✒️SAP MM Generalidades del documento
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Generalidades del documento
PEDIDO | GENERALIDADES
Tal como iniciamos el material de la solicitud de pedido, en las lecciones siguientes desarrollaremos todos los conocimientos para la gestión de los pedidos de compras, durante las cuales reiteraremos el análisis de puntos esenciales mencionados a continuación:
Como habrás observado, mucho de los puntos coinciden con el esquema de aprendizaje planteado para las solicitudes de pedido, por lo cual, te propongo mantener fresco lo visto en la unidad anterior ya que será una excelente base para lo que incorpores a continuación. Analicemos algunas características y peculiaridades de este documento:
PEDIDO | PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS
El siguiente esquema te presenta las sucesivas etapas y dentro de él, la ubicación y participación del documento que estamos analizando:
Como puedes observar, se trata del documento que continúa al proceso de relevamiento de necesidades y definición del proveedor a quien se solicitará los materiales o servicios.
Si bien, dentro de nuestro esquema de estudio, la etapa previa es la confección de la solicitud de pedido, existen algunos posibles intermedios cuando deba ser analizado en detalle, quien o quienes serán escogidos como los proveedores.
Esto marca la principal diferencia entre la solped y el pedido, ya que en el primero, si bien es posible indicar cual será el proveedor o al menos sugerirlo, en el pedido, la definición de este es obligatoria ya que será a favor de quien crearemos el documento.
Algunas características que intervienen en esta etapa del proceso de compras:
PEDIDOS | EJEMPLOS
Los pedidos, como muchos otros documentos de SAP, pueden ser creados manual o automáticamente. La idea en esta sección es analizar algunos casos en los que se procede a su creación manual como resultado de una necesidad concreta de disponer de ciertos materiales o servicios.
1 | PEDIDOS POR SOLICITUDES DE PEDIDO
Es el caso que otros sectores de la compañía requieren la compra de materiales o la contratación de servicios mediante la creación de una solicitud de pedido.
2 | PEDIDOS POR EJECUCIÓN DEL PROCESO DE MRP
Se ha ejecutado el proceso de MRP y el sistema les ha propuesto a compras la adquisición de diversos materiales, mediante la creación de solicitudes de pedido. Será atributo de compras aceptar o reprogramar dichas solped y convertirlas, posteriormente, en pedidos concretos a proveedores.
3 | PEDIDOS CREADOS DIRECTAMENTE
Existen casos donde el proceso de compras omite la creación de una solped y se origina directamente a partir del pedido. Esto puede deberse al tipo de adquisición, a quien origina la misma, etc.
La existencia de este tipo de operaciones deberá ser definida dentro de las estrategias de compras de la compañía a fin de evitar la omisión de etapas que vulneren normas de auditoría establecidas para el departamento de compras.
Cada uno de los posibles escenarios mencionados serán reflejados en la parametrización del sistema, de manera que no quede sujeto al libre albedrío o decisiones individuales el curso de las acciones.
ASIGNACIÓN CONTABLE
De manera similar a como analizamos las solped en este documento, que no es otra cosa que una ratificación de la información heredada de la misma, existirán las mismas opciones de asignación contable que las vistas con anterioridad.
Habiendo sido analizado, aprovecharé en esta sección para hacer una breve síntesis del tema, y cuya finalidad será la de ayudamemoria.
1 | STOCK
En este caso incorporaremos lo adquirido al stock y pasará a formar parte del inventario de la compañía. Los documentos contables que generen serán imputados a cuentas de stock preestablecidas en la parametrización.
2 | CENTRO DE COSTO / BENEFICIO
El material solicitado por alguna sección, la que deberá hacerse cargo dentro de su presupuesto de la erogación que implique la adquisición. Esto se verá reflejado en la imputación a algún centro de costo del solicitante. O como mencionáramos anteriormente, podrá ser repartido por más de uno, recurriendo a la denominada imputación múltiple.
3 | ACTIVO FIJO / INMOVILIZADO
La operación de compra está orientada a adquirir un bien de uso, el que será tratado por SAP como un activo fijo (o inmovilizado, como lo denomina SAP), el que habrá sido definido previamente en el sistema.
4 | PROYECTOS
El ítem del pedido será asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
5 | PEDIDO DE CLIENTE
El costo originado por la adquisición será asignado como costo de adquisición para la venta asociada.
6 | ORDEN DE PRODUCCIÓN / MANTENIMIENTO
Asociado el proceso de compras de una orden de fabricación o mantenimiento, será cargada a ésta las erogaciones inherentes a la operación de adquisición.
Sobre el autor
Publicación académica de Edgardo Manuel Mass Echenique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Edgardo Manuel Mass Echenique
Profesión: Analista de Sistema Sap - Colombia - Legajo: GR13F
✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Presentación:
Soy edgardo mass- colombiano trabajo como analista de sap en ibm en diferentes módulos , pero me gusta el modulo de mm por ello quiero especializarme en dicho modulo como consultor funcional .
Certificación Académica de Edgardo Mass
Disponibilidad Laboral: FullTime 
