✒️SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación.
1.0 Introducción a la Parametrización de las Estrategias.
Estrategias de Liberación
Concepto que hace referencia a la definición de los criterios según los cuales deben ser aprobados los documentos de compra para su utilización como referencia para las etapas posteriores.
En su definición intervienen diferentes factores, pero que, adaptado a la política de aprobación de documentos de la Compañía se replica en las Estrategias de liberación.
Fundamentalmente, se establece el criterio con el que tiene que ser asignadas las aprobaciones de los documentos, lo que puede ser según diversos aspectos, algunos de los cuales se menciona a continuación:
Datos de cabecera de los documentos
Sociedad
Grupo de compra
Clase de documento
Entre otros
Datos de posiciones de los documentos
Centro
Grupo de artículo
Solicitante
Centro de costo
Elemento PEP
Entre otros
Lo que no se ha mencionado, aunque es un requisito clave, es el importe total de la posición o el documento, según sea el caso, ya que éste dará lugar a grupos de estrategias cuyos datos de referencia serán similares, pero diferirán según el rango de importes establecidos, y por tanto, los niveles de aprobación.
Previo a la configuración de estrategias, se debe de concretar algunos pasos previos para los siguientes objetos.
Característica: Se refiere a cada uno de los criterios utilizaros para asignar información a las estrategias, para luego, ser tomadas por los documentos que coincida con ellos. Esto consiste en determinar si se consideran Centros, Centros de costos, tipos de material entre otros. Cada una de estas posibilidades dan lugar a la definición de una características en el sistema.
Clases. Determinados los criterios y por ende, definidas las características serán agrupadas en clases.
Clase
Es un conjunto de objetos que tienen la misma estructura y el mismo comportamiento.
Referida a las Estrategias de liberación, las Clases permiten agrupar las Características, para luego ser asignadas a los Grupos de liberación y definir los datos del documento tomados en cuenta en la elección de la estrategia.
Para aclarar este concepto debemos tener en cuenta que al momento de definir una Estrategia de liberación a aplicar a los documentos de compra, se tiene en consideración uno o más datos de ellas (centro, grupo de compra, centro de costo, importe, etc.) de acuerdo a la política de la Compañía.
Según éstos datos, se parametrizan las Estrategias, siendo su origen las Características asociadas a cada dato y que a su vez, fueran previamente agrupadas en la Clase que se aplica al Grupo de las Estrategias.
Estrategias. Se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de documentos de compra.
Información adicional. Además de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones que deber ser definidas en el sistema mediante la configuración. Esto hace referencia a elementos tales como indicadores de liberación y códigos de aprobación.
Se refiere a una de las definiciones utilizadas en las Estrategias de liberación y cuya aplicación radica en informar al usuario acerca del estado de liberación o aprobación del documento.
La definición de una Estrategia de liberación involucra varios aspectos, tales como:
Grupos
Estrategia
Indicadores
Códigos
Clasificación
En el caso de los Indicadores, serán códigos que aplicados a los documentos, permitirá reflejar a los usuarios el estado de aprobación en que se encuentra cada uno de ellos.
2.0 Etapas de configuración de las Estrategias.
Definición de Características
Definición de Clase
Definición de Grupos
Definición de códigos.
Definición de Indicadores
Definición de Estrategias.
2.1 Características
Para configurarlas, estas deben de reflejar las políticas internas para aprobar compras y los documentos relacionados con ellas.
Por ejemplo, si la política contempla que cada ubicación sea quien apruebe el documento, la estrategias tendría que estar ligada a los centros. Si la política va más en relación a productos o materiales muy específicos o especiales, la estrategia tendría que relacionarse con el Grupo de Artículos.
A esto se refiere que la política deberá ser la base para diseñar las estrategias de liberación.
2.2 Clases.
Estas agrupan las características.
2.3 Grupos
2.4 Códigos de liberación.
Estos códigos se usan para identificar dentro del esquema de aprobación, que nivel tiene y quien.
2.5 Indicadores de estado de liberación.
Indican el estado de aprobación del documento o la posición correspondiente.
2.6 Estrategias de liberación.
Es la combinación del grupo con la definición del código de estrategia.
Sobre el autor
Publicación académica de Raul Lira, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Raul Lira
Profesión: Coe Head - Mexico - Legajo: AJ68C
✒️Autor de: 91 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Systems engineering professional with more than 15 years of experience in industry and sap experience. my experience has been focused on pp, mm and sd.
Certificación Académica de Raul Lira
