✒️SAP MM Generalidades y Rangos de numeración
SAP MM Generalidades y Rangos de numeración
GENERALIDADES Y RANGOS DE NUMERACIÓN
GENERALIDADES DE LAS SOLICITUDES DE PEDIDOCon este tema comenzaremos el abordaje del tema de parametrización de los documentos de SAP.
El esquema menciona una serie de aspecto que te resultarán conocidos ya que fueron vistos en detalle al confeccionar documentos en el módulo inicial. No obstante, recuerda que el objetivo para este módulo avanzado será introducirnos en su parametrización e incorporar y comprender el uso de cada uno de estos recursos.
Para facilitar la comprensión sobre lo que aprenderemos y asociarlo con lo que ya conoces en el área funcional, veremos a continuación, réplicas de las pantallas del documento de SAP y la mención de cada aspecto configurable.
A continuación, va un esquema donde ponemos en evidencia los datos configurables de la solicitud de pedido:
ME52N: modificación de los datos de una solicitud de pedido.
Detalles referidos a los parámetros configurables:
Tipo de documento: la definición de un nuevo tipo de documento nos permitirá determinar una serie de aspecto particulares del mismo, tales como, numeración, formato de imagen, tipo de posición, entre otros.
Numeración: asociado al tipo de documento podremos optar por el uso de diferentes rangos de numeración para cada tipo de éstos.
Tipo de posición: para cada tipo de documento definido podremos establecer cuáles serán sus posibles tipos de posición.
Tipo de imputación: podremos establecer cuáles serán sus posibles imputaciones a partir de su relación con el tipo de posición.
Formato de imagen: asociado al tipo de documento podremos determinar el estado de cada campo mediante su formato de imagen o el denominado estado de campo.
Determinación de textos: la parametrización permitirá visualizar las secciones de textos disponibles y las reglas de copia desde un documento de origen o referencia.
GENERALIDADES DE LOS RANGOS DE NUMERACIÓNDedicaremos esta primera etapa del análisis de las solicitudes de pedido a la determinación del rango de numeración que adoptará al crear una nueva. Esto se efectuará automáticamente cuando le sea asignado el tipo de documento, tema que ya analizáramos en el módulo inicial y que aprenderemos a configurar en lecciones próximas.
Previo a su determinación, deberemos seguir el procedimiento propuesto a continuación para dejar disponibles los rangos requeridos por los procesos de negocios de la empresa y la estrategia establecida por los responsables de área para numerar documentos, de este tipo de acuerdo a criterios preestablecidos.
PARAMETRIZAR LOS RANGOS DE NÚMEROSNavegando al sitio correspondiente del SPRO, obtendremos la siguiente pantalla:
1 | DEFINICIÓN DE INTERVALOS
Mediante este recurso incluiremos rangos de numeración para asignar a los tipos de documentos nuevos que debiesen ser creados.
Accediendo por el botón de actualizar intervalos tendremos la opción de crear, modificar o eliminar intervalos.
Desde aquí podremos modificar los rangos, es decir, los valores asignados en los campos Desde N° y A número. A fin de practicar el procedimiento, crearemos un nuevo rango para las solicitudes de pedidos.
Utilizaremos el botón de insertar intervalo para crear el nuevo intervalo, teniendo la precaución que no se superponga con otros existentes, y sea lo suficientemente amplio para evitar que se agote en el mediano o largo plazo.
Simplemente, veamos pantallas con el procedimiento, el resultado e indicaciones que recibiremos al finalizar la tarea.
Un truco simple pero muy práctico es copiar el inicio del rango anterior y pegar en el nuevo y modificar los valores para adaptarlo a la nueva definición. Si por error se superpusieran rangos, SAP lo advertirá como error.
Agregamos el nuevo rango mediante el botón insertar y por último lo guardamos.
Pudiendo reconocerse el nuevo intervalo creado con el número 05.
Por otro lado, como seguramente preveías, recibimos la leyenda de SAP que nos indica que este tipo de configuración (asociadas a la numeración) no es transportable y debe ser ejecutada manualmente en todos los ambientes que se requiera.
Nos queda solo un detalle y es referido al casillero mostrado a la derecha de los rangos con la denominación Ext , esto nos está indicando que el rango es definido para la asignación Externa o Manual del número de documento.
Por último, se muestra el procedimiento para la eliminación de un rango mediante el botón “borrar intervalo” .
Sobre el autor
Publicación académica de Stefanie Isabella Schneider Ríos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Expert
Stefanie Isabella Schneider Ríos
Profesión: Ingeniera en Sistemas de Producción - Paraguay - Legajo: ZK50F
✒️Autor de: 154 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Máster Material Management en SAP S/4HANA LOGISTIC
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
Disponibilidad Laboral: FullTime
