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✒️SAP MM Generalidades del documento

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Generalidades del Pedido de Compras

1.- Pedido - Generalidades

  1. Etapa de participación en el Proceso
  2. Sector de la empresa que lo origina
  3. Interaccion con otros documentos o modulos
  4. Creación con o sin referencia de otros documentos
  5. Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos

Nota: Es muy parecido al esquema se trabajo en SolPed.

Características del documento:

  • El pedido se genera para satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios (Previamente evaluado por el depto. responsable o la ejecución de un MRP)
  • El documento puede ser generado ante una SolPed o como una aceptación de MRP
  • Esta no esta obligada a crearse a partir de una SolPed
  • En caso de materiales de consumo se requiere el uso de la imputación (Centro de costos, Activo fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación)
  • Se permite el acceso de documentos creados en el Maestro de Materiales o Materiales no registrados en el sistema (Mediante una Descripción e Imputación).
  • El responsable de cada compra es un Grupo de Compras que debe estar asignado a un proveedor con una sola moneda (Un solo proveedor y Tipo de Moneda, se pueden usar por ítem varios grupos de compra)
  • Se pueden adquirir materiales y/o servicios para diferentes Centros asociados a una misma Org. Compras (Se encuentra en la cabecera)
  • Un Pedido puede ser ingresado con valor cero ya que no esta sujeto a valuación en el inventario, (Seleccionar el indicador libre de costo)

2.- Proceso de Compras - Pedido (Gestión del pedido - Liberación del Pedido)

Nota: En la solicitud de pedido es opcional definir un proveedor para suministrar el Pedido, mientras que en un Pedido de Compras es obligatorio definir uno (En caso que no se defina en la SolPed junto con la Selección de Proveedor)

Caracterisitcas que intervienen en el Proceso de Compras

  • El sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operación
  • El Depto de Compras recibe la necesidad y define las condiciones que tendrá la operación
  • Compras define los criterios para las Solicitudes de compra
  • Compras interactua con tesorería por la administración de presupuestos

3.- Ejemplos de Pedidos

Los pedidos se pueden crear ya sea manual o automáticamente. Cuando se aplica cada uno:

  • Pedidos por Solicitudes de Pedido

En el caso que diferentes sectores de la compañía requiere la compra de materiales o contratación de servicios mediante la SolPed

  • Pedidos por ejecución del proceso MRP

Se ejecuta el MRP y el sistema propone a compra algunos materiales mediante la creación de una SolPed. La tarea de Compras es aceptar o reprogramar la SolPed y convertirla en Pedidos a Proveedores

  • Pedidos creados Directamente

En este caso se omite la creación de una SolPed y esta se origina directamente a partir del pedido

Nota: El como se defina la estrategia de compras se define por la empresa para ver si se requieres etapas como la SolPed o no. Estos serán reflejados en la parametrización del sistema

4.- Asignación Contable

  • Stock

Se incorpora lo adquirido al stock y este pasara a formar parte del inventario de la compañía. Los documentos contables que se generan serán imputados a cuentas de stock preestablecidas

  • Centro de Costos/Beneficio

El material es solicitado por alguna sección, por lo tanto se hara cargo de su presupuesto y todo lo que implique su adquisición, esto es reflejado en la imputación Centro de Costos o se recurre a la "Imputacion Multiple".

  • Activo Fijo

Esta operación esta orientada en adquirir bienes para su uso (Inmovilizado o activo Fijo) que se tendrá que definir en el sistema

  • Proyecto

El ítem será asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado

  • Pedido Cliente

El costo por adquisición será asignado como costo de adquisición para la venta asociada

  • Orden de Producción / Mantenimiento

Cuando el proceso de compras es asociado a una orden de fabricación, esta será cargada a la operación de adquisición


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Jorge Munoz Vega

Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jorge Munoz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Pedido: Generalidades Pedido: Documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer alguna necesidad. Puede ser generado manualmente ante una SolPed o como aceptación por la corrida de MRP. La gran diferencia con SolPed es que en esta última se segiere el proveedor, mientras que, en un pedido es un dato obligatorio. Participación en el proceso: Algún área de la organización ya ha aprobado la SolPed Compras: Recibe la necesidad y define las condiciones también define los criterios de prioridad para todas las SolPed Interactua con tesoreria para presupuestos Pedidos - Ejemplos: Se puede Generar por, Solped (área de la Organización - MRP - sin necesidad...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

*** CVOSOFT - Nuestros Alumnos - Nuestro Mayor Orgullo como Academia ***

SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1.El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o servicios 2. El pedido puede ser generado manualmente o ante una solicitud de pedido originada en otro sector como producción o mantenimiento 3. La creación de un pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de Pedido, salvo que las características del negocio así lo requieran 4. El responsable de cada compra es un único grupo de compras 5. La gestión del pedido es la mitad del proceso de compra 6. Los pedidos por solicitudes de...

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Creado y Compartido por: Edison Argenis Jimenez Aguirre

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SAP Expert


Unidad 8 - Leccion 1 - Generalidades del documento de factura Verificacion de Factura - Generalidades Etapa de participacion en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo procesa Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion de los documentos Diferentes opciones de documentos (factura, NC, etc) Mencion y analisis de los datos principales Concepto de cancelacion parcial o completa. Informacion requerida para su gestion y creacion de documentos FI Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos Caracteristicas y peculiariddes de este documento El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercaderia y por tanto la creacion...

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Creado y Compartido por: David Bautista Salazar / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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SAP Master

Generalidades del Documento Etapa de participación en el Proceso Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesa Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de Estrategias de Liberación y Bloqueo de documentos Procedimiento de Liberación y Desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadísticas de documentos * Los pedidos pueden ser creados manual o automaticamente: - Pedidos por Solped - Pedidos...

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Creado y Compartido por: Harlley Enrique Cespedes Calvo

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SAP Master

GENERALIDADES DEL DOUCUMENTO El pedido es un documento que se genera a partir de la decision de satisfacer algun requerimiento de adquisicion de bienes o contratacion de servicio. El documento puede ser generado manualmente ante una Solpe de otro sector, o aceptacion de una propuesta de la corrida del MRP. En el pedido la definicion del proveedor es obligatoriamente ya que sera a favor de quien se creara el documento. Caracteristicas: El sector que dispara el proceso de compra ya ha aprobado la solicitud. Compras recibe las necesidades y define las condiciones de la operacion. Compras define criterios de periodicidad para las solpe Compras interactua con tesoreria por la administracion del presupuesto. Compras puede solicitar...

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Creado y Compartido por: Martha Monica Medina Paz

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SAP Master


Generalidades del documento Características y prioridades de los pedidos. El pedido es un documento que se genera por la necesidad de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes y/o servicios y que fue previamente evaluado por los responsables. El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido que fue generado en otro sector de la empresa. No es obligatorio que el pedido se origine a partir de una Solped Cuando son materiales consumibles, la creación del documento va a requerir una imputación a algún objeto contable. El ingreso de los materiales en el documento puede ser mediante el código que se encuentra en el maestro de materiales o mediante...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1º: Generalidades del documento 1 | Pedido - Generalidades Pueden ser creados manual y automáticamente. La creación Manual procede depende de la necesidad concreta de disponer de ciertos Materiales o Servicio. Con el pedido se puede aprovisionar Materiales para el consumo directo o para el stock También se utiliza el pedido para adquirir un material que se necesite en uno de sus Centros, desde una fuente de aprovisionamiento interno. CARACTERÍSTICAS Y PECULIARIDADES del PEDIDO Se genera para satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o servicios. Son evaluados por los responsables del Departamento de origen o se ejecutan del proceso MRP Puede ser generado...

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Creado y Compartido por: Isabela Karen Pujay Pineda / Disponibilidad Laboral: FullTime

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SAP Senior

Generalidades del documento de un pedido. Pedido: Es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o alguna contratación de un servicio. El documento puede generarse manualmente ante una solicitud de pedido o por medio de una corrida del MRP. La generación del documento del pedido no es obligatorio que se genere a través de una SolPed, esto depende del giro del negocio o por decisiones estratégicas. El pedido es un documento formal que es enviado al proveedor requiriendo la provisión de un determinado material o solicitando algún servicio especifico. El responsable de cada compra es un único grupo de compras y...

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Creado y Compartido por: Daniel Morales

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SAP Senior

Generalidades Gestión de Pedidos de Compras 1.- Pedido- Generalidades Etapa de participación en el proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimientos de Liberación y Desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadísticas...

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Creado y Compartido por: Alfredo Montes Ramírez

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SAP Senior

Generalidades del Documento Pedido: el documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector, por ejemplo, Producción o Mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una "corrida" de MRP. En casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, entre otros), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, entre otros. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra. El Pedido de Compra puede incluir la adquisición de materiales y/0 servicios...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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