✒️SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Principios Básicos de Estrategias de Liberación
Estrategias de Liberación - Generalidades
Como lo vimos anteriormente, esta funcionalidad de SAP permite definir procedimientos de liberación o aprobación de Documentos. En el caso de los Pedidos (A diferencia de las Solped) se presenta una única opción de utilización:
*Liberación simultanea de todo el Documento - En este caso, son aprobados en forma colectiva o global todos los ítems, es decir, la liberación se efectúa a nivel de Cabecera o Documento
Las estrategias están formadas por 2 parámetros, a saber:
*Grupos de Liberación - El Sistema utiliza la sigla "R2" para los Pedidos, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias
*Estrategias - Se utilizan códigos de 2 espacios con combinaciones de letras y números para diferenciar las diversas estrategias
Condiciones generales
En el diseño de las Estrategias de Liberación se tienen en cuenta los criterios según los cuales, se agruparán y asignarán los Documentos a aprobar
Por ejemplo, podrían establecerse normas de liberación según las siguientes características, a saber:
*Tipo de Documento
*Grupo de Compras
*Grupo de Artículos
*Centro
Es decir, se asignarán diferentes estrategias según cada uno de los aspectos mencionados
Algunos ejemplos
Se establece que cada equipo de compradores tendrá el o los responsables propios para la liberación de Documentos. De acuerdo a este criterio seria que las estrategias estuvieran agrupadas o clasificadas por "Grupo de Compras"
Se determina un Sistema de compras descentralizadas donde cada Centro se encarga de gestionar la adquisición de bienes y contratación de servicios. El criterio a adoptar para las estrategias seria de acuerdo a los "Centros" que generaron el proceso
Tratándose de una Empresa cuya actividad implica la adquisición habitual de materiales asociados a especificaciones técnicas, sería conveniente que la aprobación estuviera a cargo de responsables de formación técnica. Basado en esto, podría determinarse las estrategias según los "Grupos de Artículos" de manera de asegurar que cada aprobador reciba Pedidos con materiales correspondientes a su especialidad
Condiciones de Importes
Un criterio fundamental y obligatorio en el diseño de las Estrategias de Liberación será la definición de escalas de importes que determinan los niveles o etapas de aprobación de un Documento
El valor de referencia para la determinación de la estrategia será el "Valor total del Pedido", el cual veremos en la solapa de "Condiciones" de la Cabecera
Por ejemplo, para un cierto importe total del Pedido deberá ser liberado por un solo responsable, mientras que, si el importe supera un determinado valor, deberá ser liberado por un segundo aprobador con mayor responsabilidad que el anterior, y así sucesivamente
La siguiente imagen muestra un ejemplo de definición de los rangos de importes a aplicar a las estrategias. Debe quedar claro que los rangos deben complementarse, no superponerse ni dejar bandas descubiertas
Según la imagen, la transición de estrategias ocurrirá al atravesar los valores expresados en dólares "USD", "$100,00", "$5,000,00", "$50,000,00" y "$500,000,00"
Condiciones de Aprobación - Requisitos
Cuando un Documento presenta dos o más niveles de aprobación, se pueden presentar dos escenarios diferentes, a saber:
*Con definición de requisitos - Para aprobar un determinado nivel, es condición necesaria que ya lo haya sido el inmediato anterior
*Sin definición de requisitos - Cada nivel puede ser aprobado sin necesidad que lo haya hecho el anterior. Los niveles inferiores quedaran revelados de la necesidad de liberar
La imagen siguiente muestra un ejemplo de definición de los prerrequisitos:
Indicadores de Liberación
A fin de simplificar las indicaciones a los responsables del estado de liberación del documento, esto es, que nivel ya se encuentra liberado (y, por tanto, cuales restan) se definen indicadores de liberación que se asociaran a cada nivel y presentan un texto aclaratorio en el documento
En la siguiente imagen se presenta una posibilidad de definición de indicadores, a saber:
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Morales Valladares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Miguel Morales Valladares
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Mexico - Legajo: DW10J
✒️Autor de: 98 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es miguel morales, soy del estado de mexico y trabajo para grupo zapata como funcional sap, tengo 3 años de experiencia en sap y mi meta es certificarme en mm y sd.
Certificación Académica de Miguel Morales
