✒️SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
SAP MM Salidas de Información mediante Mensajes
1. Salidas de Información - Generalidades. Los documentos de compras registrados pueden ser impresos y/o enviados por alguna vía de comunicación a otro interlocutor y son denominados "Mensajes" por SAP.
- Creación de Mensajes. Se transmiten bajo ciertas condiciones y se pueden configurar.
- Impresión de Mensajes. Es el procedimiento para imprimir documentos y los factores que intervienen.
- Transmisión de Mensajes. Se analizan los factores a tener en cuenta para ser transmitidos por fax, email, etc.
- Mensajes Recordatorios. Tipo especial de mensaje para recordar fechas de vencimiento o entrega a proveedores o reclamos de atraso a las mismas.
2. Aplicación de un mensaje a un documento de compra. Se podrá incluir en un documento de compra por ejemplo, un Pedido, un mensaje que permita imprimirlo o enviarlo por fax o email en el momento oportuno.
2.1. Ingresamos en un Pedido (o se crea uno nuevo). Con las TX ME21N y ME22N se ingresa en un pedido o se crea uno nuevo pudiendo tomar uno registrado. Cada documento tendrá su propia definición de mensajes.
2.2. Ingresamos en la Sección de Mensajes - Generalidades. Se ingresa mediante el botón de "Mensajes" de la barra de botones y al ingresar en la pantalla se podrá definir los mensajes necesarios.
- Clase de Mensaje. Refiere el código del mensaje definido en la parametrización del sistema y establece si se trata de una impresión, envío por email, reclamo, etc., podremos acceder a la definición estándar o en un sistema en funcionamiento podremos parametrizar tipos especiales.
- Medio de Comunicación. Establece la vía por la cual transmitiremos el mensaje.
1. Salida en Impresora.
2. Telefax.
4. Télex.
5. Envío externo.
6. EDI (Electronic Data Interchange - intercambio de datos con el proveedor).
7. Mail sencillo.
8. Función especial.
9. Eventos (SAP Business Workflow).
A. Distribución (ALE).
T. Tareas (SAP Business Workflow).
SAP Business Workflow. Generación automática de mensajes frente a ciertos procesos o eventos generados en SAP.
- Función. Indica la función que cumple quien recibe el mensaje y que forma parte de la parametrización del sistema, se puede ingresar manualmente o escoger de la lista correspondiente.
- Interlocutor. Refiere al interlocutor de negocio que lo recibirá, puede ser el número de proveedor para quien emitimos el pedido o podría extenderse la comunicación al responsable de la compra.
- Idioma. Se indica el idioma con que se desea imprimir o transmitir.
2.3. Ingreso de un nuevo mensaje. Con el mensaje agregado y los datos ingresados, lograremos que el pedido sea impreso al grabar o liberar y se puede definir algunos parámetros asociados al mensaje ingresando por los botones de la barra de herramientas.
2.4. Definición del medio de comunicación.
- Destino lógico. Refiere la impresora a la que se dirige la impresión.
- Dar salida inmediata. Hace que la impresión se ejecute de manera inmediata, por ejemplo al momento de guardar el documento (o completar su aprobación).
- Cantidad Mensajes. Es la cantidad de ejemplares a ser impresos (original + copias).
2.5. Datos adicionales.
- Modalidad de envío. Define el momento en que se envía la impresión.
1. Envío mediante job previsto periódico.
2. Envío mediante job con indicación de tiempo adicional.
3. Envío mediante transacción propia de aplicación.
4. Enviar inmediatamente (al grabar la aplicación - se usa generalmente).
- Modalidad diferida. Se programa la emisión de la impresión o comunicación en determinada fecha y hora frente a la ocurrencia de un evento.
Los mensajes ingresados se incorporan al documento cuando éste se guarde y se emiten de acuerdo a la configuración definida.
2.6. Estado del Mensaje.
- Amarillo. Indica en estado de preparación.
- Verde, Indica que ya se transmitió.
La transición de un estado a otro ocurre cuando un Pedido sujeto a una Estrategia de Liberación ha sido liberado completamente.
2.7. Salida del Mensaje. La salida de un archivo puede ser impreso o enviado a un archivo PDF para ser enviado por email.
3. Mensaje de un documento modificado. Si se modifica un documento de compras que ya se ha enviado a un proveedor, solo se editarán las modificaciones en el documento original, salvo que se configure lo contrario.
4. Envío de recordatorios y reclamaciones. Es con referencia a un documento de compras y el sistema asigna la clase de mensaje adecuado.
- Recordatorio. Se envía antes del vencimiento.
- Carta de Reclamación. Es más imperativa denominada también "requerimiento", se envía después del vencimiento.
5. Definición de la Impresión. Están asociados a objetos que SAP denomina "Formularios" y son programas diseñados en ABAP que determinan la estructura de documento impreso (datos de cabecera, logotipo, datos de la empresa, posiciones del documento, textos, etc.).
6. Definición de Mensajes Predeterminados. La parametrización de SAP permite definir mensajes que serán asignados al Pedido en forma automática al crear el documento, el sistema adicionará mensajes similares a los que aprendimos a crear manualmente.
Mediante la TX MN05 ingresamos a configurar los mensajes pre-determinados asignados a los pedidos, se elige una opción, se la ejecuta e ingresamos al programa para configurar las impresiones a completar los datos.
Sobre el autor
Publicación académica de Nelson Marcelo Zanabria Rios, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Nelson Marcelo Zanabria Rios
Bolivia - Legajo: MZ98G
✒️Autor de: 58 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Nelson Zanabria
