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✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación

SAP MM Principios Básicos de Estrategias de LiberaciónSeleccionar la Transacción ME29N (Para poder liberar el Pedido de Compra)

1.- Estrategias de Liberacion

Nota: La SolPed Permite liberaciones indivudales y colectivas

Liberacion Simultanea de todos el documento: En este caso son aprobados de manera global los ítems (La liberacion se hace a nivel cabecera del documento). Existen dos parámetros de estrategias:

Grupos de Liberación: El sistema utiliza la Sigla "R2" para los pedidos, pero puede ser usada otra o una cantidad de grupo si existe complejidad para las estrategias
  • Estrategias: Se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números
    • 2.- Condiciones Generales:

    Ejemplo de características de normas de liberación:

    Tipo de Documento
  • Grupo de Compras
  • Grupo de Articulos
  • Centro
  • Se establece que cada equipo de compradores tiene el o los responsables para la liberación de documento. Las estrategias estan agrupadas por Grupo de Compras
  • Se determina un sistema de compras descentralizadas donde cada centro gestiona la adquisición de bienes y servicios. Este criterio sera de acuerdo a los Centros.
    • Es importante en la Estrategia de liberación definir escalas para determinar los niveles o etapas de aprobación de un documento

    Ejemplo de condiciones: Si un importe del pedido deberá ser liberado solo por un responsable, si el importe no supera un valor determinado es asignado a un Aprobador, si el importe supera ese valor o cualquier valor determinado, este debera ser liberado por un segundo aprobador con mayor responsabilidad que el anterior

    Cuando el documento presenta dos o mas niveles de aprobación se presentas dos escenarios diferentes

    Con Definición de Requisitos: Para aprobar un determinado nivel, es necesario que ya haya sido aprobado el nivel anterior:
  • Sin Definición de Requisitos: Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. los otros niveles quedan relevados de la necesidad de aprobar
    • Para simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento (Nivel que ya se ecuentra liberado) se definen indicadores de liberacion que se asociaran a cada nivel con un texto en el documento

    A - Sin liberar
  • B - Liberado por Resp. Compras
  • C - Liberado por Coord. Compras
  • D - Liberado por Gte. de Area
  • Z - Documento Liberado
    • Ejemplos: De los diferentes niveles de aprobación asociados al documento un función del importe total del documento (SAP Admite 8 niveles)

    1. Transaccion ME23N en la pestaña Condiciones (Para ver los niveles de aprobacion)
    2. Ingresar en la Pestaña Estrategia de Liberación (La cual no ha tomado alguna estrategia de liberación porque no a pasado la cantidad de importe)
    3. Aumentar el importe para superar el mínimo requerido (En el ejemplo llego a 4 niveles de liberación puestos)
    • Responsable Compras
    • Coordinador Compras
    • Gerente de Area
    • Director General

    Al completar el pedido toma aquellos valores cuyo rango incluya el importe total del documento (Mayor importe se requerían mas responsables para la aprobación)

    7.- Clasificación - Información de Seleccion

    Los datos ingresados determinan la estructura de la estrategia, el siguiente punto es tratar el sitio donde se contendrán los datos del documento para que este sea capturado y asignado.

    La "Clasificacion" es el criterio de asignación de estrategias, se ingresan parametrizaciones que SAP toma como referencia para asignar la Estrategia de Liberación Correspondiente (Ejemplo según los grupos de compras).

    Nota: Se notaran los códigos de los grupos de compra para los que se activa la estrategia ("DF1","DF2","DF3") y el rango de importe ("Mayor de $ USD") - La estrategia de liberación llego a 12 que es el Gerente de área

    8.- Cuestiones Practicas

    Algunos trucos practicos asociados al uso de estrategias de liberación (Similar a la SolPed):

    • Si la información del documento no concuerda con ninguna estrategia no estará sujeto a ningún proceso de aprobacion
    • si dos estrategias duplican el criterio de aprobación, siempre será tenida en cuenta una de ellas
    • Un pedido será dado por liberado cuando hayan sido aprobados todos los niveles.
    • La definición de las estrategias se realiza desde la parametrización del sistema y puede ser modificado frente a cualquier cambio en las condiciones del negocio.

    9.- Liberación de Documentos

    Cuando el pedido esta sujeto a una estrategia de liberación (Criterios que deben ser aprobados los documentos para su utilización en las etapas posteriores), ubicada en la cabecera (Estrategia de liberacion)

    Nota: El símbolo "Amarillo" indica el próximo nivel a liberar, los otros faltan de procesar. Con la ME29N

    Para liberar el nivel que seamos seleccionamos el icono amarillo y el estado de liberación pasa a ser una paloma color verde. lo que significa que un nivel tiene el símbolo verde es que ya fue liberado y el amarillo es que esta por liberar

    Ya se puede guardar el documento cuando todos los niveles ya están liberados.

    10.- Perdida de Liberación

    Cuando el pedido ya tiene asignada la estrategia de liberación (Parcial o Total) puede perder ese estado si se modifica algún valor que esta sujeto a la estrategia (Importes, Grupo de Compras, Centro)

    En este caso se tendrá que liberar nuevamente desde el primer nivel (ME29N)

    11.- Liberación Colectiva - ME28

    Con este procedimiento se podrá recibir un listado de pedidos pendientes por aprobar con la estrategia a la cual es responsable

    Nota: Sirve para la liberación Colectiva de pedidos, por lo que el debe tener un listado de aplicaciones para el usuario que lo ejecuta y contar con los permisos para dicha actividad

    • Al ingresar a la transacción se debe colocar el Codigo de liberación Correspondiente y algún otro campo necesario.
    • Ejecutar y encontrar con diferentes opciones para todas las posibles liberaciones de pedido

    Ejemplo de diversas funcionalidades que dispone SAP para visualizar la información de los pedido, estrategias

    • Visualización de Estrategia
    • Pedido con un nivel liberado u pendiente el segundo
    • Eliminar la liberación aplicada (Flag en el cuadro en la pantalla de ME28)

    Nota: El codigo de liberación es el Cod (10 , 11 , 12)

     

     

     

    Sobre el autor

    Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

    SAP Master

    Jorge Munoz Vega

    Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T

    ✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

    🎓Egresado de los módulos:

    Certificación Académica de Jorge Munoz

    ✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

    Continúe aprendiendo sobre el tema "Principios Básicos de Estrategias de Liberación" de la mano de nuestros alumnos.

    SAP Senior

    UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 7: Principios básicos de estrategias de liberación 1. La liberación es para todo el pedido, solo hay esa única opción 2. Pueden establecerse normas de liberación en función de: tipo de compras, grupo de compras, grupo de artículos, centro 3. Es fundamental el criterio y obligatorio el diseño de escala de importes, en donde se determinen las etapas de aprobación del documento. 4. Utilizamos la transacción ME29N para liberar los pedidos 5. Se puede perder la liberación si se modifica uno de los valores que esta sujeto a la estrategia de liberación (centro, grupo de compras, importe,...

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    Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

    *** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

    SAP Master


    ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓN Consiste en la definición de procedimientos de liberación o aprobación de documentos. En el caso de Pedidos (a diferencia de las SolPed) se presentan una única opción de utilización: Liberación simultánea de todo el documento. Las estrategias están formadas por 2 parámetros, a saber: Grupos de Liberación: en dodne generalmente el sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combianciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. Condiciones generales En el diseño de las estrategias...

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    Creado y Compartido por: José Jaimes

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    SAP Master

    Una estrategia de liberación consiste en la definir un proceso de aprobación de documentos de compras, donde se autoiriza de forma simultánea todo el documento. Las estrategias están formadas por 2 parámetros: Grupos de Liberación El sistema utiliza las siglas R2 para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias Se utilizan códigos de dos espacios con combianciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. En el diseño de las estrategias de liberación se tienen en cuenta los criterios o características según los cuales se agruparán y asignarán los documentos a aprobar. por ejemplo: Tipo de Documento...

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    Creado y Compartido por: Ricardo Alquicira Palacios

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    SAP Senior

    Para el caso de los pedidos se presenta una única opción de liberación la cual es simultánea o colectiva, donde se liberan todos los ítem globalmente y se efectua a nivel de cabecera. Las estrategias de liberación están formadas por dos parámetros: Grupo de liberación, donde el sistema utiliza las siglas R2 para los pedidos. Estrategia, se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias. DATO IMPORTANTE; si se utilizara como criterio un dato de ítem para la estrategia de liberación estaremos obligados a utilizar siempre este. Por otra parte, si se libera un pedido y luego se modifica el importe...

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    Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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    Estrategias de Liberación - Pedidos: - Para liberar un pedido se accede a la transacción "ME29N". - A diferencia de la liberación de las SolPed, las estrategias de los pedidos se liberan a nivel de cabecera unicamente y no a nivel de posición. - La estrategia de liberación esta compuesta por Grupo de liberación estrategia. - Los segmentos que componen la estrategia de liberación son: estrategia, indicadores de liberación, clasificación y estado. - Sap permite la definición de un Máximo de 8 niveles de aprobación. - Los criterios sujetos a la estrategia se definen en la clasificación. - Una estrategia puede perder la liberación si algun...

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    Creado y Compartido por: Gustavo Enrique Ravell Bonnin

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    Estrategia de Liberación: Este proceso es de aprobación de pedidos de compras, mediante la transacción ME29N y transacción para la liberación colectiva es ME28. La liberación se hace a nivel de cabecera, osea la liberación o aprobación de todo el documento del pedido. Parametros: Grupos de Liberación Estrategias.

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    Creado y Compartido por: Orlando José Noguera Romero

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    Principios Básicos de Estrategias de Liberación La liberación de pedidos es a nivel de cabecera, o sea libera todo el documento. No es posible, como con la solped, liberar las posiciones, ya que este documento es para ser enviado directamente al proveedor. En el caso de no querer pedirle al proveedor alguno de los items, este debe ser borrado del documento antes de ser aprobado y enviado. Grupo de Liberación : R2 para los pedidos (R1 era para las sol ped) Estrategias: idem solped, códigos de dos posiciones combinables entre números y letras. Por ejemplo, pueden asignarse distintas estrategias de compra según: Tipo de documento Grupo de compras Grupo de Artículos Centro...

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    Creado y Compartido por: Laura De La Pena

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    Estrategia de Liberación (ME29N) Para el caso de los pedidos la liberación es simultánea de todo el documento , no como para el case de la solped que se puede liberar por posición. La liberación se efectúa a mivel de cabecera o documento. Las estrategias están formadas por dos parámetros: -Grupos de liberación: el sistema utiliza la sigla R2 para los pedidos. -Estrategias: se utilizan códigos de dos espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estategias. El proceso de liberación involucra a los aprobadores que seon personas que liberan los pedidos. De acuerdo al cntenido del pedido , serán las estrategias que se establezcan....

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    Creado y Compartido por: María De Lourdes Sánchez Ruiz

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    Principios Básicos de Estrategias de Liberación La liberación de pedidos es a nivel de cabecera, o sea libera todo el documento. No es posible, como con la solped, liberar las posiciones, ya que este documento es para ser enviado directamente al proveedor. En el caso de no querer pedirle al proveedor alguno de los items, este debe ser borrado del documento antes de ser aprobado y enviado. Grupo de Liberación : R2 para los pedidos (R1 era para las sol ped) Estrategias: idem solped, códigos de dos posiciones combinables entre números y letras. Por ejemplo, pueden asignarse distintas estrategias de compra según: Tipo de documento Grupo de compras Grupo de Artículos Centro...

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    Creado y Compartido por: Javier Martin La Verghetta / Disponibilidad Laboral: FullTime

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    Unidad 6 - Leccion 7 - Principios basicos de Estratega de Liberacion Estrategia de liberacion - Generalidades A diferencia de la SolPed, se presenta una unica opcion: liberacion simultanea de todo documento. Si no se quiere comprar algun producto, solo es bloquear la posicion antes de liberar y enviar al proveedor. Estrategias estan formados por dos parametros: Grupo de liberacion: para pedidos sa R2, pero puede ser adoptada cualquier otra. Estrategias: se utilizan condigos de dos espacions con combinaciones de letras y numero para diferenciar las diversas estrategias. Condiciones generales En el dise;o de las estrategias de liberacion se tienen en cuenta los criterios segun los cuales, se agruparan y asingaran los documentos a aprobar....

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    Creado y Compartido por: Zoraida Barrera

     

     

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