✒️SAP MM Listados de Pedidos de Compras (Reporting)
SAP MM Listados de Pedidos de Compras (Reporting)
Listados de Pedidos de Compras (Reporting)
1. Reportes de Pedidos - Generalidades
Toda la información del sistema se encuentra almacenada en una base de datos, y ésta está conformada por un sinnúmero de "Tablas" y es a ellas a las que, en forma totalmente transparente, SAP irá a consultar toda vez que le solicitemos un reporte. Los informes pueden ser clasificados de la siguiente manera:
1.1 Reportes estándar: Diseñados por SAP y en los cuales bastará con acceder a la transacción correspondiente, indicar los datos según los cuales seleccionaremos la información deseada y el sistema nos entregará los resultados obtenidos.
Ventajas: fáciles de usar, procesar y en corto tiempo recibimos la información solicitada, sin importar el volumen, ni complejidad del proceso.
Desventajas: informes muy poco flexibles, debemos ajustarnos a las condiciones fijadas por SAP para la obtención de los resultados.
1.2 Reportes estándar - Variantes
Se trata de una funcionalidad de SAP que permite, en forma simple y rápida configurar ciertas posiciones de los reportes para adaptarlos a las necesidades de los interesados. Aporta flexibilidad a los reportes estándar, no deja de ser limitados a la hora de necesitar informes muy específicos.
1.3 Reportes especiales - SAP Query
Herramienta que permite acceder a las tablas de información de SAP, relacionarlas, definir como debe ser la búsqueda de datos y obtener resultados con grandes posibilidades de adaptación.
1.4 Reportes especiales - Programación ABAP
Reportes especiales adaptados en su totalidad a las necesidades y requerimientos de cada sector del la empresa. Programados con los consultores y programadores en el lenguajes ABAP que es el lenguaje de programación con que está construido SAP.
2. Reportes estándar - Procedimiento
La transacción utilizada es "ME2W", que permite acceder a un reporte estándar de Pedidos en SAP. El acceso mediante el menú de SAP es Logística - Gestión de materiales - Compras - Pedido - Visualizar lista.
Ojo: Así como las transacciones p/ crear, modificar o liberar los Pedidos comienzan con "ME2" y un número, los reportes de Pedido comienzan con la misma sigla y terminan con diversas letras según su aplicación, ME2A, ME2L o ME2W.
* Entre los datos requeridos se destacan el "Alcance de la lista", que determina el formato con que se visualizan los datos en la salida y "Condiciones de selección" que limita la extracción de pedidos de acuerdo a diversos criterios.
Una vez recibida una lista de todos los Pedidos que cumplen con el criterio ingresado, tendremos acceso a diversas funcionalidades mediante la barra de botones y menú de opciones:
- Visualizar el documento: se abrirá una ventana con el documento seleccionado.
- Visualización de impresión: se presentará por pantalla una réplica de cómo sería impreso el documento.
- Historial del pedido: se mostrarán los documentos posteriores, asociados al Pedido seleccionado.
- Modificaciones: opción que permitirá ver y analizar los cambios que haya sufrido el documento.
- Repartos: serán mostradas las propuestas de Entrega de mercadería.
3. Reportes estándar - Aplicaciones avanzadas
Salvo diferencias en los datos, el procedimiento para configurar reportes con opciones avanzadas en los Pedidos, es idéntico al correspondiente a las Solped.
En resumen las opciones para ejecutar reportes y acceder a la información registrada en su base de datos son:
1. Reportes estándar
2. Reportes especiales (ABAP)
3. Reportes creados por SAP Query
En cada uno de ellos dispondrá de la herramienta de crear "Variantes" p/ adaptar la visualización o extracción de datos.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Maria Lucia Buongermini Mendez, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Maria Lucia Buongermini Mendez
Profesión: Ingeniera Química - Paraguay - Legajo: KQ32N
✒️Autor de: 45 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Ing. química con aptitud para ampliar sus conocimientos y aplicarlos en el ámbito profesional. buscando la mejora continua tanto a nivel personal como profesional, siempre con trabajo en equipo.
Certificación Académica de Maria Buongermini