✒️SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
SAP MM Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación
PRINCIPIOS BÁSICOS DE CONFIGURACIÓN DE ESTRATEGIAS DE LIBERACION
INTRODUCCIÓN A LA PARAMETRIZACIÓN DE LAS ESTRATEGIASLas estrategias de liberación son utilizadas en diversos documentos de compras, no obstante, nos abocaremos a las referidas a las solped por ser las de mayor dinámica, variantes y más utilizadas en la práctica. Lo anterior conlleva también, que suelen tener mayor grado de complejidad y opciones.
Para los pedidos será tratado en la unidad correspondiente y utilizando como soporte el contenido incluido en estas lecciones.
Para las liberaciones, se basan en diversos criterios (datos del documento usados como referencia) y niveles (cantidad de participantes en la aprobación).
Para configurar las estrategias deberemos efectuar una serie de pasos previos para el diseño de los siguientes objetos de datos:
Características: se refiere a cada uno de los criterios utilizados para asignar información a las estrategias, para luego, ser tomadas por los documentos que coincidan con ellos. Al definir los criterios de estrategias, determinaremos que sean consideradas los Centros, Centros de Costos, Tipo de material, etc. Cada una de estas posibilidades adoptadas, darán lugar a la definición de una característica en el sistema.
Clases: determinados los criterios, y por ende, definidas las características, serán agrupadas en la llamada Clase, la que será adoptada al momento de parametrizar las estrategias.
Estrategias: se trata de diferentes combinaciones que deberán ser parametrizadas a fin de adaptar la herramienta a las condiciones de la empresa para la aprobación de documentos de compras.
Información adicional: además de los elementos mencionados, las estrategias incluyen otras definiciones que deben ser definidas en el sistema mediante la configuración. Esto hace referencia a elementos tales como indicadores de liberación y códigos de aprobación.
ETAPAS DE CONFIGURACIÓN DE LAS ESTRATEGIAS
Definiciones y etapas asociadas a la parametrización de las Estrategias de liberación:
1. Definición de características
2. Definición de clase
3. Definición de grupos
4. Definición de códigos
5. Definición de indicadores
6. Definición de estrategias
1 | CARACTERÍSTICASEstará asociada a los centros disponibles en el sistema y asignado a las posiciones de las solicitudes de pedido.
Debemos interpretar que la política de aprobación de documentos es la manera en que son aplicadas las estrategias de liberación y asignadas a los responsables para su aprobación.
Ejemplo: si el criterio es que cada localización apruebe sus documentos, el criterio debería contemplar el centro asignado. Por otra parte, si fueran comprados productos específicos o con características técnicas especiales, sería conveniente que la aprobación fuera por grupo de artículos y lo efectuara personal especializado.
De manera similar, si hubiera responsables de la aprobación de documentos por grupos de requirentes de compras, podría establecerse el campo solicitante como criterio para la asignación de las estrategias.
De manera similar, podrían adoptarse otros datos (o campos) como referencia para obtener un criterio de asignación de estrategias y aprobadores, en un todo de acuerdo al criterio establecido por los responsables del área.
Se tendrá en cuenta que el criterio establecido anteriormente, determinará la definición de cada una de las características y sus datos asociados.
De ello dependerá los datos que serán solicitados al configurar las estrategias de liberación y la información verificada en el documento para la captura o no de una estrategia de liberación.
2 | CLASES
La imagen ejemplifica como una clase agrupa o incluye dos o más características previamente definidas en SAP.
Las clases cumplen con la función de agrupar las características y determinar todos los datos solicitados en el segmento de clasificación de las estrategias.
En el segundo esquema pueden verse las características incluidas en la clase tomada como ejemplo SOLPED_CENTRO y SOLPED_VALOR.
3 | GRUPOSConstituirá parte de la definición de las estrategias y en el esquema siguiente podremos ver una réplica de la pantalla que nos permite acceder a ellos para su configuración.
Donde podemos visualizar solamente un Grupo R1 correspondiente al valor por defecto de SAP. En caso de gran complejidad y numerosas estrategias puede adoptar la combinación alfanumérica que se requiera.
4 | CÓDIGOS DE LIBERACIONEstos códigos son utilizados para indicar en cada estrategia los niveles de aprobación establecidos. La imagen siguiente ejemplifica el sitio para su parametrización.
No profundizaremos con mayores detalles, por el momento, pero se observa que los códigos del 10 al 13 se definen asociados a los grupos y se les incluye una descripción.
5 | INDICADORES DE ESTADO DE LIBERACIÓNLas opciones definidas em esta sección determinarán e indican el estado de aprobación del documento o la posición correspondiente.
Recordamos que el código y sobre todo su descripción proporcionarán información al operador del estado de aprobación del documento o sus posiciones.
6 | ESTRATEGIAS DE LIBERACIÓNLa combinación de un grupo junto a la definición del código de estrategia conformará la estrategia de liberación.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial