✒️SAP MM Integración de MM con otros módulos
SAP MM Integración de MM con otros módulos
INTEGRACIÓN DE MM CON OTROS MÓDULOS.
El modulo MM involucra una serie de actividades que SAP divide en submódulos para facilitar su gestión y división de actividades dentro de las empresas. A continuación se mencionan algunos de ellos y sus funciones principales.
1) PUR - COMPRAS: Comprende las compras externas de materiales y servicios. Determina las posibilidades y mejores fuentes de aprovisionamiento y controla la recepción de los bienes y su facturación.
2) MRP - PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES: Planifica las necesidades de compra basada en los requerimientos actuales y consumos históricos.
3) IM - GESTIÓN DE STOCK: Encargado del inventario físico de los materiales, tanto en cantidades como valores. Control de movimientos del almacén (entradas, salidas, transferencia, etc.).
4) IV -VERIFICACIÓN DE FACTURAS: Responsable de la recepción, chequeo y registro de las facturas de proveedores. Comparación de las facturas con los pedidos de compra y recepción de la mercadería en cantidad y precio.
Como impactan estas actividades con otros módulos, o éstos, influir en los procesos de MM.
A) VENTAS (SD): Un vendedor contacta a un cliente para ofrecer el producto, cuando se concreta la venta el producto puede encontrarse en stock o debe ser adquirido a un proveedor. En este último caso, el área de ventas deberá gestionar la adquisición del bien a través del departamento de compras generando los documentos necesarios. El responsable de compras deberá informar a ventas para acordar la entrega al cliente.
B) PRODUCCIÓN (PP): El área productiva de la empresa planifica sus tareas a fin de producir los bienes requeridos por la demanda. Para ello, hace uso de los insumos en stock o comunica al departamento de compras acerca de sus necesidades generando los documentos correspondientes. Compras adquirirá lo solicitado y pondrá los materiales a disposición del área correspondiente.
C) TESORERÍA (TR): Mediante las solicitudes o reportes correspondientes, ésta área recibirá los planes de gastos o inversión que llevará a cabo el departamentos de compras. Por un lado, tesorería informará los recursos disponibles para adquisición de bienes, y por otro, recibirá información del uso progresivo que se vaya dando a fin de hacer las previsiones correspondientes.
D) RECURSOS HUMANOS (HR): Cuando el área de compras es el encargado de recibir las necesidades de contratación de mano de obra o servicios, se convierte en el interlocutor del departamento de RRHH para el suministro de las áreas solicitantes.
Existen otros casos de interacción entre MM y los módulos restantes, como por ejemplo:
a) Los materiales vendidos son fabricados por la empresa, por lo cual, las actividades de ventas (SD) serán generadores de órdenes de producción (PP).
b) Los materiales solicitados por producción deben atravesar el proceso de control de calidad (QM), con lo cual, éste departamento deberá informar al área productiva del resultado y la disponibilidad o no de los insumos adquiridos.
c) El departamento de administración y finanzas (FI-CO) controla las actividades de proveedores y clientes (en conjunto con MM y SD) y puede determinar su bloqueo para actividades comerciales mediante una decisión compartida.
Queda sobrentendido que todas éstas actividades conjuntas entre módulos de SAP y los sectores asociados de la empresa, estarán registrados mediante los documentos correspondientes, de manera que, no sólo se lleven adelante los procesos requeridos, sino que se logren automatizar buen número de ellos y que cada participante reciba la información necesaria para su mas eficiente desenvolvimiento.
INTERACCIÓN CON SISTEMAS EXTERNOS.
Un recurso importante de SAP es su posibilidad de comunicarse con sistemas externos, ésto es, intercambiar información con otros sistemas que complementan sus funciones. Analicemos el siguiente ejemplo.
La empresa X toma la decisión de implementar SAP, pero conservando un sistema encargado de la gestión de clientes y ventas (SE). Se decide que se utilizará las herramientas de control de crédito y reporting de SAP, por lo cual, deberá existir un flujo permanente de información entre ambos sistemas. Por otro lado, se desea incorporar los recursos de Pre-venta o soporte de ventas de SAP para la captación de nuevos clientes.
¿Que información deberá influir en ambas direcciones?. Mencionaremos algunas, a modo de referencia:
* SAP => SE: En SAP registrarán todos los clientes potenciales para la gestión de promoción, pero deberá viajar al SE cuando sea convertido en un cliente definitivo, cuyos datos completos serán registrados en SAP.
* SE => SAP: Cuando se realice una venta al cliente. el SE deberá verificar el control de crédito, previo a la autorización de la operación. La información de la venta deberá ser enviada a SAP a fin de alimentar sus herramientas de reporting y actualizar el crédito disponible por el cliente.
* SE => SAP: Los pagos y los correspondientes reclamos serán gestionados por el SE, por tanto, la información deberá viajar a SAP para actualizar el crédito del cliente y los reportes disponibles, a la vez de gestionar la cuenta corriente mediante herramientas en SAP.
Comprendido este procedimiento, podemos introducirnos en el concepto de los que en el mundo de SAP se denomina "Interface", esta es una herramienta diseñada para comprender el funcionamiento y la información de cada uno de los participantes. Se trata de programas que comunican ambas aplicaciones, tomando información de una y transportándola a la otra con la frecuencia y validaciones definidas, acordes a cada necesidad.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Pablo Enrique Barraza Echeverria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Pablo Enrique Barraza Echeverria
Profesión: Titulado Ingeniero Ej. Industrial - Chile - Legajo: GZ16Q
✒️Autor de: 36 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Tengo el agrado de dirigirme a ud/s con el objetivo de participar en búsquedas acordes a mi perfil en su empresa, cuento con la experiencia y conocimientos técnicos para desarrollar actividades requer
Certificación Académica de Pablo Barraza