✒️SAP MM Información general del Maestro de Materiales
SAP MM Información general del Maestro de Materiales
MAESTRO DE MATERIALES - INFORMACION GENERAL
Es una entidad propia del objeto al que hace referencia (materiales, proveedores, clientes, etc) que es almacenado en un unico sitio y que puede ser utilizado desde distintos modulos de SAP. Esto permite unificar la informacion, evitar que sea repetida y cualquier acceso o movimiento que se realice pueda ser asociado sin importar que instancia del sistema lo genero.
Un buen ejemplo es referido al listado de materiales que utiliza SAP, ya que se agrupan en el llamado maestro de materiales. Si bien es originado y mantenido por el modulo MM es utlizado y actualizado por diversos modulos como ventas, produccion, mantenimiento, entre otros.
Estos modulos pueden acceder al informacion general del material y a ciertos datos particulares que tiene que ver con su aplicacion. Alguno ejemplos son:
Gestion de materiales (MM): Es el responsable del origen y mantenimiento de la informacion. Ademas de dar uso a los datos generales, accede a segmentos especificos para sus tareas. Entre ellos, se encuentran los datos para analizar el stock, planificar el aprovisionamiento basandose en las cantidades minimas y de seguridad o el pronostico de consumo futuro.
Produccion (PP): Cuando este sector planifica la fabricacion de un determinado producto, el cual esta conformado por una serie de insumos, materias primas, componentes semielaborados, etc, recurrira al maestro de materiales para acceder a los datos de cada uno de ellos y confeccionar las ordenes de produccion y las necesidades de compras requeridas. Hara uso, no solo de los datos generales, sino de los datos especificos incluidos para su ambito.
Mantenimiento (PM): Esta area utilizara la informacion del maestro de materiales, toda vez que planifique y ejecute tareas de mantenimiento y recurra al uso de repuestos, insumos y herramientas. Este ambito tendra reservada determinada informacion especifica de la que hara oportuno uso.
Administracion y finanzas (FI): Cuando este sector requiere efectuar un analisis de rentabilidad y costos de los movimientos de la empresa, debera recurrir a los movimientos de compras y ventas y por supuesto a los datos maestros de los materiales, asociados a los valores, imputaciones contables, metodo de actualizacion del precio, entre otros.
Control de calidad (QM): Toda vez que sea requerida la participacion de este sector para la verificacion de calidad de un producto adquirido o fabricado, debera recurrir al maestro de materiales para acceder a los datos que identifiquen sus caracteristicas y la informacion que tiene definida desde el punto de vista de su ambito.
MATERIALES - MANDANTE - CENTROS - ALMACENES
Cuando se incorpora un nuevo material al sistema, registramos, en principio y como condicion minima, los denominados Datos Basicos, la cual es aquella informacion comun a cualquiera de las aplicaciones. No importa la disposicion del material, estos datos son unicos y cualquier modificacion que se realice sobre ellos, sera reflejado en cualquier ambito de utilizacion. Se podria decir que la informacion referida sera a nivel del mandante.
Materiales - centros: Existen otros grupos de datos mas especificos que seran asociados a los centros definidos en el sistema, es decir, cada uno de ellos podra tener la misma o diferente informacion. Cuando sea requerido el registro de datos inherentes a las compras, el sistema exigira la indicacion del centro al cual haremos referencia. Se podria indicar informacion especifica para cada centro, y por ende, ser similar o diferente para cada uno de ellos. A modo de ejemplo:
- Compras: Grupo de compras preferencial, definicion de reclamos a proveedores, unidad de medida utilizada en los pedidos a proveedores, tolerancias de las cantidades en las entregas, tiempo de procesamiento internos de la recepcion de los materiales, numero de codigo del fabricante, textos para pedidos de compra para varios idiomas.
- Planificacion de necesidades de compra: caracteristicas o metodo de planificacion, punto de pedido de stock minimo o maximo, determinacion y tamaños de lotes de compras, parametros para evaluacion de pronosticos.
- Ventas: Unidad de medidad para ventas, cantidad minima de pedido y entreagas, definicion de la jerarquia del material (clasificacion), criterio de verificacion de disponibilidad del material al vender, determinacion de necesidad de numero de serie.
Materiales - almacenes: Aca se propondra otro nivel de segmentacion de la informacion, donde asociaremos ciertos datos a la definicion del material en relacion con cada almacen definido a el. Algunos datos son: unidad de medida utilizada para el almacenamiento, tipo y area de almacenamiento, sitio de almacen a ser almacenado el material, ubicacion para preparacion de salidas del almacen (preparacion de pedidos).
Materiales . niveles de stock: SAP permite la gestion del stock, en cuanto a las cantidades y valorizacion de cada material definido en el sistema. El sistema permite la subdivision del stock por cada uno de los almacenes, a la vez, de poder obtener la totalidad por cada uno de los centros.
Sobre el autor
Publicación académica de Mauricio Jose Esteban Jaraba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP SemiSenior
Mauricio Jose Esteban Jaraba
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: SA32E
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cuento con más de 7 años de experiencia profesional en administración, facturación, logística, cartera y conciliación de cartera, manejo de inventarios, custodio de más de 20.000 activos fijos.
Certificación Académica de Mauricio Esteban
