✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
Salidas de Informacion mediante Mensajes
1. Salidas de informacion - Generalidades: Los documentos de compra registrados en el sistema deberan en algun momento, ser impresos y/o enviados por alguna via de comunicacion a los interlocutores de negocios.
Estos objetos de comunicacion son denominados Mensajes por SAP y sera motivo de estudio en esta leccion, sus caracteristicas, forma de generacion y envio.
- Creacion de mensajes: analizaremos la inclusion de mensajes en los documentos a efectos de ser transmitidos bajo determinadas condiciones.
- Impresion de mensajes: nos referimos al procedimiento para la impresion de los documentos y los factores intervinientes.
- Transmision de mensajes: deberemos analizar algunos factores a tener en cuenta para que los mensajes puedan ser transmitidos correctamente por fax, e-mail, etc.
- Mensajes recordatorios: nos referimos a un tipo especial de mensaje, mediante el cual podremos recordar fechas de vencimiento de entregas a proveedores o reclamos de atraso en las mismas.
2. Aplicacion de un mensaje a un documento de compra: Nuestro objetivo sera, incluir en un documento de compra, por ejemplo un pedido, un mensaje que permita imprimirlo o enviarlo por fax o e-mail en el momento oportuno.
A continuacion veremos el procedimiento para incluir manualmente el mensaje en un Pedido.
2.1 Ingresamos en un Pedido (o creamos uno nuevo): Mediante las transacciones ME21N o ME22N ingresaremos un pedido existente o creamos uno nuevo.
2.2 Ingresamos en la seccion de mensajes - Generalidades: Presionamos sobre el boton Mensajes en la barra de botones.
Ingresaremos toda la informacion requerida para la configuracion del mensaje, a saber:
- Clase de mensaje: hace referencia al codigo del mensaje definido en la parametrizacion del sistema y que establece si se trata de una impresion.
- Medio de comunicacion: establecera la via por la cual transmitiremos el mensaje.
- Funcion: se indica la funcion que cumple quien recibira el mensaje y que forma de la parametrizacion del sistema.
- Interlocutor: hace referencia al interlocutor de negocio que lo recibira, en este caso, el numero de proveedor para quien emitimos el pedido.
- Idioma: se indicara el idioma con que se desea imprimir o trasmitir.
2.3 Ingreso de un nuevo mensaje: A partir de los visto en el punto anterior y siguiendo los pasos e informacion mencionada, ingresaremos un nuevo mensaje al documento.
2.4 Definicion del medio de comunicacion: El esquema siguiente reproduce la pantalla para la definicion de algunos parametros o caracteristicas asociadas a la impresion.
- Destino logico: hace referencia a la impresora a la cual dirigira la impresion.
- Dar salida inmediata: esto hara que la impresion sea ejecutada en forma inmediata.
- Cantidad mensajes: indica la cantidad de ejemplares a ser impresos.
2.5 Datos adicionales:
- Modalidad de envio: se define el momento en que es enviada la impresion, esto es:
-Envio mediante job previsto periodico
-Envio mediante job con indicacion de tiempo adicional
-Envio mediante transaccion propia de aplicacion
-Enviar inmediatamente (al grabar la aplicacion).
- Modalidad diferida: es el caso donde se programa la emision de la empresion o comunicacion en determinada fecha y hora o frente a la ocurrencia de un evento.
2.6 Estado del mensaje: Los estados por los que ha pasado el mensaje, esto es, cuando fuera creado, un simbolo "Amarillo" de estado, nos indica que esta en estado de preparacion.
2.7 Salida del Mensaje: La salida de un pedido cuando es impreso o enviado a un PDF para que se enviado por e-mail.
3. Mensaje de un documento modificado: Si se modifica repetidas veces un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, solo se editaran las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.
4. Envio de recordatorios y reclamaciones: Si hay que enviar un recordatorio o una carta de reclamacion con referencia a un documento de compras, el sistema asignara la clase de mensaje adecuado.
5. Definicion de la impresion: La impresion de los documentos de compra que definimos anteriormente estan asociados a objetos que SAP denomina Formularios y que son programas diseñados en ABAP que determinan la estructura del documento impreso, esto es, los datos de cabecera, logotipos, datos de la empresa, posiciones del documento, textos, entre otros.
6. Definicion de mensajes predeterminados: La seccion de parametrizacion de SAP permitira definir los mensajes que seran asignados al Pedido en forma automatica, esto es, al momento de crear el documento, el sistema se encargara de adicionarle mensajes similares a los que aprendimos a agregar manualmente.
Para efectuar esta asignacion, que suelen aplicar los consultores o usuarios avanzados, deberemos ingresar en la transaccion MN05, e indicar el tipo de mensaje de impresion (NEU).
La transaccion MN05 se utiliza para configurar los mensajes pre-determinados asignados a los Pedidos.
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Aly Cabrera Vaca, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Luis Aly Cabrera Vaca
Profesión: Ingenieria en Sistemas - Bolivia - Legajo: OQ42T
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad de adquirir nuevas metas y conocimientos para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Luis Cabrera
Disponibilidad Laboral: FullTime
