✒️Publicaciones Carrera Consultor en SAP MM

DEFINICIÓN Y CREACIÓN DE MATERIALES MATERIAL Se refiere al número o código para el nuevo material. Sólo será ingresado en el caso de un tipo de material de numeración externa; de lo contrario deberá ser dejado en blanco. RAMO Los ramos asocian a un material a un rubro industrial determinado (por ejemplo, ingeniería industrial y construcción, industria química, ingeniería mecánica o industria farmacéutica). El ramo tiene funciones de control y determina, por ejemplo, el estado de los datos en las pantallas o la secuencia de pantallas. Su aplicación es necesaria porque un material de la industria química, como una solución química,...

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DEFINICIONES BÁSICAS DE LOS MATERIALES MAESTRO DE MATERIALES - NUMERACIÓN Como hemos visto anteriormente, al ingresar un nuevo material o servicio al maestro de datos, se le adiciona un código que será clave para asociarlo a todos sus datos en cualquier operación que realicemos en SAP. El sistema permite definir la numeración de acuerdo a dos siguientes opciones: Numeración interna: En este caso, al crear un nuevo material, el sistema le asignará un número correlativo y automáticamente. Este procedimiento simplifica la tarea del operador, ya que no deberá ser el encargado de proponer el código. La limitación que tendremos es la imposibilidad de codificar...

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Definición de Tipos de Documentos para Pedidos Generalidades de definición de Tipos de documentos La información incluida en la parametrización de la Clase de documento o Tipo de documento es clave para determinar el comportamiento del Sistema al momento de la creación, modificación o visualización de un Pedido A continuación, haremos una breve introducción a cada uno de estos factores que intervienen en la definición de las Clases de documentos y te recordaran en muchos sentidos lo aplicado en las Solicitudes de Pedido Rango de numeración interna - Mediante este parámetro determinamos el rango de numeración que adoptara un documento toda vez que se le...

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Definición de Rangos de números para Pedidos Generalidades de los Pedidos El esquema menciona una serie de aspectos que te resultaran conocidos ya que fueron utilizados en detalle al confeccionar documentos en el Módulo inicial, excepto algunos que no son tan explícitos, como el caso de las "Tolerancias" o la "Copia de textos". No obstante, recuerda que el objetivo para este módulo avanzado será introducirnos en su parametrización e incorporar y comprender el uso de cada uno de estos recursos Tipo de documento - La definición de un nuevo Tipo de documento nos permitirá determinar una serie de aspecto particulares del mismo, tales como, Rango de Numeración,...

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Introducción y Análisis de Tablas de SAP 3 Ventajas de la utilización de las tablas en SAP ¡Nota importante! En la presente lección y las ultimas de cada unidad, se abordan diferentes recursos para visualizar y aprovechar el contenido de las tablas de SAP Observaras que si bien, no hay propuesta una práctica formal, la idea es que, en forma paralela con el estudio de estas lecciones, tengas abierto SAP y practiques cada actividad mencionada y explicada y las reiteres tantas veces como sea necesario hasta fijar los conceptos y procedimientos Nuestro objetivo final será reunir todos estos conocimientos y ser capaces de confeccionar un documento con las especificaciones técnicas para la creación...

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MAESTRO DE MATERIALES GESTIÓN DE MATERIALES (MM): Es el responsable del origen y mantenimiento de la información. Además de dar uso a los datos generales, accede a segmentos específicos para sus tareas. PRODUCCIÓN (PP): Cuando este sector planifica la fabricación de un determinado producto, el cual esta conformado por una serie de insumos, materias primas, componentes semielaborados, etc. recurrirá al maestro de materiales para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar las Órdenes de Producción y las necesidades de compras requeridas. MANTENIMIENTO (PM): Esta área utilizará información del maestro de materiales, toda vez que planifique y ejecute...

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Definición de la Clasificación de las Estrategias de Liberación Definición de la Clasificación en Estrategias de liberación Para interpretar el concepto y contenido de la Clasificación, debemos recordar lo que aprendiéramos respecto de las "Características" y el posterior armado de las "Clases" para ser aplicadas a las Estrategias de liberación de los documentos de Compras Para esta sección ingresaremos por la misma ruta utilizada en los procedimientos anteriores Clasificación de las Estrategias de liberación En el esquema anterior se replica la pantalla de una estrategia de liberación, desde la cual, mediante el botón...

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MAESTRO DE DATOS Son registros en SAP que se utilizan en las transacciones. Estos registros no se modifican constantemente y permiten al usuario trabajar en forma ágil. DATOS DEL MATERIAL: tendremos guardado en nuestro sistema y de una manera codificada y ordenada todos los productos o materiales que habitualmente adquirimos y servicios que contratamos. De cada uno de ellos tendremos una colección de datos básicos, tales como: Código Descripción Precio (último pagado e histórico) Características generales (peso, volumen, forma de almacenaje) Proveedor habitual Plazo de entrega promedio MAESTRO DE MATERIALES: Toda la información que una empresa necesita...

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Definición de Estrategias de Liberación Prerrequisitos e Indicadores Introducción a la definición de las Estrategias de liberación Luego de incorporar una cantidad de conceptos y recursos necesarios, el siguiente paso será la creación de estrategias de liberación y su parametrización especifica de acuerdo a los requerimientos de aprobación de los documentos de compras. Ingresando por la ruta destacada en el esquema siguiente obtendremos Definición de las Estrategias de liberación Ingresando por la opción correspondiente mostrada en el esquema anterior, accederemos a la sección de la parametrización que nos permitirá incorporar los...

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Definición de Indicadores de Liberación Introducción a los Indicadores de liberación Con la definición de estos parámetros ingresaremos en la última etapa antes de adentrarnos de lleno en el estudio y configuración de las estrategias de liberación, quienes aplicaran todos los recursos incorporados anteriormente Ingresando por la ruta destacada en el esquema siguiente obtendremos, tal como lo hiciéramos en los casos anteriores Gestión de Indicadores de liberación En la siguiente sección incorporaremos los conocimientos para la creación, modificación y eliminación de indicadores de liberación que luego formaran parte de las estrategias...

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Definición de Grupos y Códigos de Liberación Introducción a los Grupos de liberación Antes de comenzar con el estudio de los objetos mencionados, estos son, Grupos de liberación y Códigos de liberación y luego continuar con Indicadores de liberación, sería interesante determinar donde se encuentran estos aspectos de parametrización dentro del SPRO y como aparecen en conjunto como última etapa previa a la creación y configuración de las Estrategias Ingresando por la ruta destacada en el esquema siguiente obtendremos Ingresando por esa opción, obtendremos una ventana con los diversos elementos a configurar hasta alcanzar el objetivo que son...

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Definición de Clases Introducción a las Clases Tal como fue nombrado con anterioridad las Clases representan objetos aplicables, entre otras cosas, a las Estrategias de liberación y que, como resultado del agrupamiento de Características tal como aprendimos en la lección anterior, proveen el recurso para configurar la Clasificación de las Estrategias Aunque aún no hemos llegado a la parametrización de la "Clasificación", la hemos usado sin saberlo en el módulo inicial, es algo que te he nombrado ya que te seria de utilidad en este punto Recuerda que mencionamos que, al crear un documento de compras, por ejemplo, una SolPed, ciertos datos de ella (Centros, Centros...

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Definición de Características Introducción a las Características Tal como hemos mencionado anteriormente las Características representan los datos o campos según los cuales se diseñan las Estrategias de liberación y cuyos valores serán aplicados a la Clasificación de las Estrategias de liberación y luego comparados con la SolPed para determinar o no la aplicación de una estrategia al documento En esta lección veremos el proceso de diseño de una nueva "Característica" que luego podremos aplicar a las denominadas "Clases" Parametrización de las Características Hay algo que menciona la ayuda, y que quizás...

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Principios básicos de Configuración de Estrategias de Liberación Introducción a la Parametrización de las Estrategias Las estrategias de liberación son utilizadas en diversos documentos de Compras, no obstante, nos abocaremos a las referidas a las SolPed por ser las de mayor dinámica, variantes y más utilizadas en la práctica. Lo anterior conlleva también, que suelen tener mayor grado de complejidad y opciones Para los Pedidos será tratado en la unidad correspondiente y utilizando como soporte el contenido incluido en estas lecciones Para configurar las estrategias deberemos efectuar una serie de pasos previos para el diseño de los siguientes objetos de datos:...

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Introducción y Análisis de Tablas de SAP - 2 Generalidades de la estructura de las tablas en SAP El punto que abordaremos en esta lección es un tanto más difícil que el de la anterior, ya que incursiona en temas técnicos, pero confió que no tendremos ninguna dificultad para comprender los conceptos y luego poder aplicarlos ¡¡¡Nota importante!!! En la presente lección y las ultimas de cada unidad, se abordan diferentes recursos para visualizar y aprovechar el contenido de las tablas de SAP Observaras que si bien, no hay propuesta una práctica formal, la idea es que, en forma paralela con el estudio de estas lecciones, tengas abierto SAP y practiques cada actividad...

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Determinación de Cuentas en Contabilización automática Introducción a la asignación de Cuentas contables Algunos de los procedimientos incluidos en el Proceso de Compras generan automáticamente documentos contables que impactan en el módulo FI, y como tales debes tener asociada información proveniente de ese modulo En la lección donde abordamos el tema de las imputaciones, hicimos referencia a los objetos de costos (centros de costos, activos fijos, etc.) y las cuentas contables solicitadas al momento de crear un Pedido ¿Qué diferencia tienen esos casos y el analizado en la presente lección? 1.- Imputación: de acuerdo al concepto de la adquisición...

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ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN MANDANTE: Base de datos donde se encuentran alojados todos los recursos propios de SAP (tablas, programas, etc.) y que se identifican operativamente, mediante un número. SOCIEDAD: Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales. CENTRO-PLANTA: Unidades organizacionales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción, abastecimiento, mantenimiento) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar mercadería y satisfacer las...

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Definición de componentes de SAP Mandante Conjunto de bases de datos y programa, toda la estructura de información del sistema y la aplicación de SAP que permite su procesamiento. Cuando el usuario entra a SAP se le pide el "Mandante", que es un código numérico de 3 dígitos, Ejm: Un ambiente productivo "PRD(Producción)" con el "Mandante". Cada usuario tiene s propio mandante y no puede ingresar a otro sin permiso (tienen permisos restringidos). El usuario tiene derecho a realizar tareas y estas son autorizadas para crear registros, modificarlo o visualizarlos. Sólo un grupo de usuario tiene derecho a crear o modificar mientras el más numeroso a...

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Introducción a la Contabilización Automática de documentos Introducción a las contabilizaciones automáticas SAP permite la configuración de las cuentas contables aplicadas en forma automática en los procesos de MM que tiene impacto en FI, mediante la generalización de documentos contables Los procesos a los que hago referencia son, fundamentalmente, los Movimientos de mercancía y la Verificación de facturas de proveedores. En ambos casos, y tal como vimos en el módulo inicial y ampliaremos con la parametrización más adelante, ambas etapas del Proceso de Compras, ya sea por la valorización del stock o la generación de una deuda con un proveedor,...

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Determinación de textos para Solicitudes de Pedidos Generalidades de los textos de documentos Los documentos de compras, entre ellos, las Solicitudes de Pedido y Pedidos permiten el ingreso de texto libre que cumplen la función de aclaraciones asociadas al material solicitado, forma de entrega o generales asociados a la operación, entre otros. Recordamos el tema de los textos y fundamentalmente, los asociados a la posición de las SolPed Lo que nos da la oportunidad de recordar que en la posición de las SolPed tenemos varias secciones para la incorporación de textos descriptivos Para acceder a la configuración seguimos la ruta indicada en el esquema, en la cual encontraremos dos opciones a aplicar...

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Lección 5 - Determinación de textos para solicitudes de pedido Para gestionar clases de texto disponibles para las Solicitudes de pedido Menú SPRO Gestión de Materiales Compras Solicitudes de pedido Textos para solicitudes de pedido Especificar clases de texto Especificar reglas de copia Especificar clases de textos: SAP no permite la parametrización Especificar reglas de copia: Se establece el...

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Lección 4 - Definición de tipos de imputación y tipos de posición Tipos de imputación: La imputación es la especificación de los objetos (por ejemplo, centro de coste, pedido de cliente, proyecto) que se cargan en el caso de un pedido para un material previsto para consumo o uso directo (A quien se imputará dicha compra o movimiento financiero) Material Stock Material consumible Con Maestro de materiales Con / sin maestro de materiales Sin ingreso de...

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Lección 3 - Definición de formato de imagen por tipo de documento Para gestionar formatos de imagen a aplicar a las solicitudes de pedido MEnú SPRO Gestión de materiales Compras Solicitudes de Pedido Fijar formato de imagen a nivel documento Seleccionar un registro que utilizaremos como referencia para crear uno nuevo de acuerdo a los requerimientos de la nueva definición (Seleccionamos y Copiar como) ...

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Definición de Tipos de Imputación y Tipos de Posición Generalidades de los Tipos de imputación Cuando en el proceso de adquisición de SAP se menciona el tema de imputación, se está refiriendo concretamente a que ámbito y objeto de costo deberá ser asignada la erogación incurrida en una operación de compras que involucre un gasto En un caso práctico, un área de la empresa solicita a Compras la adquisición de insumos consumibles, por ejemplo, resmas de papel o toners de impresoras. Debido a que estos bienes serán consumidos, tal como lo analizamos exhaustivamente en el módulo inicial, deberá determinarse un objeto de costo a quien...

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Definición de Formato de imagen por tipo de documento Generalidades del Formato de imagen El concepto de Formato de imagen se refiere a la definición del estado de campos (o datos) al momento de crear, modificar o visualizar una SolPed Hemos mencionado en diversas oportunidades, que los campos a los cuales accedemos al gestionar información en SAP, ya sea, en los maestros de datos (materiales, proveedores) o documentos (solicitudes de pedido, pedidos, cotizaciones), podremos establecer que algunos de ellos que en la versión estándar son propuestos por SAP como opcionales, los convirtamos en obligatorios u otra de las opciones según detalla el siguiente gráfico Opciones de estado de los campos...

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Primeros pasos a considerar para la parametrización MM Funcionalidades Principales para el módulo MM SPRO - Estructura Logística en general Maestro de Materiales Interlocutor Comercial Gestión de materiales Planificación de necesidades sobre consumo Compras Prestación de servicios Gestión de stocks e inventario Valoración e imputación Verificación de factura logística Estructura Organizacional Sociedad Centro Sector Almacén Organización de Compra Grupo de Compras Estructura Organizacional - Vista Físico Mandante...

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Generalidades y rangos de numeración Parametrización de solped Aspectos configurables de la solicitudes de pedido Rango de numeración Tipo de documento Formato de imagen Tipos de imputación Tipos de imputación y tipos de posición Determinación de textos Tipos de documento: Define sus principales características (ej numeración, estado de campos, aprobación etc.) Numeración: Se asocia al tipo de documento podremos optar por el uso de diferentes rango de numeración para cada tipo de estos Tipo de posición: Para cada tipo de documento podremos establecer cuáles...

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ORGANIZACIONES Y GRUPOS DE COMPRAS ORGANIZACIONES DE COMPRA: Unidades de organización que subdivide una empresa en función de las necesidades de la gestión de compras. Se encarga de: Aprovisionamiento de materiales y servicios. Negociación de condiciones de compra con los proveedores. Responsables de todas las operaciones inherentes al proceso de compras. SOCIEDADES: Término que hace referencia a entes legales definidos en SAP (empresas) y que cumplen con todos los requisitos legales y operativos dispuestos por la legislación de país al que pertenecen. Cada sociedad es una unidad organizativa del módulo de finanzas (FI), que integra una unidad contable, legal e independiente....

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1- SOLICITUD DE PEDIDO – GENERALIDADES v Documento que se genera cada vez que se requiere la compra de un material o servicio y debe solicitarlo al departamento de compras. v Puede ser generado manualmente ante una solicitud de adquisición o bien automáticamente frente a actividades en otros departamentos (produ/mant.) v Otra vía de creación es la producida durante el análisis de necesidades de reposición de stock – MRP v En caso de MATERIALES CONSUMIBLES, requiere la imputación a algún objeto contable (centro de costo, activo fijo, pedido de venta, proyecto, orden de fabrica) para asociar a la operación de compra. v El sistema admite el ingreso en el documento...

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Ambientes en los que se puede ingresar DEV-Desarrollo: consultores y programadores entran para efectuar y testear modificaciones para el correcto funcionamiento del sistema QA-Control de calidad: los cambios aplicados son migrados a este ambiente parra q el responsable haga el testeo para el correcto funcionamiento. PRD-Producción: es el ambiente de trabajo de la empresa, se encuentra la información original, por lo tanto hay q estar seguros del correcto funcionamiento. Transacción: Código del procedimiento en el cual se accede a la funcionalidad, ejem.ME21N,ME52N, ETC. Autorización el alcance del rol que permite la creacion, modificación, eliminación elc del documento en...

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