSTO. En caso de no ingresar cualquier dato de estos, el sistema mostrará un mensaje de error.
4. CREACIÓN DE DOCUMENTOS SIN MAESTRO DE MATERIALES
En esta parte fundamentalmente se indicará que es posible que el sistema SAP pueda confeccionar documentos de compras para materiales que no se requiere mantener en los DATOS MAESTROS, Ejemplo (Una compra eventual de accesorios, una contratación de servicios eventual)
Para crear un documento sin el MAESTRO DE MATERIALES, se ingresará a la TRANSACCIÓN correspondiente por ejemplo ME51N se procederá a completar los datos omitiendo el número de código de material. Se procederá a ingresar una breve DESCRIPCIÓN DEL MATERIAL y se procederá a indicar la IMPUTACIÓN al CENTRO DE COSTO (K). Se podrá observar como solicitan el NUMERO CONTABLE O DE MAYOR y CENTRO DE COSTO.
Seguramente aparecerán algunos errores de datos. Dentro de los datos que pueden aparecer de no haberlos colocados por no tenerlos en el maestro de datos son:
UNIDAD DE MEDIDA
GRUPO DE ARTICULO
PRECIO VALOR
MATERIAL DEL PROVEEDOR (Fijado como Obligatorio)
En este caso estos datos deberán ser completado manualmente, para proceder luego a la VERIFICACIÓN y GUARDAR el documento.
Sobre el autor
Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Julio Antonio Shur Lozada
Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.
Certificación Académica de Julio Shur
