✒️SAP MM Información general del Maestro de Materiales
SAP MM Información general del Maestro de Materiales
Maestro de Materiales - Información general:
Anteriormente se ha mencionado que un dato es una entidad propia del objeto al que hace referencia (materiales, proveedores, clientes, etc) el cual es almacenado en un único sitio y que puede ser utilizado desde distintos módulos de SAP.
Esto permite unificar la información, evitar que sea repetida (con los errores correspondientes) y cualquier acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar que instancia del sistema lo generó.
Los datos maestros referentes al listado de materiales que utiliza SAP, es un buen ejemplo, ya que se agrupan en el llamado "Maestro de Materiales". Éste es originado y mantenido por el módulo MM, es utilizado y actualizado por diversos módulos, tales como Ventas, Producción, Mantenimiento, entre otros.
Cualquiera de los módulos mencionados, tiene acceso a la información general del material y a ciertos datos particulares que tiene que ver con su aplicación/uso según el ámbito o módulo.
Módulo MM - Gestión de Materiales: Responsable del origen y mantenimiento de la información. Además de dar uso a los datos generales, accede a segmentos especificos para sus tareas, entre los que podemos mencionar los datos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento basándose en las cantidades mínimas y de seguridad o el pronóstico de consumo futuro.
Módulo PP - Producción: Recurrirá al Maestro de Materiales en el momento que se requiera planificar la fabricación de un determinado producto, el cual está conformado por una serie de insumos, materias primas, componentes semielaborados, etc, para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar las órdenes de producción y las necesidades de compras requeridas. Tanto los datos generales como los datos específicos incluido en su ámbito serán usados.
Módulo FI - Administración y Finanzas (FI): Cuando se requiere efectuar un análisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la Empresa, se recurrirá a los movimientos de Compras y Ventas, y por supuesto, a los datos maestros de los materiales, asociados a los valores, imputaciones contables, método de actualización del precio, entre muchos otros.
Módulo QM - Control de calidad: Toda vez que sea requerida la participación de éste sector para la verificación de calidad de un producto adquirido o fabricado, deberá recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen sus características y la información que tiene definida desde el punto de vista de su ámbito.
El Maestro de Materiales se define basado en las vistas de Material que está ligado a los ámbitos/sectores/aplicaciones.
Cada uno de estos sectores o aplicaciones proporcionarán y recurrirán a una cantidad significativa de datos, a la vez que muchos de ellos podrán ser compartidos por dos o más sectores.
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Debe quedar claro al momento de definir el material en el sistema, que no todos los datos que incluyamos serán válidos para toda la organización, sino que dependerás de su estructura, ésto es, Centro, Almacén, Organización de Ventas, entre otros.
Esto nos lleva a dos conclusiones importantes.
- SAP nos permitirá definir condiciones diferentes para cada uno de ellos
- Deberemos adicionar los datos correspondientes para cada estructura de la organización.
Materiales - Mandante - Centros - Almacenes
Al incorporar un nuevo material al sistema, registramos en principio y como condición mínima, los denominados "Datos Básicos".
Esto es, toda la información básica y común a cualquiera de las aplicaciones. Ya sea que el material será adquirido, vendido, producido o consumido, éstos datos son únicos y cualquier modificación que se realice sobre ellos, serán reflejados en cualquier ámbito de utilización.
Diremos de ésta manera que la información referida será a nivel del Mandante, esto es, que es válida para cualquier aplicación dentro del mismo.
Materiales - Centros:
Por otro lado, existen otros grupos de datos más específicos que serán asociados a los Centros definidos en el sistema, es decir, cada uno de ellos podrán tener la misma o diferente información.
Ésto quiere decir, que cuando sea requerido el registro de datos inherentes a las Compras, la "Valoración", "Ventas", entre otros, el sistema exigirá la indicación del Centro al cual haremos referencia.
Con ésto se concluye que podremos indicar información específica para cada Centro, y puede "ser similar o diferente para cada uno de ellos".
Podemos citar, por ejemplo:
Compras:
- Grupo de compras preferencial.
- Definición de reclamos a proveedores.
- Unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedores.
- Tolerancias de las cantidades en las entregas.
- Tiempo de procesamientos internos de la recepción de los materiales.
- Número de código del fabricante.
- Textos para pedidos de compra para varios idiomas.
Planificación de necesidades de compra
- Característica o método de planificación.
- Punto de pedido o stock mínimo y stock máximo.
- Determinación y tamaños de lotes para compras.
- Parámetros para evaluación de pronósticos.
Ventas
- Unidad de medida para ventas
- Cantidad mínima de pedido y entregas
- Definición de la jerarquía del material (Clasificación)
- Criterio de verificación de disponibilidad del material a vender.
- Determinar de necesidad de número de serie.
Materiales - Almacenes
El sistema propondrá otro nivel de segmentación de la información, donde asociaremos ciertos datos a la definición del material en relación con cada Almacén.
Algunos de éstos datos en el Maestro de Materiales referidos a los almacenes:
- Unidad de medida utilizada para el almacenamiento.
- Tipo y área de almacenamiento.
- Sitio de almacén a ser almacenado el material.
- Ubicación para preparación de pedidos y las salidas del almacén.
Materiales - Niveles de Stock:
SAP permite la gestión de stock en cuanto a las cantidades y valorización de cada material definido en el sistema.
Al realizar el análisis del impacto de la incorporación de Centros y Almacenes a la estructura de la organización, resulta interesante hacer mención que SAP permitirá la subdivisión del stock por cada uno de los Almacenes, a la vez de poder obtener la totalidad por cada uno de los Centros.
Sobre el autor
Publicación académica de Rafael Marrero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Rafael Marrero
Profesión: Senior Demand Planner - España - Legajo: QH35J
✒️Autor de: 54 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Hola a todos! soy rafael, venezolano. egresado de ciencias administrativas y gerenciales con especialización en logística. +15 años de experiencia en sectores como automoción y fmcg.
Certificación Académica de Rafael Marrero
