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INFORMACION DE LOS DOCUMENTOS
Con la transaccion ME53N podremos visualizar los datos de las solictudes de pedido.
DATOS DEL ENCABEZADO
Son minimos, ya que fuera de los basicos, solo podran ser incorporados textos explicativos a la cabecera.
Numero del documento: Cada documento tendra un unico numero que lo identifica y al cual se asociara toda su informacion. Se puede utilizar la numeracion estandar o la que cada empresa considere mas conveniente.
Tipo de documento: Se escogera uno de la lista. Podriamos utilizar el estandar (NB) o los que sean definidos por la empresa.
Texto descriptivo: Es donde el operador podra ingresar texto libre que permita incluir aclaraciones o descripciones del documento.
DATOS DE LOS ITEMS
Lote: es un codigo que asocia el material a adquirir y recibir a un determinado lote o preceso de fabricacion que lo identifica.
Grupo articulos: se trata de un dato con el fin de agrupar materiales o servicios.
Mat.prov: Hace referencia al codigo utilizado por el proveedor para este producto o servicio.
Cantidades: Se relacionan tres campos
- Cantidad: es la cantidad solicitada en el documento actual.
- Cantidad Pedida: indica cuantas unidades ya han sido pedidas.
- Cantidad Abierta: se refiere a la cantidad que resta por ser pedida.
Concluida: es una marca que indica que se ha finalizado con el item y no pueden ser creados mas pedidos ni efectuados cambios. Puede ser fijado manual o automaticamente al crear el pedido.
Fechas: Se compone de tres fechas solicitadas.
- Fecha solicitud: corresponde a la fecha asignada a la SolPed.
- Fecha liberacion: es la fecha limite en que debe ser aprobado el documento para cumplir con la fecha de entrega solicitada.
- Fecha entrega: es la fecha en que la mercaderia debe ser entregada o prestado el servicio.
- Plaz.entr.prev: hace referencia al plazo que el proveedor demora en efectuar la entrega una vez recibido el pedido.
- Tmpo.tratam.EM: define el plaque que el Almacen se toma para efectuar la Entrada de Mercaderia y dejarla de libre utilizacion para los solicitantes.
Precio valor: hace referencia al valor de la cantidad base, siendo el producto de ambos el resultado del valor de la posicion.
Cantidad base: indica la cantidad de unidades a las que hace referencia el precio valor.
Moneda: es la clave de la moneda a la que hacen referencia los importes del item.
Entrada de mercaderia y factura: Se relacionan tres procedimientos posteriores a la SolPed.
- Entrada de mercaderia: especifica, que como parte del proceso de compras, este documento espera una posterior entrada de mercaderia.
- Recepcion factura: indica que una factura del proveedor sera recibida como parte del proceso.
- EMNoVal: se determina que la mercaderia sera ingresada sin valorizacion (lo hara al momento de registrar la factura).
Contrato: es un tipo de documento especial de SAP donde se registran los acuerdos a largo plazo realizando con los proveedores y sirve de base para sucesivas operaciones.
Proveedor fijo: hace referencia a un proveedor determinado a quien se compra este producto o contrata el servicio.
Proveedor deseado: indica un proveedor sugerido por el solicitante. Suele ser de mucha utilidad en los casos de compras tecnicas o muy especificas, donde el solicitante tiene mayor conocimiento de los productos y el mercado.
Centro sumin: menciona el centro (dentro de la estructura de la organizacion) que proveera el material solicitado. Es utilizado solo en los casos de traslados.
Status trat: corresponde a un dato de llenado automatico que indica el estado actual del documento (pedido creado, peticion de oferta creada, pedido abierto creado, etc).
IndBloq: es un recurso que permite bloquear el item para impedir su utilizacion.
Historial: presenta los documentos posteriores asociados al item de la SolPed.
Informacion: todos los datos incluidos informaran al proveedor del sitio donde debe ser entregada la mercaderia o prestado el servicio.
Cliente: en el caso de gestion de pedidos para terceros, se indicara en este sitio el cliente a quien debera enviarser el material o prestar el servicio.
Proveedor: en las operaciones de subcontratacion, en este sitio se indicara el proveedor a quien hacemos referencia para tomar la direccion de entrega.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mauricio Jose Esteban Jaraba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mauricio Jose Esteban Jaraba
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: SA32E
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cuento con más de 7 años de experiencia profesional en administración, facturación, logística, cartera y conciliación de cartera, manejo de inventarios, custodio de más de 20.000 activos fijos.
Certificación Académica de Mauricio Esteban