✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
Generalidades del documento
1- Pedido - Generalidades: se desarrollará la gestión de los Pedidos de Compra.Algunas de las características de los pedido de compras son:
- El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios y que fuera previamente evaluado por los responsables del departamento de origen o por ejecución del proceso MRP, a partir del cual, se da curso a la compra.
- El documento puede ser generado manualmente ante una SolPed originada en otro sector, por ej: Producción o Mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una 'corrida' de MRP (planificación de necesidades)
- En los casos de materiales consumibles (materiales de oficina, accesorios de computación, etc) la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable: Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, etc. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra.
- El sistema admite el ingreso en el documento con el código de material en caso de estar definido en el Maestro de Materiales o con el ingreso de una descripción mas imputación contable, en caso que el material no este en el maestro de materiales.
- El Pedido de Compra es un documento formal que es enviado a un proveedor donde se solicita la provisión de un determinado material o servicio bajo condiciones específicas.
- El responsable de cada compra es un único Grupo de Compras y debe ser asignado a un único proveedor y en una sola moneda.
- Algunos datos deben ser ingresados según sean optativos u obligatorios, por ej: cantidad, precio, centro, almacén, nro de documento de referencia, código de proveedor, fecha de entrega, etc.
- Cuando se ingresa un Pedido se cargarán datos que depende del maestro de proveedores (dirección, moneda, condiciones de pago, incoterms, verificación de factura, etc) y del maestro de materiales (descripción, grupo de materiales, unidad de medida, texto de pedido, etc).
- Un Pedido puede ser ingresado con valor cero porque el ítem no está sujeto a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (seleccionar el indicador libre de costo).
- El Pedido de Compra puede incluir la adquisición de materiales y/o servicios para diferentes Centros pero asociados a una misma Organización de Compras.
2- Pedido - Participación en el Proceso de Compras: este documento continúa al proceso de relevamiento de necesidades y definición del proveedor a quien se solicitará los materiales o servicios.
La diferencia entre la SolPed y el Pedido, ya que en el primero, si bien es posible indicar cual será el proveedor o al menos sugerirlo, en el Pedido la definición del proveedor es obligatoria, ya que será a favor de quien crearemos el documento.
Características que intervienen en esta etapa del Proceso de Compras:
- El sector que 'dispara' el proceso de compras ya ha aprobado la operación
- El departamento de Comparas recibe la necesidad y define las condiciones bajo las cuales continuará la operación.
- Compras define criterios de prioridad para todas las solicitudes de compras.
- Compras interactúa con tesorería por la administración de los presupuestos.
- Compra puede solicitar información técnica adicional si fuera necesaria.
3- Pedido - Ejemplos: se pueden crear Pedidos a partir de una SolPed creada por un sector de la empresa o como resultado de necesidades de adquisición descubiertas con el proceso de MRP o pude ser creado directamente sin la necesidad de un documento previo. El pedido es el compromiso establecido con el proveedor, la estrategia de liberación debe ser cuidadosamente analizada.
3.1- Pedido por SolPed: es el caso que otros sectores de la compañía requieren la compra de materiales o la contratación de servicios mediante la creación de una SolPed,
3.2- Pedidos por ejecución del proceso de MRP: se ejecuto el proceso de MRP y el sistema le ha propuesto a Compras la adquisición de diversos materiales, mediante la creación de SolPed. Será atributo del Compras aceptar o reprogramar dichas SolPed y convertirlas en Pedido al proveedor.
3.3- Pedidos creados directamente: existen casos donde el proceso de compras, omite la creación de una SolPed y se originan directamente a partir del Pedido.Esto puede deberse al tipo de imputación, a quien origina la misma.Este tipo de operación deberá ser definida dentro de las estrategias de compras de la compañía a fin de evitar la omisión de etapas que vulneren normas de auditoria establecidas para el Departamento de Compras.
Estos procedimientos tienen que estar parametrizados, de manera que no quede sujeto a decisiones individuales el curso de las acciones.
4- Asignación contable: de acuerdo al objetivo de la compra será el efecto en la contabilidad de la empresa, es decir el Tipo de imputación contable. Estos tipos son los mismos que trabaja la SolPed. Veremos el enfoque desde el punto de vista contable:
4.1- Stock: en este caso incorporaremos lo adquirido al stock y pasará a formar parte del inventario de la empresa. Los documentos contables que generen serán imputados a cuentas de stock previamente parametrizadas.
4.2- Centro de Costo/Beneficio: el material es solicitado por alguna sección, que deberá hacerse cargo en su presupuesto de la erogación que implique la adquisición. Esto se refleja con la Imputación a algún Centro de Costo del solicitante. O podría ser repartido por más de uno y se aplicará la Imputación Múltiple.
4.3- Activo Fijo: la operación de compra está orientada a adquirir un bien de uso, que se trata en SAP como Activo Fijo o Inmovilizado, el que habrá sido definido previamente en el sistema.
4.4- Proyectos: El ítem del Pedido será asignado a un Proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
4.5- Orden de Producción/Mantenimiento: El proceso de compras está asociado a una Orden de Fabricación o Mantenimiento. Este movimiento será cargada a la erogación correspondiente la operación de adquisición.
Sobre el autor
Publicación académica de Silvina Del Valle Almaraz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Silvina Del Valle Almaraz
Profesión: Ingeniera en Sistema de Información - Argentina - Legajo: OJ34D
✒️Autor de: 84 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ing. en sistemas de información egresada de la u.t.n con experiencia en proyectos de gran envergadura. mi objetivo es integrarme a un equipo de consultores sap mm para seguir creciendo profesionalment
Certificación Académica de Silvina Almaraz
