✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Cada factura contiene diversas posiciones de información. Para contabilizar una factura se debe introducir esta información en el sistema. Si una factura hace referencia a una operación existente, determinadas posiciones de información ya estarán disponibles en el sistema. El sistema propone esta información como datos propuestos para que sólo haga falta compararlos y, si es necesario, corregir posibles desviaciones.
Si una factura hace referencia, por ejemplo, a un pedido, sólo se debe introducir el número de pedido. El sistema selecciona la operación correcta y propone los datos del pedido, incluidos el proveedor, el material, la cantidad pedida, las condiciones de entrega y las condiciones de pago. Por supuesto, si existen desviaciones es posible sobrescribir estos datos propuestos. Se puede visualizar el historial de pedido para ver, por ejemplo, las cantidades ya entregadas y el importe ya facturado.
Si existen desviaciones entre el pedido o la entrada de mercancías y la factura, el sistema emitirá un mensaje de advertencia en la pantalla. Si las desviaciones están dentro de los límites de tolerancia especificados, el sistema permitirá que se contabilice la factura, pero la bloqueará automáticamente para el pago. En este caso la factura debe liberarse en otro paso. Si las desviaciones no están dentro de la tolerancia, el sistema no permitirá que se contabilice la factura.
Cuando se introduce la factura, el sistema también busca la cuenta relevante. También se generan las contabilizaciones automáticas para el IVA, la compensación por pronto pago y las desviaciones de precio, y se visualizan los registros contables. Si se crea un saldo, el usuario debe realizar las correcciones, ya que una factura sólo se puede contabilizar si el balance es igual a cero.
Inmediatamente después de contabilizar la factura, el sistema actualiza determinados datos, como por ejemplo el precio medio del material pedido y el historial de pedido.
La contabilización de la factura completa la verificación de facturas. Los datos necesarios para la factura a pagar se encontrarán a partir de este momento en el sistema. La contabilidad financiera puede recuperar los datos y hacer las transferencias bancarias correspondientes con la ayuda del componente de Gestión financiera.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Mileidy Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mileidy Herrera
Profesión: Ingeniero Electronico. - Venezuela - Legajo: BT81S
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor BASIS Nivel Inicial
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Ingeniero cursando una maestría en gerencia empresarial, culminando mi especialización cnna cisco, para asi poder ser un gran lider it. iniciando mi camino como consultor sap
Certificación Académica de Mileidy Herrera