✒️SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
Introducción a la Parametrización de las Estrategias
Las Estrategias de Liberación son utilizadas en diversos documentos de compras, no obstante, nos abocaremos a las referidas a las SolPed por ser las de mayor dinámica, variantes y más utilizadas en la práctica. Lo anterior conlleva también, que suelen tener mayor grado de complejidad y opciones.
Para los Pedidos será tratado en la unidad correspondiente y utilizando como soporte el contenido incluido en estas lecciones.
Hagamos un poco de memoria de lo aprendido sobre Estrategias en el Módulo inicial. Allí mencionamos que hacían referencia al recurso de SAP para aprobar los documentos de compras. Para ello, se basan en diversos criterios (datos del documento usados como referencia) y niveles (Cantidad de participantes en la aprobación)
Esto determina las herramientas a aplicar en su diseño y configuración.
Para configurar las estrategias deberemos efectuar una serie de pasos previos para el diseño de los siguientes objetos de datos:
- Características: se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego, ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos. Al definir los criterios de estrategias.determinaremos que sean consideradas las Planta o Centros, Centros de Costos, Tipo de material, entre muchos otros. Cada una de estas posibilidades adoptadas,darán lugar a la definición de una característica en el sistema.
- Clases: determinados los criterios, y por ende, definidas las características, serán agrupadas en la llamada clase, la que será adoptada al momento de parametrizar las estrategias.
- Estrategias: se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de documentos de compras.
- Información adicional: además de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones que deben ser definidas en el sistema mediante la configuración. Esto hace referencia a elementos tales como Indicadores de Liberación y Códigos de aprobación.
Etapas de configuración de las Estrategias
El siguiente esquema menciona y relaciona los distintos elementos que intervienen en la parametrización de la estrategias y los pasos o etapas que deben ser efectuados, a saber:
Estrategia de Liberación:
- Definición de características: respecto a las características que definamos en las Estrategias de liberación se deberá tener en cuenta, fundamentalmente, la política de aprobación de los documentos que haya establecido la compañía, sean éstos Solicitudes de Pedido, Pedido, contratos, etc.
A que nos referimos por política de aprobación de documentos?
Debemos interpretar que es la manera en que son aplicadas las Estrategias de liberación y asignadas a los responsables para su aprobación.
Por ejemplo, si el criterio es que cada localización apruebe sus documentos, el criterio debería contemplar el "Centro" asignado.
Por otra parte, si fueran comprados productos específicos o con características técnicas especiales, sería conveniente que la aprobación fuera por "Grupos de artículos" y lo efectuara personal especializado.
De manera similar, si hubiera responsables de la aprobación de documentos por grupos de requirentes de compras, podría establecerse el campo "Solicitante" como criterio para la asignación de las Estrategias.
De manera similar, podrían adoptarse otros datos (o campos) como referencia para obtener un criterio de asignación de estrategias y aprobadores, en un todo de acuerdo al criterio establecido por los responsables del área.
Se tendrá en cuenta que el criterio establecido anteriormente, determinará la definición de cada una de las características y sus datos asociados.
De ello dependerá los datos que serán solicitados al configurar las Estrategias de liberación y la información verificada en el documento para la captura o no de una Estrategia de liberación.
- Definición de clase: cumplen con la función de agrupar las características y determinar todos los datos solicitados en el segmento de Clasificación de las Estrategias.
- Definición de grupos: constituirá parte de la definición de las estrategias y en el esquema podremos ver una réplica de la pantalla que nos permite acceder a ellos para su configuración. SAP entrega un nombre de grupo por defecto "R1". En casos de gran complejidad y numerosas estrategias puede adoptar la combinación alfanumérica que se requiera.
- Definición de códigos: estos códigos son los utilizados para indicar en cada estrategia los niveles de aprobación establecidos.
- Definición de indicadores: las opciones definidas en esta sección determinarán e indican el estado de aprobación del documento o la posición correspondiente. Recordamos que e código, y sobre todo su descripción, proporcionarán información al operador del estado de aprobación del documento o sus posiciones.
- Definición de estrategias: La combinación de un Grupo junto a la definición del código de estrategia conformarán la "Estrategia de liberación"
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Cristian Sepulveda Mena, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Cristian Sepulveda Mena
Chile - Legajo: HJ25W
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
Disponibilidad Laboral: FullTime