✒️SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
SAP MM Introducción a la Contabilización Automática de documentos
- Introduccion a las contabilizaciones automaticas. SAP permite la configuracion de las cuentas contables aplicadas en forma automatica en los procesos de MM que tiene impacto en FI, mediante la generacion de documentos contables. Estos procesos son los Movimientos de mercaderia y la Verificacion de facturas de proveedores, y en ambas etapas del Proceso de Compras, ya sea por la valorizacion del stock o la generacion de una deuda con un proveedor, dan origen a documentos contables que recibe FI y que lo informan de esos movimientos del modulo MM.
Las ventajas de la asignacion automatica de las Cuentas contables en los procesos logisticos son: Los operadores del modulo MM suelen ignorar el impacto de cada cuenta en la contabilidad y por lo tanto, no se encuentran capacitados para determinar la requerida en cada caso; y la aplicacion automatica y repetitiva de determinadas cuentas para cada operacion, asegura una adecuada imputacion y posterior procesamiento y analisis del area de Contabilidad. La idea basica consiste en recibir por parte del modulo FI (o los responsables del area de Contabilidad) las cuentas contables que deben ser utilizadas en cada operacion MM que las requieran y configurar el sistema de manera que su captura sea automatica y no dependa (o lo haga en un minimo de casos) del opreador.
- Ejemplos de documentos contables. Durante la operacion de ingreso de mercaderia, el sistema genera un documento contable recurriendo a Cuentas contables:
(Imagen 1.1 y 1.2) Ingresando a MIGO.
Se observa el ingreso de la mercaderia como origen del movimiento y asociado a él, ha sido creado un Documento contable, han sido imputados los importes correspondientes a determinadas Cuentas contables. La unica excepcion la determinan las entradas o salidas de mercaderia no valoradas, ya que al no revalorizar el stock no generan ningun cambio en FI y por tanto documento contable.
- Analisis de las cuentas contables. En las imagenes anteriores, se observan dos Cuentas contables determinadas:
Cuenta 170103 - cuenta stock donde la contabilidad refleja el incremento ocurrido en el inventario como resultado del aumento del stock.
Cuenta 220102 - cuenta temporaria o puente EM/RF que es imputada en la EM y compensada al momento de ingreso de la factura del proveedor.
En otro caso, donde ademas de las cuentas como en el anterior, aparece un movimiento asociadas a otra cuenta automatica:
(Imagen 1.3)
Cuenta 560118 - cuenta que registra automaticamente en la Contabilidad las diferencias de precio ocasionadas por las compras efectuadas a un valor diferente al precio estandar establecido en el Maestro de datos del material adquirido.
Otro caso mas, con diferencia al anteriores, solo teniendo en comun que fueron originados por Procesos de compras a partid de un Pedido y su EM asociada.
(Imagen 1.4)
Cuenta 999998 - corresponde a un cargo por Flete y Almacenamiento, es un Costo planeado incluido en las Condiciones del Pedido.
(Imagen 1.5) Contenido de las Condiciones de precio de la posicion referida a la EM y su documento contable y la presencia del valor del producto y el cargo por Flete.
- Introduccion a la parametrizacion de las contabilizaciones automaticas. Configuracion de las Cuentas contables asignadas a cada una de las posibles operaciones originadas en el modulo MM con impacto en FI. Para ellos, se ingresa a SPRO:
(Imagen 2.1)
- Fijar control de precio de materiales: Esta opcion es parcialmente independiente de las Cuentas contables, pero forma parte de la modalidad de valorizacion de los materiales.
(Imagen 2.2)
En esta configuracion muy simple, pero de alto impacto en los documentos contables, por ser definido el Control de precio, ya sea segun el Precio estandar o el Precio medio variable. Es una propuesta que puede ser cambiada en el Maestro del material al momento del alta al mismo.
Listado con los tipos mas comunes y la correspondiente propuesta de Control de precio:
Imagenes 2.3 (Vista de Contabilidad de un material con Control Estandar) y 2.4 (Vista de Contabilidad de un material con Control Medio).
- Agrupar areas de valoracion. Al determinar que los materiales sean valorizados a nivel de Centro, SAP asigna las denominadas Areas de valoracion a cada Centro y las define con su mismo codigo. Este agrupamiento permitira asociar grupos de areas de valoracion que faciliten la parametrizacion de las cuentas, si no se utiliza se asumira que todos son aplicados globalmente como un solo grupo.
(Imagen 2.5) Los Centros (o areas de valoracion) creados para la practica no tienen ingun tipo de agrupamiento.
- Determinacion de las Categorias de valoracion.
(Imagen 2.6)
Ingresando a SPRO > Gestion de materiales > Valoracion e imputacion > Determinacion de cuentas > Determinacion de cuentas sin asistente.
(Imagen 2.7)
_ Referencia a Categorizas de cuenta: permite definir Categorizas las cuales se podra luego aplicar a las Categorias de valoracion y facilitar la configuracion de las Cuentas contables.
(Imagen 2.8)
_ Categorizas de valoracion: se definira las Categorias de valoracion y se agruparan mediante las Referencias de cuentas definidas en el punto anterior.
(Imagen 2.9)
_ Asociacion del Tipo de material y la Referencia de cuenta: se relacionara cada Tipo de material con la Referencia de cuenta creada anteriormente, y se indicara todas las Categorias de valorizacion asociadas a ellas.
(Imagen 2.10)
De esta manera estara asociadas determinadas Categorias de valoracion aplicables al Tipo de material.
En otro ejemplo, el Tipo de material especial DJF1 tiene asignada la Referencia de cuenta 0009, y viendo la imagen anterior, tendra definidas las Categorias de valoracion 7920 / 9000 / 9100 / 9200.
(Imagen 2.11)
Sobre el autor
Publicación académica de María Eugenia Sánchez Cáceres, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
María Eugenia Sánchez Cáceres
Profesión: Consultora Srm. - Argentina - Legajo: RX58B
✒️Autor de: 95 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
