✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
Maestro de datos de proveedores
Son datos de proveedores guardados en la base de datos de SAP.
Es importante saber que que los datos maestros de proveedores están clasificada de acuerdo a su aplicación, tales como: vistas, grupos de datos generales, información referida a las actividades de compra, y aquellas que están orientadas a la sociedad a la cual aplica.
Generalidades
Proveedor: Agente externo a quien se solicitara la provisión de materiales o la ejecución de un servicio. Esta figura dentro del sistema corresponde al ente legal que nos suministrará un bien o un servicio y con quienes tendremos un vinculo comercial.
Clasificación de los datos maestro de proveedores
- Datos generales: Son aquellos datos que por su característica se pueden usar para cualquier aplicación por lo tanto son incluidos a nivel de mandante, algunos datos son:
- Dirección y datos de contacto
- Clave y tipo de identificación fiscal.
- Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares)
2. Datos contables (Sociedad): Estos datos son actualizados para cada sociedad en la que será utilizados. Los principales datos son:
- Condiciones y medios de pago
- Clave de ordenamiento en los listados
- Extensiones a la retención de impuestos
- Verificación de facturas duplicadas
- Estado de bloqueo de pagos
- Consolidación de pagos
- Grupo de tolerancias de precios en la verificación de facturas
- Datos de contacto por correspondencia y reclamos
- Información de retención de impuesto
3. Datos de compras (Organización de compras): Son todos los datos relacionados con la necesidad de la gestión de compras, y en cual contactamos al proveedor. Los datos asociados son:
- Moneda habitual del pedido
- Condiciones de pago
- Fecha de control para la determinación de precios
- Verificación de factura basada en la entrada de mercancía
- Datos de contacto con sector ventas del proveedor
- Presupuesto
- Contacto del proveedor
Grupo de cuentas
El grupo de cuentas es un parámetro para el proveedor nuevo en el sistema, siendo este de carácter obligatorio y el cual define una serie de aspectos claves en el maestro de datos
Aspectos generales definidos al asignar el grupo de cuentas al proveedor:
- Clase asignación de números: Determina el tipo de numeración ( interna, externa, automática o manual) generalmente los datos alfanuméricos son ingresados manualmente
- Intervalo de numeración: Rango de números en el que serán incluidos los proveedores al ser asignados al grupo de cuentas.
- Selección de campos: factor de parametrización que nos permitirá ver el estado de los datos según lo siguiente:
- Opcional: Pude incluirse o no
- Obligatorio: Dato imprescindible
- No editable: Se puede ver pero no cambiar
- Oculto: No se visualiza
- Esquema de interlocutor: Es la información de los distintos contactos (quien vende, quien entrega, quien recibe, quien factura, quien cobra)
- Información a nivel de centro: Información relacionada al centro
- Valores propuesto: Al momento de crear un nuevo producto se puede determinar el valor.
Comentarios: Características generales
- Numeración: Cada proveedor posee un único código que lo identifica y este será el mismo para todas las sociedades y aplicaciones. Será asociado a toda la información del maestro de datos.
- Roles y funciones: A cada proveedor se le podrá asignar diferentes responsabilidades para individualizar los contactos por cada etapa
- Mensaje: El sistema permite diferentes vías de comunicación con los proveedores.
- Facturación: Se deben definir dos proveedores, uno para el aprovisionamiento y otra para el proceso de facturación y pago, para luego ser asociados a los datos maestros del proveedor principal.
Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel
