✒️SAP MM Gestión de stock y sus principios generales de parametrización
SAP MM Gestión de stock y sus principios generales de parametrización
PARAMETRIZACIÓN DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA
GESTIÓN DE STOCK Y SUS PRINCIPIOS GENERALES DE PARAMETRIZACIÓN
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GENERALIDADES DE LA PARAMETRIZACIÓN DE MOVIMIENTOS DE MERCADERÍA
En esta unidad se tratará todo lo referido a los movimientos de mercadería, su asociación a los procedimientos y documentos generados y las opciones de parametrización que ofrece SAP.
Cuando me refiero a los recursos de parametrización hago referencia a muchos de ellos aplicados en documentos anteriores, tales como la asignación de los rangos de numeración y estado de campos en la confección de estos, lo que facilitará sensiblemente la comprensión de las próximas unidades.
De manera similar se analizarán las posibles referencias en la gestión de los documentos mencionados y las actividades disponibles, esto es: entradas, salidas, traslados, etc.
Haciendo memoria de los aprendido respecto al procedimiento de movimientos de mercadería, recordaremos que se trata de documentos de registro sumamente rápido y simple, a pesar de la complejidad involucrada.
Entenderemos fácilmente que dicha simplicidad está fundamentalmente soportada sobre una amplia gama de configuraciones que irán desde los número de documentos a asignar, pasando por la forma de gestionar el stock, hasta las cuentas contables de impacto en FI que serán aplicadas.
Por tanto, te propongo prestar especial atención no solo a lo nuevo que estudiaremos sino a su relación con los documentos analizados en el módulo inicial, la información involucrada y los conceptos funcionales que impactan en el proceso de compras.
ASPECTO DE LA PARAMETRIZACIÓN DE LOS MOVIMIENTOS DE MERCADERÍAEn el esquema siguiente se ponen de manifiesto algunos ámbitos de la parametrización de SAP asociados a los movimientos de mercadería. Observarás que algunos de ellos son aspectos similares a los abordados para documentos anteriores, y por tanto, te serán de muy simple comprensión y aplicación.
Movimientos de mercadería:
1. Definición tipos de documentos
2. Asignación números documentos contables
3. Asignación números documentos material
4. Formatos de campos
5. Operaciones y documentos referencia
6. Parametrizaciones generales
2.1. Definición de tipos de documentos
En este segmento de la parametrización se definen los tipos de documentos que luego serán aplicados en forma automática en el registro de estos. En la mayoría de los casos se recurre a los definidos en forma estándar.
2.2. Asignación de números de documentos contables
Tal como descubriéramos al analizar los movimientos de mercadería en el módulo inicial, incorporamos el concepto de documentos contables y su generación automática al momento de realizar un movimiento de mercadería, sea ésta para ingresar o retirar productos del stock, aplicarlos a objetos de consumo, etc.
Lo anterior determina que en la configuración de SAP deberemos definir el rango de numeración de estos, en este caso, con la participación de experto en el módulo FI por su incidencia sobre dicho módulo.
El siguiente esquema reproduce un documento contable y su numeración correspondiente, a fin de que no queden dudas, acerca de a que nos estamos refiriendo.
2.3. Asignación de números de documentos de material
De manera similar al mencionado en el punto anterior, deberemos indicar a SAP la numeración automática a asignar a los documentos de material, o MM al registrar un movimiento de mercadería.
La imagen mostrada pone en evidencia el número de documento al cual nos estamos refiriendo en la parametrización mencionada.
2.4. Formatos de campos
Aplicando el mismo concepto utilizado en los maestros de datos o documentos anteriores, SAP nos permitirá establecer los estados de campos para las transacciones y clase de movimiento asociados a los procedimientos de movimientos de mercadería.
2.5. Operaciones y documentos de referencia
Al efectuar procedimientos de ingreso, salida o traslado de mercadería, etc. dispondremos de herramientas de parametrización de SAP para determinar cuál de ellas pueden ser efectuadas y los documentos de referencia permitidos por el sistema.
2.6. Parametrizaciones generales
Sumando a los puntos anteriores, SAP nos proporciona una batería de configuraciones para determinar la respuesta o funcionamiento del sistema relacionados con las operaciones en cuestión.
A modo de referencia y para que comprendas a que me estoy refiriendo, podemos mencionar opciones tales como las citadas.
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime 
