✒️SAP MM Maestro de datos de Proveedores
SAP MM Maestro de datos de Proveedores
MAESTRO DE DATOS DE PROVEEDORES
1. MAESTROS DE PROVEEDORES - GENERALIDADES: La figura "PROVEEDOR" corresponde al ente legal que nos suministrará bienes o servicios y con quienes establecemos un vínculo comercial lo que constituye el "Proceso de Compras".
DATOS GENERALES - DATOS DE LA SOCIEDAD - DATOS ORG. COMPRAS.
1.1 - DATOS GENERALES: Son todos aquellos que por sus características son válidos para cualquier aplicación y por tanto son definidos a nivel de "MANDANTE".
_Dirección y datos de contacto.
_Clave y Tipo de identificación fiscal
_Datos bancarios (bancos, cuentas, titulares).
1.2 - DATOS CONTABLES (Sociedad): Son todos aquellos datos que se actualizan para cada "SOCIEDAD" en la cual serán utilizados. Los datos principales son:
_Condiciones y medios de pago.
_Clave de ordenamiento en los listados.
_Exenciones a la retención de impuestos.
_Verificación de facturas duplicadas.
_Estado de bloqueo de pagos.
_Consolidación de pagos.
_Grupos de tolerancias de precios en la verificación de la factura.
_Datos de contacto por correspondencia y reclamos.
_Información de retención de impuestos.
1.3 - DATOS DE COMPRAS (organización de compras): Son todos aquellos datos relacionados a la "Organización de compra a través de la cual contactamos al proveedor. Datos asociados son los siguientes:
_Moneda habitual del pedido
_Condiciones de pago
_Fecha de control para la determinación de precios.
_Verificación de factura basada en la entrada de mercadería.
_Datos de contacto con sector de ventas del proveedor.
_Grupo de compras propuesto.
_Definición de interlocutores (contactos con el proveedor).
2. MAESTRO DE PROVEEDORES - GRUPO DE CUENTAS: Es un parámetro del proveedor que es obligatorio al crear uno nuevo y el cual, define una cantidad de aspectos claves del maestro de datos.
GRUPO DE CUENTA - SELECCION DE CAMPOS - INFORMACION A NIVEL DE CENTRO - VALORES PROPUESTOS - ESQUEMA DE INTERLOCUTOR - CLASE ASIGNACION DE NUMEROS - INTERVALO DE NUMERACION.
_Clase asignación de números: determina el tipo de numeración de los proveedores, interna, automática, externa o manual.
_Intervalo de numeración: indica el rango de números en los que serán incluidos los proveedores asignados a cada "grupo de cuentas". Los podremos clasificar mediante diversos rangos numéricos. (Especialidad, origen).
_Selección de Campos: éste es un factor que cae dentro del ámbito de la parametrización, pero que nos permitirá determinar el estado de datos solicitados según las siguientes propiedades.
_OPCIONAL: Puede incluirse un dato o ser dejado vacio.
_OBLIGATORIO: es imprescindible ingresar un dato al campo.
_NO EDITABLE: se visualiza, pero es imposible modificarlo.
_OCULTO: no es visualizado al editar los datos del proveedor.
_Esquema de interlocutor: se refiere a la definición de los distintos contactos con el proveedor (quien vende, quien entrega, quien recibe la factura, quien cobra).
_Información a nivel de centro: se trata de información especifica asociada al "centro" en el cual se realizaran operaciones.
_Valores propuestos: se indicarán determinados valores propuestos al momento de crear un nuevo proveedor.
3. MAESTRO DE PROVEEDORES - COMENTARIOS
_NUMERACION: cada "proveedor" posee un único numero o código que los identifica y es el mismo para todas las "sociedades" y aplicaciones. será utilizado en los documentos para asociarlo al Maestro de datos.
_Roles o Funciones: a cada proveedor se le podrán asignar diferentes responsabilidades o funciones del proceso logístico para individualizar los contactos de cada etapa. Podrán definirse varios para cada función.
_Mensajes: el sistema permite diferentes vías de comunicación con los proveedores; desde los más comunes como via telefónica o fax, hasta el envio de información automática váa e-mail.
_Facturación: el sistema prevé que un proveedor cumpla el rol del aprovisionamiento y otro sea legalmente quien recibe y procesa la factura y el pago .
Sobre el autor
Publicación académica de Edgardo Manuel Mass Echenique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Edgardo Manuel Mass Echenique
Profesión: Analista de Sistema Sap - Colombia - Legajo: GR13F
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy edgardo mass- colombiano trabajo como analista de sap en ibm en diferentes módulos , pero me gusta el modulo de mm por ello quiero especializarme en dicho modulo como consultor funcional .
Certificación Académica de Edgardo Mass
Disponibilidad Laboral: FullTime 
