✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
1. Verificación de Factura
El ingreso de una factura del proveedor es una de las etapas del Proceso de Compra de SAP y es gestionado en el ámbito MM. Conceptos a Saber:
- Etapa de Participación en el Proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo procesan
- Integración con otros documentos o módulos el sistema
- Diferentes opciones de documentos (Factura, Nota de crédito, etc.)
- Información requerida para su gestión y creación de documentos FI
- Reporting o herramientas de listado y estadísticas de documentos.
Características del Documento de Factura:
- Ingreso de la factura ocurre después de una recepción de mercadería por lo que genera la creación de un pago con el proveedor.
- El Documento es ingresado manualmente, pero existen procesos de automatización
- La Factura suele ser registrada a partir de un pedido como referencia y considerando los datos de una Entrada de mercadería para la valoración correcta de la información.
- El proceso habitual es el registro de factura posterior a el ingreso de la mercadería, pero SAP permite que se lleve a cabo la Factura antes que la Entrada de mercancía
- Los datos asociados dependerán del tipo de documento a registrar y de la parametrización del sistema (habrá datos opcionales predefinidos o se podrá optar por convertirlos en obligatorio)
- Ingreso de Factura ocasiona la creación de un documento con la información ingresada que tiene impacto en la contabilidad de la empresa por el módulo FI
- Su integración con el módulo FI ocasiona que el registro de factura recurra a objetos definidos en la Contabilidad (Cuentas Contables, Divisiones, Indicadores de Impuestos, Condiciones de Pago, Entre Otros)
Al ingresar a la transacción por lo general se solicita el documento de referencia (Pedido de Compra) mostrando cierta información ya sea:
- Obligatoria (Ítems y Cantidades a Ingresar)
- Optativa (Nota de Entrega, Textos)
- Otros casos serán solicitados el lote o número de serie (Según el material)
Nota: Es posible registrar facturas para diferentes sociedades en algunos casos, ya que cuando se ingresa por primera vez a la transacción se solicita la sociedad a usar.
2. Verificación de Factura
Etapa en que Participa en el Proceso de Compras: Control de la Factura
Nota: En el caso erróneo al ingreso de la factura el sistema cuenta con procedimientos para su parcial o completa anulación.
Nota: Solo se realizará este procedimiento del registro de factura del proveedor para su pago, cuando se encuentre asociado a un proceso completo de compras
En caso de que la compañía efectúe la adquisición sin recurrir al proceso de compras (Pedido, Recepción, etc.) esta será ingresada mediante el módulo FI
3. Tipo de Procedimientos
Cuando se realiza un ingreso de factura del proveedor en el sistema, este es asociado a una herramienta que permite la generación de varios documentos y procedimientos, como:
- Factura
- Abono (O Nota de crédito)
- Cargo Posterior
- Descargo Posterior
- Anulación de la Factura
- Bloqueo y desbloqueo de la factura
- Facturación Inter compañías
- Visualización de los documentos
- Registro parcial y temporario de la Factura (Retener)
4. Documentos contables asociados
Cuando se realiza el registro de un documento (Factura, Nota de crédito o Debito) se genera de manera automática documentos contables que reflejen la información en la contabilidad de la Empresa.
La forma en que esta se realice dependerá de la parametrización que está asociada a los requisitos contables definidos por el área correspondientes.
Nota: Cuando es registrada una factura asociada a un pedido, esta será registrada en el Historial (Como pasa con la Migo, Cuando se realiza este procedimiento se podrá acceder al Pedido de Compra ME23N y será visible en la pestaña Historial de Pedido).
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes