✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Generalidades del Pedido de Compras
1.- Pedido - Generalidades
- Etapa de participación en el Proceso
- Sector de la empresa que lo origina
- Interaccion con otros documentos o modulos
- Creación con o sin referencia de otros documentos
- Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos
Nota: Es muy parecido al esquema se trabajo en SolPed.
Características del documento:
- El pedido se genera para satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios (Previamente evaluado por el depto. responsable o la ejecución de un MRP)
- El documento puede ser generado ante una SolPed o como una aceptación de MRP
- Esta no esta obligada a crearse a partir de una SolPed
- En caso de materiales de consumo se requiere el uso de la imputación (Centro de costos, Activo fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación)
- Se permite el acceso de documentos creados en el Maestro de Materiales o Materiales no registrados en el sistema (Mediante una Descripción e Imputación).
- El responsable de cada compra es un Grupo de Compras que debe estar asignado a un proveedor con una sola moneda (Un solo proveedor y Tipo de Moneda, se pueden usar por ítem varios grupos de compra)
- Se pueden adquirir materiales y/o servicios para diferentes Centros asociados a una misma Org. Compras (Se encuentra en la cabecera)
- Un Pedido puede ser ingresado con valor cero ya que no esta sujeto a valuación en el inventario, (Seleccionar el indicador libre de costo)
2.- Proceso de Compras - Pedido (Gestión del pedido - Liberación del Pedido)
Nota: En la solicitud de pedido es opcional definir un proveedor para suministrar el Pedido, mientras que en un Pedido de Compras es obligatorio definir uno (En caso que no se defina en la SolPed junto con la Selección de Proveedor)
Caracterisitcas que intervienen en el Proceso de Compras
- El sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operación
- El Depto de Compras recibe la necesidad y define las condiciones que tendrá la operación
- Compras define los criterios para las Solicitudes de compra
- Compras interactua con tesorería por la administración de presupuestos
3.- Ejemplos de Pedidos
Los pedidos se pueden crear ya sea manual o automáticamente. Cuando se aplica cada uno:
- Pedidos por Solicitudes de Pedido
En el caso que diferentes sectores de la compañía requiere la compra de materiales o contratación de servicios mediante la SolPed
- Pedidos por ejecución del proceso MRP
Se ejecuta el MRP y el sistema propone a compra algunos materiales mediante la creación de una SolPed. La tarea de Compras es aceptar o reprogramar la SolPed y convertirla en Pedidos a Proveedores
- Pedidos creados Directamente
En este caso se omite la creación de una SolPed y esta se origina directamente a partir del pedido
Nota: El como se defina la estrategia de compras se define por la empresa para ver si se requieres etapas como la SolPed o no. Estos serán reflejados en la parametrización del sistema
4.- Asignación Contable
- Stock
Se incorpora lo adquirido al stock y este pasara a formar parte del inventario de la compañía. Los documentos contables que se generan serán imputados a cuentas de stock preestablecidas
- Centro de Costos/Beneficio
El material es solicitado por alguna sección, por lo tanto se hara cargo de su presupuesto y todo lo que implique su adquisición, esto es reflejado en la imputación Centro de Costos o se recurre a la "Imputacion Multiple".
- Activo Fijo
Esta operación esta orientada en adquirir bienes para su uso (Inmovilizado o activo Fijo) que se tendrá que definir en el sistema
- Proyecto
El ítem será asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado
- Pedido Cliente
El costo por adquisición será asignado como costo de adquisición para la venta asociada
- Orden de Producción / Mantenimiento
Cuando el proceso de compras es asociado a una orden de fabricación, esta será cargada a la operación de adquisición
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Jorge Munoz Vega
Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Munoz