✒️SAP MM Generalidades y Rangos de numeración
SAP MM Generalidades y Rangos de numeración
Documento de SAP que crea un sector solicitando al Departamento de Compras la adquisición de productos o contratación de servicios. También pueden ser creados cuando se ejecuta el proceso de Planificación de necesidades (Ver MRP).
Este documento puede ser registrado por usuarios autorizados de cualquier sector de la Compañía, y que tras ser aprobado (en caso de tener asociadas Estrategias de liberación), será tomado el requerimiento por el Área de compras quien se hará cargo del procedimiento de selección de un proveedor y la generación del Pedido correspondiente.
En el caso de utilizarse la herramienta de MRP, la Solicitud de Pedido será propuesta automáticamente por el sistema y será el usuario responsable el encargado de efectivizar o no la creación del mencionado documento.
Solicitudes de Pedido
| Rango de Numeración: Asociados al tipo de documento podremos optar por el uso de diferentes rangos de numeración para cada tipo de estos. |
| Tipos de Documento: Permite determinar una serie de aspectos particulares del mismo, tales como, numeración, formato de imagen, tipo de posición, entre otros. |
| Formato de imagen: Asociado al tipo de documento podremos determinar el estado de cada campo mediante su formato de imagen o el denominado "Estado de Campo". |
| Tipos de Imputación: Podremos establecer cuáles serán sus posibles imputaciones a partir de su relación con el Tipos de Posición |
| Tipos de imputación: Podremos establecer cuáles serán sus posibles imputaciones a partir de su relación con el Tipos de Posición: Para cada tipo de documento definido podremos establecer cuáles serán sus posibles tipos de posición. |
| Determinación de textos: La parametrización permitirá visualizar las secciones de texto disponibles y las reglas de copia desde un documento de origen o referencia. |
TIPO DE DOCUMENTO
En un dato clave en el momento de creación de un nuevo documento, ya que define sus principales características.
Es solicitado al comienzo del mismo y define características tales, como la numeración, estado de los campos, características de aprobación, entre otros.
También denominado clase de documento consiste en un recurso de SAP para que, dadas condiciones particular de un proceso de negocio, por ejemplo de compras o ventas, se definan nuevas clases de documentos y se apliquen parametrizaciones adaptadas a las condiciones especiales del mismo.
FORMATO DE IMAGEN
Es un concepto que se refiere al estado de los datos (o campos) al momento de efectuar una transacción. Los estados posibles para los campos será de "opcional", "obligatorio", "visualizable" o "suprimido" (u oculto).
Este concepto se aplica mediante cierta parametrización de SAP donde se define que, al momento de crear o editar un documento, establecer cual será el estado de los campos más relevantes según las opciones mencionadas anteriormente.
Habitualmente esta definición va asociada a la utilización de "Clase de documentos" que son creadas con el fin específico de diferenciar las características de un documento respecto al estándar, frente ciertas condiciones comerciales particulares.
Para comprender acabadamente este concepto, recurramos a un ejemplo práctico:
Requerimiento: cuando se efectúan determinados procesos de compra es requisito que las posiciones del Pedido sea creadas en referencia a una Solicitud de pedido.
En este caso, será imprescindible hacer que el campo donde se aloja el "Número de Solicitud de pedido" sea obligatorio, de modo que su omisión impida el registro del documento.
Como éste caso, pueden citarse innumerables situaciones en las que se debe aplicar éste recurso de SAP.
TIPO DE POSICIÓN
Es un parámetro que define las características principales de las posiciones de un documento de SAP. Las definiciones asociadas dependerán del tipo de documentos en cuestión.
En el caso de documentos de compra se presentan los siguientes tipo de posiciones:
- Normal
- Consignación
- Subcontratación
- Pedido a terceros
- Prestación de servicios
De acuerdo a la elección del mismo, se modifican sustancialmente muchas características del documento e inclusive del procesos completo de adquisición.
Ruta indica el acceso mediante el menú del SPRO para gestionar los rangos de numeración a aplicar a las solicitudes de pedido:
Menú SPRO/ Gestión de Materiales/ Compras/ Solicitudes de pedido.
Sobre el autor
Publicación académica de Armando Estumer, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Armando Estumer
Profesión: Ingeniero Industrial - Guatemala - Legajo: LH10O
✒️Autor de: 48 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Certificación Académica de Armando Estumer
Disponibilidad Laboral: FullTime
