✒️SAP MM Información general del Maestro de Materiales
SAP MM Información general del Maestro de Materiales
Maestro de Materiales-Información general
Un dato maestro es una entidad propia del objeto al que hace referencia (materiales, proveedores, clientes, etc), que es almacenado en un único sitio y que puede ser utilizado desde distintos módulos de SAP.
Esto permite unificar la información, evitar que sea repetida (con los errores correspondientes), y que cualquier acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar que instancia del sistema lo generó.
- Gestión de Materiales (MM): es el responsable del origen y mantenimiento de la información. Además de dar uso a los datos generales, accede a segmentos específicos para sus tareas. Entre ellos, se encuentran los datos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento basándose en las cantidades mínimas y de seguridad o el pronóstico de consumo futuro.
- Producción (PP): Cuando este sector planifica la fabricación de un determinado producto, el cuál está conformado por una serie de insumos, materias primas, componentes semielaborados, etc, recurrirá al maestro de materiales para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar las órdenes de producción y las necesidades de compras requeridas. Hará uso, no sólo de los datos generales, sino de los datos específicos incluidos para su ámbito.
- Mantenimiento (PM): Utilizará información del maestro de materiales, toda vez que planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos y herramientas. Este ámbito tendrá reservada determinada información específica de la que hará oportuno uso.
- Administración y Finanzas (FI): Cuando este sector requiere efectuar un análisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la Empresa, deberá recurrir a los movimientos de Compras y Ventas y por supuesto, a los datos maestros de los materiales, asociados a los valores, imputaciones contables, método de actualización del precio, entre muchos otros.
- Control Calidad (QM): Toda vez que sea requerida la participación de este sector para la verificación de calidad de un producto adquirido o fabricado, deberá recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen sus características y la información que tiene definida desde el punto de vista de su ámbito.
Vistas Principales del maestro de materiales:
- Ventas
- Planificación de Necesidades
- Textos de Compras y Ventas
- Gestión de Calidad
- Datos Básicos
- Contabilidad
- Compras
- Gestión de Almacenes
- Cálculo de Costos
- Stock de Centro y Almacén
Materiales-Mandante-Centros-Almacenes
Los "Datos Básicos", es aquella información común a cualquiera de las aplicaciones. No importa si el material será adquirido, vendido, producido, consumido... éstos datos son únicos y cualquier modificación que se realice sobre ellos, serán reflejados en cualquier ámbito de utilización. Esta información será referida a nivel de Mandante, esto es, válida para cualquier aplicación dentro del mismo.
Materiales-Centros
Existen otros grupos de datos más específicos que serán asociados a los Centros definidos en el sistema, es decir, cada uno de ellos podrán tener la misma o diferente información.
Osea que cuando sea requerido el registro de datos inherentes a las compras, la "Valoración", "Ventas", entre otros, el sistema exigirá la indicación del Centro al cual haremos referencia.
Podremos indicar información específica para cada Centro, y por ende, "ser similar o diferente para cada uno de ellos". Como por ejemplo:
Compras
- Grupo de Compras preferencial
- Definición de reclamos a proveedores
- Unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedores
- Tolerancias de las cantidades en las entregas
- Tiempo de procesamiento internos de la recepción de los materiales
- Número de código del fabricante
- Textos para pedidos de compra para varios idiomas
Planificación de necesidades de compra
- Característica o método de planificación
- Punto de pedido o stock mínimo y stock máximo
- Determinación y tamaños de lotes para sus compras
- Parámetros para evaluación de pronósticos
Ventas
- Unidad de medida para ventas
- Cantidad mínima de pedido y entregas
- Definición de la jerarquía del material (Clasificación)
- Criterio de verificación de disponibilidad del material al vender
- Determinación de necesidad de número de serie
Materiales-Almacenes
El sistema propondrá otro nivel de segmentación de la información, donde asociaremos ciertos datos a la definición del material en relación con cada Almacén definido para él.
Datos propuestos en el Maestro de Materiales referidos a los almacenes:
- Unidad de medida utilizada para el almacenamiento
- Tipo y área de almacenamiento
- Sitio de almacén a ser almacenado el material
- Ubicación para preparación de salidas del almacén (preparación pedidos)
Materiales-Niveles de Stock
SAP permite la gestión del stock, en cuanto a las cantidades y valorización de cada material definido en el sistema.
Al analizar el impacto de la incorporación de Centros y Almacenes a la estructura de la organización, resulta interesante hacer mención que SAP permitirá la subdivisión del stock por cada uno de los Almacenes, a la vez, de poder obtener la totalidad por cada uno de los Centros.
Sobre el autor
Publicación académica de Yasir Aleman Rodas, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Yasir Aleman Rodas
Profesión: Analista Mejora Continua. - Costa Rica - Legajo: NC79N
✒️Autor de: 67 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP PP
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Dando inicio de manera mas concreta y con bases en el amplio mundo sap.
Certificación Académica de Yasir Aleman
