✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP MM

Facturación de gastos planeados y No planeados Conceptos y procesamiento de gastos planeados y No planeados Los costos inherentes a la adquisición de un bien expresado en el sistema mediante el precio bruto y los impuestos correspondientes, pero las operaciones involucran otros conceptos importantes al momento de procesar la información tales como: Fletes, gastos de aduanas, almacenaje, acarreos entre otros. Procedimiento: Ingresamos a la transacción: ME23N para ver el pedido Vamos a la solapa de "Condiciones" y allí visualizamos las condiciones de gastos planeadas Condiciones de precio Al ingresar un pedido se incorporan en la solapa de "condiciones de precio" tanto de cabecera...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Facturación de Gastos Planeados y No Planeados

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Visualización y bloqueo de las facturas Visualización del documento de factura MM Vamos a la transacción MIR4 visualizar factura logística, allí debemos colocar el numero de factura que deseemos visualizar. Visualización del documento de factura FI Vamos a la transacción MIR4 visualizar factura logística y vamos al botón "Docs. subsiguientes" ubicado en la parte superior del documento : Información a destacar: No del documento: Numero que SAP asignado al documento contable Sociedad: compañía para cual se he registrado el documento Referencia: Numero de factura del proveedor Cuenta: Cuenta contable a la cual se ha...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Visualización y Bloqueo de las Facturas

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Procedimiento de creación del documento Verificación y registro de facturas de proveedores Procedimiento para verificar y registrar facturas en el sistema: Ingresamos a la transacción: MIRO verificación de facturas logísticas, tener en cuenta los siguientes datos: Fecha de la factura: Fecha presente del documento entregado Fecha de contabilización: Fecha en que se debe registrar contablemente el documento Referencia: Numero de factura Importe: Valor total de la factura Calc. Impuesto: Al señalar esta opción el sistema calculará de forma automática el impuesto Importe de impuesto: Refleja el importe de los impuestos incluidos en la factura ...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Procedimiento de creación del documento

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Descripción y características de la facturación Tipos de documentos: Distintos tipos de documentos habilitados en SAP Entrada y verificación de facturas: Operación que a partir de la recepción de facturas del proveedor se procede a la verificación y registro de su información basándose en el pedido y la entrada de mercancía. Pedido de compras: Se visualiza el historial donde se comprobara la información a ingresar en la factura. Entrada de mercancía: Asociación de los datos con la información del pedido 2. Factura: Con la transacción MIRO se registra la factura radicando la obligación de pago al proveedor por haber...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Descripción y Características de la Facturación

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Verificación de facturas Generalidades El ingreso de facturas del proveedor es un proceso que se realiza dentro del modulo MM y su contenido esta referido a lo siguiente Etapa de participación en el proceso Sector o integrantes que lo procesan Interacción con otros módulos Procedimiento de creación Diferentes opciones de documentos facturas, notas créditos entre otros Mención y análisis de los datos principales Concepto de cancelación parcial Información requerida para su gestión y creación de documentos FI Reporting o herramientas de listado Características El ingreso de las facturas se dan como consecuencia...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Generalidades del documento

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Los rangos de números son aplicables en cada ambiente, no generan transporte. Ruta spro - Gestion de materiales - compras - pedidos - especificar rangos de números Si necesitamos crear un nuevo rango de número que comience por el mismo número de uno existente, como el sistema no permite el solapamiento entre rangos, lo que se se pude hacer es acortar el rango del intervalo acutal y crear u nuevo rango, como se ve en la siguiente imagen existen diferentes rangos que empiezan por 4030 pero como vemos lo que cambia es el siguiente numero lo que determinar el rango ya que nos dice que con rango 01 creara documentos numerados desde el 4030100000 al 40301999999 y si guientes no dice que el 40302000000...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Rangos de números para Pedidos

Creado y Compartido por: Juan Camilo Ballesteros Velez

Listado de materiales y movimientos reporting Generalidades Utilización de los listados de movimientos de materiales y el objetivo de revisar, analizar y auditar la información mencionada. Listado de documentos de materiales - Estándar Ingresamos a la transacción: MB51 reporte de documentos de material Selección de datos de posición de los documentos: Elegimos los materiales a los cuales deseamos obtener información: - Un solo material - Un rango de materiales - Varios materiales individuales - Varios rangos de material - Excluir algún material de la lista - Definir una lista de un archivo externo 2. Centro / Almacén: Lista los movimientos asociados a entradas...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Listados de Materiales y Movimientos (Reporting)

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Documentos contables e impacto en el módulo FI Generalidades Cualquier movimiento de mercancía que se genere en el sistema (módulo MM) generará documentos contables de imputación (cuentas contables) correspondientes según sus características. Documento contable de la entrada de mercancía Con la transacción FB03 visualizar documentos contables: Datos de cabecera de documento No de documento Sociedad Fecha del documento: Fecha del movimiento contable Fecha de contabilización: Fecha en q se imputa el movimiento Moneda Datos de ítem de documento Clave de contabilización: Código que identifica el ítem Cuenta...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Documento Contable e impacto en el Módulo FI

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Opciones y ejemplos de clase de movimiento Generalidades Características de movimientos de mercadería asociados a la salida de productos, traslados y su impacto en el modulo FI. Transacción MIGO: Entrada de mercadería: Se crea el pedido y se efectúa el movimiento de mercancía : Devolución de mercadería: Cancelación de entrega de mercancía al fin de devolverla al proveedor : tener en cuenta: Clase de movimiento Motivo del movimiento Cantidad devuelta Material devuelto Traslado de mercadería de un centro a otro: se traslada de un centro a otro : Traspaso de mercadería de un tipo de stock a otro: ejemplo de control de...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Opciones y ejemplos de Clases de Movimientos

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Asignación y análisis de tipos de stock Clasificación de los stock Al ingresar un producto estos se deben agrupar según lo siguientes categorías: Stock de libre utilización: Stock guardado en el almacén y no sin ningún tipo de restricción para su uso Stock en control de calidad: Stock propio sujeto a verificaciones antes de su uso destino Stock bloqueado: Material bloqueado para su uso este debe ser validado antes o estar en reserva. Stock en transito: Materiales que se encuentran en proceso de traslado de un lugar a otro Reporte para individualización de stock Visualizar el estado de un stock por materia y validar sus modificaciones. Existen varias formas...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Asignación y análisis de tipos de stock

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Estrategia de liberación: la combinación de un grupo junto a la definición del código de la estrategia conformara la estrategia de liberación. En esta sección se ingresaran los códigos de aprobación de acuerdo a como fueran definidos previamente y la cantidad de ellos correspondiente a los niveles de aprobación deseados. Es decir, el numero de responsables que intervendrán en la misma. Cada conjunto de estrategias contara con tantas de ellas como niveles definidos. Condiciones o prerrequisitos: Se determinaran las condiciones que deben cumplirse para que el responsable de uno de los niveles pueda proceder a la aprobación, esto es: Sin...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Definición de Estrategias de Liberación, Prerrequisitos e Indicadores

Creado y Compartido por: Juan Camilo Ballesteros Velez

tipos de procedimientos en un ingreso de la factura del proveedor: -factura -abono (o nota de credito) -cargo posterior -descargo posterior -anulacion de factura -bloqueo y desbloqueo de la factura -facturacion intercompañias -visualizacion de los documentos -registro parcial y temporario de la factura (retener) todas las mencionadas anteriormente son opciones que se llevaran a cabo en las transacciones correspondientes.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Generalidades del documento

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seleccion por datos de cabecera de los documentos fecha de contabilizacion: tomara como referencia para seleccionar de los documentos la fecha en que ha sido registrado en la contabilidad de la sociedad. nombre de usuario: corresponde al codigo o clave del usuario de sap que ingreso el documento al sistema. clase de operacion es un dato especifico de los movimientos de mercaderia. tipicamente sonm "WA" y "WE".

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Listados de Materiales y Movimientos (Reporting)

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stock bloqueado: en el caso de materiales que han sido recepcionados, pero por diversas razon no pueden ser utilizados y solo tras una serie de pruebas que verifiquen su estado y cumplimiento de las especificaciones, podran ser utilizados, caso contrario, seran devueltos a proveedor y de no ser posible deberan ser considerados como desecho o en algunos casos como productos de inferior calidad. otra de las razones es que haya sido solicitado mediante una reserva, lo cual permite su bloqueo a fin de ser utlizado especificamente por la persona que lo haya requerido.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Asignación y análisis de tipos de stock

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reportes estandar: se refiere a aquellos que vienen diseñados por sap y en los cuales bastara con acceder a la transaccion correspondiente, indicar los datos segun los cuales seleccionaremos la infomacion deseada y el sistema nos entregara los resultados obtenidos. asi mismo esto tiene ventajas y desventajas que son: ventajas: son de muy facil uso, solo bastara con ingresar algunos datos, procesar y en corto tiempo recibiremos la informacion solicitada, sin importar el volumen de informacion a analizar, ni la complejidad del proceso. desventajas: son informes muy poco flexibles, nos tnemos que adaptar a sap para obtener resultados.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Listados de Solicitudes de Pedido (Reporting)

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estrategias de liberacion: en el caso de las sol ped se presentan dos opciones de utilizacion: liberacion individual de cada item del documento: en este caso deben ser aprobados por separado cada uno de los items que constituyen el documento, es decir, a nivel de item. liberacion simultanea de todo el documento: en este caso son aprobados en forma coelctiva o global de todos los items, es decir, la liberacion se efectua a nicel de cabecera o documento. las estrategias estan formadas por dos parametros: grupos de liberacion: el sistema utiliza la sigla R1 para las sol ped, pero puede ser adoptada cualquier otra, o una cantidad variable de grupos de acuerdo a la complejidad requerida para las estrategias. estrategias: se utilizan codigos de dos...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Principios Básicos de Estrategias de Liberación

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tipos de imputacion: activos fijos o inmovilizados: se utilizara este tipo de imputacion toda vez que se adquiera un bien para ser utilizado en la empresa y que no formara parte de ningun proceso industrial ni venta. un ejemplo claro seria, un automovil, una computadora, un instrumento de laboratorio, etc. en todos los casos sera utilizado por integrantes de la compañia, como medio de movilidad, de procesamiento de informacion o para practicas con sistancias quimicas, entre otros ejemplos.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Tipos de Imputación en documentos de compra

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datos de los items: lote: es un codigo que asocia el material a adquirir y recibir a un determinado lote o proceso de fabricacion que lo identifique e individualiza. grupo de articulos: se trata de un dato con el fin de agrupar materiales o servicios. es decir, podemos tener muchas cantidades de un producto pero gracias al grupo de articulos se los puede agrupar a todos bajo un mismo grupo de articulos. mat.prov: hace referencia al codigo utilizado por el proveedor para este producto o servicio. suele ser de mucha utilidad en casos donde nuestro maestro de datos agrupa muchos articulos similares.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Información principal del Documento

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solicitud de pedido (caracteristicas generales): la solicitud de pedido es un documento internoque se genera toda vez que algun sector o integrante de la compañia requiere un material o servicio y deb e solicitarlo al departamento de compras. el documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisicion o bien automaticamente frente a actividades en otros departamentos. este tipo de documentos tienen otra via de creacion que es producida durante el analisis de necesidades de reposicion de stock (MRP)

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Generalidades del documento

Creado y Compartido por: Nicolas Sorroche / Disponibilidad Laboral: FullTime

creacion de documento con referencia: cuando requerimos un nuevo documento en sap, por ejemplo un pedido, se pued easociar a otro ya existente en el sistema, y esto hace que sea mas facil lo que vayamos a hacer, dandonos las siguentes ventajas: facilitar el resgistro de la informacion, heredando gran parte de la informacion del documento al que se refiere. los dos documentos quedan asociados a una misma operacion de compra, permitiendo establecer cada una de las etapas de la misma.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Creación de Documentos con Referencia

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Creación del documento Creación entrada de mercancía Para la creación de un nuevo documento de entrada de mercancía el cual tomará un pedido como referencia. Ingresamos a la transacción MIGO movimiento de mercancía. Elementos a destacar: Selección de operaciones : Elegimos la operaciones relacionadas a movimientos de materiales desplegando la lista: 2. Referencias para creación del documento: Elegimos de la lista el documento a usar como referencia: Documento del material: Referencia de un documento generado al realizar otro movimiento previo Entrega: Documento de entrega de mercancía que se realizo para una salida de stock. Orden: Se...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Creación del Documento

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DOCUMENTOS- datos de encabezado todos los documentos de sap tienen en comun su estructura de datos, es decir que hay datos que son generales para todo el documento y habra otros asociados a los items o posiciones del mismo. los datos son los siguientes: -sociedad -organizacion de compras -proveedor -grupo de compra -materiales -centros -direcciones de entrega - condiciones de precios

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Estructura y descripción de los Documentos

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el proceso de compra contiene todas las siguientes etapas en circulo: -determinacion de necesidades -creacion de solicitud de pedido - liberacion solicitud de pedido -determinacion de fuente de adquisicion -seleccion del proveedor -gestion del pedido -liberacion del pedido -entrada de mercaderia -control de factura -gestion de pago este proceso se repite una y otra vez, llegados a este punto se debe volvel al inicio.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Etapas y documentos del proceso de compras

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compras centralizadas: dentro de este sistema sera definida una sola organizacion de compra, la cual sera la encargada de gestionar TODAS las operaciones de compras del grupo de empresas. esta forma de organizacion presenta unas series de ventajas: -gestion y control: permite un mayor control sobre las operaciones. -consolidacion: se gestiona en forma colectiva las adquisiciones de bienes y servicios con lo cual aumentan las posibilidades de conseguir mejores precios y coindiciones. -apertura: se tendra acceso a un numero mayor de de proveedores y de mercados facilitando la eleccion. -especializacion: se necesitan equipos especificos y especializados para cada area pero con la ventaja de que se necesitan menos personas.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Estructura de la Organización de Compras

Creado y Compartido por: Nicolas Sorroche / Disponibilidad Laboral: FullTime

Apunte Creado OK - Iniciar Edición SAP-ERP contiene: -ventas y distribucion -gestion de materiales -planificacion de produccion -control de calidad - gestion financiera -controlling -gestion de activos fijos -planificacion de mantenimientoc ademas de las mas variadas funciones, incorpora una poderosa herramienta de parametrizacion que permite adaptar sus caracteristicas a los mas diversos rubros, tipos de empresa, particularidades de cada pais, entre otros.

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Sistemas ERP y generalidades de SAP

Creado y Compartido por: Nicolas Sorroche / Disponibilidad Laboral: FullTime

La compensación EM/RF (entrada de mercancías/recepción de facturas) compara los importes de las entradas de mercancías o servicios con los importes asociados en las facturas. Es una función que se ejecuta para compensar las cuentas Mercancías en tránsito y Cuentas por pagar no facturadas cuando tanto las mercancías recibidas como las facturas asociadas se registraron en el sistema. En la compensación EM/RF se puede producir diferencias de precio, diferencias de tipo de cambio y diferencias de pago. La transacción MR11 sirve para limpiar la cuenta puente EM/RF cuando la cantidad de material ingresado por la MIGO difiere de la cantidad facturada a través de la MIRO, y...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Documento Contable e impacto en el Módulo FI

Creado y Compartido por: Deysy Dayana Carrero Asuaje / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Los niveles de organización son estructuras de SAP para organizar lógicamente la información de la empresa tanto jurídica como operativamente. Desde el punto de vista general están: MANDANTE: este es el nivel jerárquico más alto en SAP. Es la base de datos donde se alojan los recursos propios y la información de datos y configuración como: tablas, programas, entre otros. SOCIEDAD: una unidad organizativa del módulo FI; que representa una organización empresarial, que integra una unidad contable legal e independiente. Todas las operaciones relevantes para FI se almacenan a este nivel. En esta gestión organizativa se definen grupo de cuentas y se fijan...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Definición de la estructura de la organización

Creado y Compartido por: Marian Torres Nuñez / Disponibilidad Laboral: FullTime

Tipos de movimientos de mercadería Entrada de mercancía: Operación de recepción por parte del almacén del material adquirido, este puede ser incorporado al stock o consumido de inmediato Entrada con referencia a un pedido: Al ingresar a la transacción adecuada SAP incorpora al documento del material la mayoría de datos requeridos ( transacción MIGO) Entrada sin referencia a un pedido: Este proceso se puede hacer manualmente. Sub-Entrega y Sobre-Entrega: Hace referencia a la herramienta de validación de SAP donde evalúa el desvío entre la cantidad abierta y la cantidad ingresada. En el sistema se parametriza con el porcentaje de tolerancia en ambas cantidades...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Tipos de Movimientos de mercadería

Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Movimientos de mercadería Generalidades Movimientos de mercadería: Todos los procesos en SAP en cuales existe un cambio de ubicación de mercancía, entradas salidas, traslados entre otros. Etapas: Etapa principal del proceso Sector o integrantes de la empresa que lo origina Mecanismo mediante el cual pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos Procedimiento de creación de documentos Procedimiento de creación con o sin referencia Diferentes opciones de movimiento (entradas, salidas. traslados ect) Mención y análisis de los datos Concepto de cancelación Asignación de mercancía Reporting y estadísticas...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial - Lección: Generalidades del documento

Creado y Compartido por: Julie Astrid Doncel Herrera / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

Utilizacion de la ayuda de SAP para la parametrizacion. Ingresando en el SPRO: (Imagen 1.1) E ingresar en la ayuda y analizar su utilizad en cada una de las secciones marcadas con el marco rojo > Pulsando con el mouse sobre el boton "(Imagen)", obeniendose los siguientes resultados. - Estructura de la Organizacion. (Imagen 1.2) - Definicion de objetos de la estructura. (Imagen 1.3) - Definicion de objetos de Logistica. (Imagen 1.4) Se debe ingresar po las opciones de "Logistica" toda vez que se tenga que parametrizar objetos que impacten en los modulos logisticos (ejemplo, SD - Ventas y Distribucion). - Definicion de los Centros. Una opcion concreta de parametrizacion. (Imagen 1.5) - Definicion de objetos para la Gestion...

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Ambito de estudios: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado - Lección: Utilización de la Ayuda y Órdenes de Transporte

Creado y Compartido por: María Eugenia Sánchez Cáceres / Disponibilidad Laboral: FullTime