✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SALIDA DE INFORMACIÓN MEDIANTE MENSAJES
En esta parte, todo documento de compra deberá en algún momento ser impreso y/o enviado por cualquier medio de comunicación a los INTERLOCUTORES de negocio (PROVEEDORES, RECEPTORES DE PEDIDO y/o FACTURAS). Cabe destacar que estos objetos de comunicación se denominan ¨MENSAJES ¨ por SAP.
Se analizarán la inclusión de mensajes en los documentos con la finalidad de ser transmitidos bajo determinadas condiciones.
Se refiere al procedimiento para la impresión de los documentos.
Se deben de analizar algunos factores para la transmisión de los mensajes correctamente tales como FAX, E-MAIL. Entre otros.
Se refiere a un tipo de mensaje donde se podrán recordar fechas de vencimiento de entrega a los proveedores o reclamos de atraso en las mismas.
El objetico será aplicar a un documento de compra (pedido de compra) un MENSAJE que permita imprimirlo y enviarlo en cualquier momento.
Cabe destacar que a través de la TRANSACCIÓN M221N o ME22N, se ingresa a un pedido existente o se crea uno nuevo. Cabe destacar que cada documento (SOLICITUD DE PEDIDOS, PEDIDOS ABIERTOS) tendrá su propia definición de los mensajes.
En esta parte se ingresa directamente sobre el botón ¨MENSAJES¨- en esta parte se ingresa al esquema o presentación para introducir los datos para el mensaje. Dentro de los datos que pide el esquema del mensaje son:
Existen distintos tipos dentro del esquema, de los cuales se encuentran varios desconocidos tales como EDI (ELECTRONIC DATA CHANGE – INTERCAMBIO ELECTRONICO DE DATOS) y SAP BUSINESS WORKFLOW (permite la generación automática de mensajes frente a ciertos procesos o eventos generados en SAP)
De acuerdo a lo anterior, se ingresará a un nuevo mensaje al documento. En esta parte, con el mensaje agregado y los datos ingresados, se logrará que el PEDIDO sea impreso al GRABAR y LIBERAR.
dentro del esquema del mensaje, existen otros parámetros que serán definidos y son los siguientes:
Dentro del esquema presente en esta parte de MEDIOS DE COMUNCACIÓN, se encuentran varios aspectos relacionados a la impresión tales como:
Se presenta un esquema en esta parte de DATOS ADICIONALES:
- Envío mediante JOB previsto periódico
- Envío mediante transacción propia de la aplicación
- Enviar inmediatamente (al grabar la información). Esta es la opción usada generalmente.
v ESTADO DEL MENSAJE
Dentro del esquema del mensaje se pone en evidencia la preparación o estado del mensaje, es decir, cuando se evidencia el símbolo AMARILLO dentro del recuadro, esto indica que el mensaje está en preparación
Cuando en el recuadro aparece el símbolo VERDE significa que ya ha sido transmitido.
¿CUÁNDO OCURRE LA TRANSICIÓN DE UN ESTADO A OTRO?
La transición de un estado a otro ocurre cuando el PEDIDO sujeto a una ESTRATEGIA DE LIBERACIÓN permitirá quela salida del MENSAJE ocurra, luego de haber sido libreado completamente el documento.
Se presenta el esquema de como será la apariencia al ser impreso o enviado por E-mail.
Si se modifica en reiteradas oportunidades un documento de compras que ya ha sido enviado al PROVEEDOR, solo se editaran las modificaciones hechas en el documento original, salvo que se configure lo contrario.
Si se presenta la oportunidad de enviar RECORDATORIO (que es enviado normalmente antes del vencimiento) o una cara de reclamación (cuya redacción es IMPERATIVA también se denomina REQUERIMIENTO y generalmente se envía después que ocurre el VENCIMIENTO) con referencia a un DOCUMENTO DE COMPRA, el sistema signara el tipo de mensaje adecuado.
La impresión de los documentos de compras está asociados a objetos que el sistema SAP define *FORMULARIOS* y son programas definido en ABAP que determinan la estructura del documento impreso, esto es, los DATOS DE CABECERA, LOGOTIPO, DATOS DE LA EMPRESA, POSICIONES DEL DOCUMENTO, TEXTOS entre otros.
La sección de PARAMETRIZACIÓN permitirá definir los mensajes que serán asignados al pedido en forma automática, esto es, al momento de crear el documento, el sistema se encargará de adicionarles mensajes similares a los que aprendimos a agregar manualmente.
Para efectuar esta asignación, que lo realizan los consultores, se debe de ingresar a la transacción correspondiente que es la TRANSACCIÓN MN05. E indicar el tipo de menaje para la impresión que será NEU.
El método para configurar mensajes pre-determinados es a través de la TRANSACCIÓN MN05 que se asignarán a los pedidos. Se presentará un esquema donde elegiremos la clase u opción tres (03). Pulsando el botón EJECUTAR ingresaremos en la porción de programa para configurar las impresiones.
Esto definirá que en los tipos de mensajes NB y DJF e agregará un mensaje tipo NB y con las características ingresadas automáticamente.
Sobre el autor
Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Julio Antonio Shur Lozada
Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.
Certificación Académica de Julio Shur
