✒️SAP MM Información general del Maestro de Materiales
SAP MM Información general del Maestro de Materiales
INFORMACIÓN GENERAL DEL MAESTRO DE MATERIALES
El MAESTRO DE MATERIALES viene a constituir toda una serie de información necesaria que la empresa necesita para llevar a cabo las tareas de control y administración de los materiales y el mismo se almacena en un registro de datos del MAESTRO DE MATERIALES clasificados de acuerdo a varios criterios específicos.
El usuario puede registrar e introducir casi todos los datos del MAESTRO DE MATERIALES. Existe información que solo el sistema puede actualizar. Ejemplo. EL SISTEMA ACTUALIZA LOS DATOS DE GESTIÓN CUANDO SE PROCESA UN REGISTRO MAESTRO DE MATERIALES y los BALANCES STOCK CUANTO SE CONTABILIZAN ENTRADAS O SALIDAS DE MATERIALES.
Los datos de un registro MAESTRO DE MATERIALES se pueden dividir en dos clases:
- DATOS DE NATURALEZA DESCRIPTIVA
Datos que contiene información sobre DENOMINACIÓN, TAMAÑO y DIMENSIÓN.
- DATOS QUE EL SISTEMA UTILIZA PARA UNA FUNCIÓN DE CONTROL
Son información tales como PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES y CONTROL DE PRECIOS.
A fin de lograr y facilitar una gestión efectiva de los materiales al momento del acceso al sistema. SAP agrupa y clasifica en diferentes vistas según la naturaleza de datos, clasificando los mismos entre las opciones:
- DATOS BASE O GENERALES
- DATOS DE PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES
- DATOS DE COMPRA
- DATOS DE VENTA
- DATOS PROPIOS DEL CENTRO O ALMACENAMIENTO
- DATOS DEL ALMACÉN
- DATOS DE CONTABILIDAD
- DATOS DE STOCK DE ALMACÉN Y DE CENTRO
Un dato de gran importancia es si bien es cierto el MAESTRO DE MATERIALES es originado y mantenido por el modulo MM, es actualizado y utilizado igualmente por varios módulos tales como SD VENTAS, PP PRODUCCIÓN y PM MANTENIMIENTO.
GESTIÓN DE MATERIALES
Es responsable del mantenimiento y origen de la información. Da uso a los datos generales y accede a los segmentos mas específicos para su tarea tales como análisis y control de stock, planificación de aprovisionamiento de acuerdo a parámetros de cantidades mínimas o de seguridad o pronostico de consumo a futuro.
PRODUCCIÓN
Cundo el sector producción va a realizar tareas de fabricación de productos, esto va acompañado de por una serie de materias primas, insumos, componentes semielaborados, por lo cual, es necesario acurdir al Maestro de materiales para lograr acceder específicamente a cada uno de ellos y confeccionar las ordenes de producción y ordene de requerimiento de material para su compra.
MANTENIMIENTO
Hará uso del MAESTRO DE MATERIALES a toda vez que requiera o necesite ejecutar tareas de mantenimiento por lo cual necesitará recurrir para comprobar disponibilidad de repuestos, insumos y herramientas.
ADMINISTRACIÓN Y FINANZA
Este sector cuando requiera realizar tareas de análisis de rentabilidad y costos de movimientos de la empresa, recurrirá a los movimientos de compra venta y por supuesto, a los datos de MAESTRO DE MATERIALES para comprobar valores, imputaciones contables, métodos de actualización de precios entre otros.
CONTROL DE CALIDAD
Cuando se necesite a CONTROL DE CALIDAD para comprobación y verificación de calidad de productos e insumos, recurrirá al MAESTRO DE MATERIALES para comprobar e identificar características e información desde el punto de vista de su ámbito de calidad.
MATERIALES-MANDANTE
Cuando al principio se registra un material, emergen unos datos importante Y fundamentales definidos como DATOS BÁSICOS.
LOS DATOS BÁSICOS
Son datos básicos y la modificación sobre ellos, serán reflejado en cualquier ámbito de utilización. la información referida esta a nivel de MANDANTE y es valida para cualquier aplicación dentro del mismo.
MATERIALES-CENTROS
Existe otra serie de datos específicos asociado a los centros definidos en el sistema es decir, cada uno de ellos podrá tener la misma o diferente información. esto quiere decir que cuando se procede al registro de datos de un material inherente a compra, la VALORACIÓN, VENTAS, entre otros, el sistema exigirá la indicación del centro el cual haremos referencia.
Esto lleva a la conclusión de que se puede indicar información especial y especifica para cada centro y por ende ser similar o diferente para cada centro.
- COMPRAS
- Grupo de compra referencial
- Definición de reclamo a proveedores
- Unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedores
- Tolerancias en las cantidades de entrega
- Tiempo de procesamiento interno de la recepción de materiales
- Numero de código del fabricante
- Textos de pedidos de compra para varios idiomas
- PLANIFICACIÓN DE LAS NECESIDADES DE COMPRA
- Características o métodos de planificación
- Punto de pedido o stock mínimo y stock máximo
- Determinación y tamaño de lotes para pedidos de compra
- Parámetros para evaluación de pronósticos.
- VENTAS
- Unidad de medidas para ventas
- Cantidad mínima de pedido y entrega
- Determinación de la jerarquía de material (Clasificación)
- Criterios de verificación de disponibilidad de material a vender
- Determinación de necesidad de numero de serie
- MATERIALES-ALMACENES
El sistema propondrá otra segmentación de información que será asociada a la definición de material en relación con cada almacén asociado a el.
Alguno de los datos propuestos por el sistema a través del MAESTRO DE DATOS referidos a Los almacenes serán:
- Unidad de medida utilizada para el almacenamiento
- Tipo y área de almacenamiento
- Lugar o sitio del almacén donde serán ubicados los materiales (Almacenamiento)
- Ubicación para preparación de salida del almacén (Preparación de pedidos)
- MATERIALES-NIVELES SE STOCK
SAP permite la gestión de stock en cuanto a la cantidad y valoración en referencia a los materiales definidos en el sistema. SAP permitirá la subdivisión del stock por cada uno de los almacenes a la vez de poder obtener la totalidad del material por cada almacén.
Sobre el autor
Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Julio Antonio Shur Lozada
Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.
Certificación Académica de Julio Shur
