✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Generalidades del documento
1. Pedido - Generalidades: Tal como iniciamos el material de la Solicitud de Pedido, en las lecciones siguientes desarrollaremos todos los conocimientos para la gestion de los Pedidos de Compras, durante las culaes reiteraremos el analisis de puntos esenciales mencionados a continuacion:
- Etapa de participacion en el Proceso
- Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan
- Mecanismos mediante los cuales pueden generarse
- Interaccion con otros documentos o modulos del sistema
- Procedimiento de creacion, modificacion y liberacion de los documentos
- Procedimiento de creacion con y sin referencia a otros documentos
- Diferentes variantes u operaciones para cada documento
- Mencion y analisis de los datos principales
- Concepto de Estrategias de liberacion y bloqueo de documentos
- Procedimiento de liberacion y desbloqueo de documentos
- Reporting o herramientas de listado y estadisticas de documentos
Muchos de los puntos coinciden con el esquema de aprendizaje planteado para las Solicitudes de Pedidos.
Analicemos algunas caracteristicas y peculiaridades de este documento:
- El pedido es un documento que se genera a partir de la decision de satisfacer algun requerimiento de adquisicion de bienes o contratacion de servicios.
- El documento puede ser generado manualmente ante una Solicitud de Pedido originada en otro sector.
- La creacion de un Pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una Solicitud de Pedido.
- En los casos de Materiales consumibles la creacion de documentos requiere imputacion a algun objeto contable.
- El sistema admite el ingreso en el documento de materiales definidos en el Maestro de Materiales en cuyo caso bastara la indicacion del codigo.
- El pedido de compras es un documento formal que es enviado a un proveedor requiriendo la provision de un determinado material o servicio bajo condiciones especificas.
- El responsable de cada compra es un unico Grupo de Compras y debe ser asignado a un unico proveedor y en una sola moneda.
- Algunos datos pueden ser ingresados manualmente segun sean optativos u obligatorios.
- Un pedido puede ser ingresado con valor cero porque el item no esta sujeto a valuacion en el inventario.
- El pedido de compra puede incluir la adquisicion de materiales y/o servicios para diferentes Centros pero asociados a una misma Organizacion de Compras.
Cuando se ingresa un pedido el sistema sugerira una cantidad de datos propuestos que dependeran del maestro del proveedor y del maestro de materiales.
2. Pedido - Participacion en el Proceso de Compras: A continuacion presentamos las etapas y dentro de el:
| Gestion de Pago | Determinacion de necesidades |
Creacion Solic. de Pedido |
| Control de la Factura |
PROCESO DECOMPRAS | Liberacion Solic. de Pedido |
| Entrada de Mercaderia |
Determ. Fuente de Adquisicion |
|
| Liberacion del Pedido |
Gestion del Pedido |
Seleccion del Proveedor |
Como se puede observar, se trata del documento que continua al proceso de relevamiento de necesidades y definicion del proveedor a quien se solicitara los materiales o servicios.
Esto marca la principal diferencia entre la SolPed y el Pedido, ya que en el primero, si bien es posible indicar cual sera el proveedor o al menos sugerirlo, en el Pedido, la definicion del mismo es obligatoria, ya que sera a favor de quien crearemos el documento.
Mencionaremos algunas de las caracteristicas que intervienen es esta etapa del Proceso de Compras:
- El sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operacion
- El departamento de compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuara la operacion
- Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras
- Compras interactua con tesoreria por la administracion de los presupuestos
- Compras puede solicitar informacion tecnica adicional si fuera necesaria
3. Pedidos - Ejemplos:Como mencionamos anteriormente, los Pedidos pueden ser creados manual o automaticamente.
Vamos analizar algunos casos en los que se procede a su creacion manual como resultado de una necesidad concreta.
3.1 Pedidos por Solicitudes de Pedido: Es el caso que otros sectores de la compañia requieren la compra de materiales o la contratacion de servicios mediante la creacion de una Solicitud de Pedido.
3.2 Pedidos por ejecucion del proceso de MRP: Se ha ejecutado el proceso de MRP y el sistema le ha propuesto a Compras la adquisicion de diversos materiales, mediante la creacion de Solicitudes de Pedido.
3.3 Pedidos creados directamente: Existen casos donde el Proceso de Compras omite la creacion de una SolPed y se origina directamente a partir del Pedido.
4. Asignacion contable: De manera similar a como analizamos las SolPed, en este documento, que no es otra que una ratificacion de la informacion heredada de la misma, existiran las mismas opciones de asignacion contable que las visitas con anterioridad.
4.1 Stock: Incorporaremos lo adquirido al stock y pasara a formar parte del inventario de la compañia.
4.2 Centro de Costo / Beneficio: El material es solicitado por alguna seccion, la que debera hacerse cargo dentro de su presupuesto de la erogacion que implique la adquisicion.
4.3 Activo Fijo: La operacion de compra esta orientada a adquirir un bien de uso, el que sera tratado por SAP como un Activo Fijo, el que habra sido definido previamente en el sistema.
4.4 Proyectos: El item del Pedido sera asignado a un Proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
4.5 Pedido de Cliente: El costo originado por la adquisicion sera asignado como costo de adquisicion para la venta asociada.
4.6 Orden de Produccion / Mantenimiento: Asociado el proceso de compras a una orden de fabricacion o mantenimiento, sera cargada a esta las erogaciones inherentes a la operacion de adquisicion.
Sobre el autor
Publicación académica de Luis Aly Cabrera Vaca, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Luis Aly Cabrera Vaca
Profesión: Ingenieria en Sistemas - Bolivia - Legajo: OQ42T
✒️Autor de: 62 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy una persona proactiva con capacidad de adquirir nuevas metas y conocimientos para formar parte de un equipo de trabajo que busque alcanzar objetivos definidos.
Certificación Académica de Luis Cabrera
