✒️SAP MM Información general del Maestro de Materiales

INFORMACIÓN GENERAL DEL MAESTRO DE MATERIALES

MAESTRO DE MATERIALES | INFORMACIÓN GENERAL

Un dato maestro es una entidad propia del objeto al que hace referencia (materiales, proveedores, cliente, etc.), que es almacenado en un único sitio y que puede ser utilizado desde distintos módulos de SAP. Esto permite unificar la información, evitar que sea repetida (con los errores correspondientes), y cualquier acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar que instancia del sistema lo generó.

Un muy buen ejemplo de datos maestros es el referido al listado de materiales que utiliza SAP, ya que se agrupan en el llamado maestro de materiales. Si bien es originado y mantenido por el módulo MM es utilizado y actualizado por diversos módulos, tales como ventas, producción, mantenimiento, entre otros.

Cualquiera de los módulos mencionados accede a la información general del materiales y a ciertos datos particulares que tiene que ver con su aplicación. Veamos algunos ejemplos prácticos que enriquecerán tus conocimientos e interpretación con lo que analizaremos a continuación:

GESTIÓN DE MATERIALES (MM)

Es el responsable del origen y mantenimiento de la información. Además de dar uso a los datos generales, accede a segmentos específicos para sus tareas. Entre ellos, se encuentran los datos para analizar el stock; planificar el aprovisionamiento basándose en las cantidades mínimas y de seguridad o el pronóstico del consumo futuro.

PRODUCCIÓN (PP)

Cuando este sector planifica la fabricación de un determinado producto, el cual está conformado por una serie de insumos, materias primas, componentes semielaborados, etc., recurrirá al maestro de materiales para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar las órdenes de producción y las necesidades de compras requeridas. Hará uso, no sólo de los datos generales, sino de los datos específicos incluidos para su ámbito.

MANTENIMIENTO (PM)

Esta área utilizará información del maestro de materiales, toda vez que planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos y herramientas. Este ámbito tendrá reservada determinada información específica de la que hará oportuno uso.

ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS (FI)

Cuando este sector requiere efectuar un análisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la empresa, deberá recurrir a los movimientos de compras y ventas, y por supuesto, a los datos maestros de los materiales, asociados a los valores, imputaciones contables, método de actualización del precio, entre muchos otros.

CONTROL DE CALIDAD (QM)

Toda vez que sea requerida la participación de este sector para la verificación de calidad de un producto adquirido o fabricado, deberá recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen sus características y la información que tiene definida desde el punto de vista de su ámbito.

El siguiente esquema representa los ámbitos principales para los cuales se define el maestro de materiales y el agrupamiento de la información basado en las aplicaciones de cada uno de ellos. Cada una de ellas es denominada vista del material.

MATERIALES | MANDANTE | CENTROS | ALMACENES

Cuando incorporamos un nuevo material al sistema, registramos, en principio, y como condición mínima, los denominados datos básicos. Esta es, aquella información común a cualquiera de las aplicaciones. No importa si el material será adquirido, vendido, producido, consumido, etc. Estos datos son únicos y cualquier modificación que se realice sobre ellos, serán reflejados en cualquier ámbito de utilización. Diremos que la información referida será a nivel del mandante, válida para cualquier aplicación dentro del mismo.

MATERIALES | CENTROS

Por otro lado, existen otros grupos de datos más específicos que serán asociados a los centros definidos en el sistema, es decir, cada uno de ellos podrán tener la misma o diferente información. Esto es, cuando sea requerido el registro de datos inherentes a las compras, la valoración, ventas, etc. el sistema exigirá la indicación del centro al cual haremos referencia.

Esto nos lleva a la conclusión, que podremos indicar información específica para cada centro, y, por ende, ser similar o diferente para cada uno de ellos. Por ejemplo:

COMPRAS

• · Grupo de compras preferencial
• · Definición de reclamos a proveedores
• · Unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedores
• · Tolerancias de las cantidades en las entregas
• · Tiempo de procesamientos internos de la recepción de los materiales
• · Número de código del fabricante
• · Textos para pedidos de compra para varios idiomas

PLANIFICACIÓN DE NECESIDADES DE COMPRA

• · Característica o método de planificación
• · Punto de pedido o stock mínimo y stock máximo
• · Determinación y tamaños de lotes para compras
• · Parámetros para evaluación de pronósticos

VENTAS

• · Unidad de medida para ventas
• · Cantidad mínima de pedido y entregas
• · Definición de la jerarquía del material (clasificación)
• · Criterio de verificación de disponibilidad del material al vender
• · Determinación de necesidad de número de serie

MATERIALES | ALMACENES

El sistema propondrá otro nivel de segmentación de la información, donde asociaremos ciertos datos a la definición del material en relación con cada almacén definido a él.

Datos propuestos en el maestro de materiales referidos a los almacenes:

• 1. Unidad de medida utilizada para el almacenamiento.
• 2. Tipo y área de almacenamiento.
• 3. Sitio de almacén a ser almacenado del material.
• 4. Ubicación para preparación de salidas del almacén (preparación de pedidos)

Al momento de incorporar unidades de materiales al stock, deberá indicarse centro y almacén a ser adicionadas. El sistema permite mantener las cantidades de cada almacén y centro. En el maestro de material se podrá visualizar estas designaciones.

MATERIALES | NIVELES DE STOCK

SAP permite la gestión del stock, en cuanto a las cantidades y valorización de cada material definido en el sistema. Al analizar el impacto de la incorporación de centros y almacenes a la estructura de la organización, resulta interesante hacer mención que SAP permitirá la subdivisión del stock por cada uno de los almacenes, a la vez, de poder obtener la totalidad por cada uno de los centros.

Los maestros de materiales tienen un gran número de datos e información propia. Datos básicos: datos generales del material independientemente de su aplicación (grupo de artículo, peso, tamaño, etc.). Datos de compras: datos puntuales que van a depender del centro asignado (datos particulares, condición de pago, verificación de factura, incoterm, etc.) se diferencian de un centro a otro. Planificación de necesidades: colección de datos para planificar en el centro lo que compras necesita adquirir para cumplir diferentes objetivos.