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✒️SAP MM Generalidades del documento

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PEDIDO - CONCEPTOS

  • El pedido se genera en base a querer satisfacer una necesidad de adquisición de bienes o servicios y que ha sido previamente evaluado por responsables del departamento de origen o por la ejecucion de MRP, mediante la cual se da curso a la compra.
  • Este documento puede ser generado de forma manual ante una SOLPE de otro sector ( PP, MM ) o como aceptación de una corrida de MRP.
  • El pedido no se origina obligatoriamente apartir de una SOLPE, amenos que las características de negocio o los directivos de la empresa lo hayan determinado asi.
  • Los materiales consumibles (materiales de oficina, accesorio de computadoras) requieren de un imputación contable. Por otro lado el sistema adimite ingreso de materiales definidios en el maestro de materiales para lo cual se ingrea el código, caso contrario se ingresa la imputación y la descripción.
  • El responsable de cada compra es un único Grupo de compras y debe asginarse a un único proveedor y en una sola moneda.
  • Un pedido puede ser ingresado con valor cero, porque el ítem no está sujero a valuación en el inventario, pero se desea monitorear las fechas de entrega (Se debe seleccionar el indicador libre de costo).
  • El pedido de compra puede incluir adquisición de materiales y/o servicios para diferentes centros pero que estén asociadas a una misma Organización de compras.

PARTICIPACIÓN EN EL PROCESO DE COMPRAS

A diferencia de la SOLPE donde se podía sugerir un proveedor o indicar cual será , en esta fase el documento de pedido la definición del proveedor es OBLIGATORIA ya que será a favor de quien crearemos el documento. A continuación se mencionarán algunas caracteristicas que intervienen en esta etapa del Proceso de Compras.

  • El sector que inicia el proceso de compras ya ha aprobado la operación
  • Compras recibe la necesidad y define las condiciones bajo las que continuará la operación
  • Compras define el criterio de prioridad para todas las solicitudes de compras.
  • Compras junto con tesoreria interactuan para ver la administración de presuspuestos.
  • Compras puede solicitar info adicional si lo requiere.

PEDIDOS - EJEMPLOS

Acontinuación se mostraran ejemplos en los cuales se generaria el documento de PEDIDO, de forma manual:

  1. Pedido por solicitudes de pedido: En este caso en base a una SOLPE generadas por otros sector como producción y mantenimiento , que necesitan la compra de materiales o servicios.
  2. Pedidos por ejecucion del proceso de MRP: Se ejecuta un MRP donde el sistema propone a compras una serie de materiales , mediante la creación de SOLPE´s, entonces el departamento de compras aceptara o reprogramara dichas solpes y se convertirar dsps en PEDIDOS.
  3. Pedidos creados directamente: Existen casos en los que no es necesario la creación de una SOLPE para generar un pedido, esto depende del tipo de adquisición que origina la misma entre otros factores.

ASIGNACIÓN CONTABLE

De la misma forma que las SOLPED, las asginaciones contables son las mismas. A continuación se mencionarán:

  1. STOCK: Se incorpora al stock y formara parte del inventario de la compañia. Los documentos que se generen serán imputados a cuentas de stock preestablecidas en la parametrización.
  2. CENTRO DE COSTO: Si el material es solicitado por alguna sección, entonces se imputará a un centro de costo del solicitante o podria ser repartido por mas de uno siendo una imputación múltiple
  3. ACTIVO FIJO: Orientada a adquirir un bien de uso, en sap es tratado como un Activo fijo o Inmovilizado
  4. PROYECTO : Asignado a un proecto y deducido de su presupuesto el costo originado.
  5. PEDIDO DE CLIENTE: Costo orginado como costo de adquisición para la venta asociada.
  6. ORDEN DE PRODUCCIÓN - MANTENIMIENTO: Asociado a un orden de fabricacion pp o mm. Seran cargadas a estas las erogaciones inheretnes a la operación de adquisición.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Gilda Inga De La Cruz, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Gilda Inga De La Cruz

Profesión: Ingenieria Industrial - Peru - Legajo: MF91Z

✒️Autor de: 89 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Disponibilidad Laboral: PartTime

Presentación:

Estudiante de ingeniería industrial, esperando poder capacitarme acerca del mundo sap, contribuyendo así a mis conocimientos previos y a tener una mejor percepción de la funcionalidad de esta.

Certificación Académica de Gilda Inga

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Generalidades del documento" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Pedido: Generalidades Pedido: Documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer alguna necesidad. Puede ser generado manualmente ante una SolPed o como aceptación por la corrida de MRP. La gran diferencia con SolPed es que en esta última se segiere el proveedor, mientras que, en un pedido es un dato obligatorio. Participación en el proceso: Algún área de la organización ya ha aprobado la SolPed Compras: Recibe la necesidad y define las condiciones también define los criterios de prioridad para todas las SolPed Interactua con tesoreria para presupuestos Pedidos - Ejemplos: Se puede Generar por, Solped (área de la Organización - MRP - sin necesidad...

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Creado y Compartido por: Marlon Alfonzo

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SAP Senior

UNIDAD 6: GESTIÓN DE PEDIDOS DE COMPRAS UNIDAD 6: LECCIÓN 1: GENERALIDADES DEL DOCUMENTO 1.El pedido es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o servicios 2. El pedido puede ser generado manualmente o ante una solicitud de pedido originada en otro sector como producción o mantenimiento 3. La creación de un pedido no debe originarse obligatoriamente a partir de una solicitud de Pedido, salvo que las características del negocio así lo requieran 4. El responsable de cada compra es un único grupo de compras 5. La gestión del pedido es la mitad del proceso de compra 6. Los pedidos por solicitudes de...

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SAP Expert


Unidad 8 - Leccion 1 - Generalidades del documento de factura Verificacion de Factura - Generalidades Etapa de participacion en el proceso Sector o integrantes de la empresa que lo procesa Interaccion con otros documentos o modulos del sistema Procedimiento de creacion de los documentos Diferentes opciones de documentos (factura, NC, etc) Mencion y analisis de los datos principales Concepto de cancelacion parcial o completa. Informacion requerida para su gestion y creacion de documentos FI Reporting o herramientas de listados y estadisticas de documentos Caracteristicas y peculiariddes de este documento El ingreso de la factura ocurre como consecuencia de la recepcion de mercaderia y por tanto la creacion...

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GENERALIDADES DEL DOUCUMENTO El pedido es un documento que se genera a partir de la decision de satisfacer algun requerimiento de adquisicion de bienes o contratacion de servicio. El documento puede ser generado manualmente ante una Solpe de otro sector, o aceptacion de una propuesta de la corrida del MRP. En el pedido la definicion del proveedor es obligatoriamente ya que sera a favor de quien se creara el documento. Caracteristicas: El sector que dispara el proceso de compra ya ha aprobado la solicitud. Compras recibe las necesidades y define las condiciones de la operacion. Compras define criterios de periodicidad para las solpe Compras interactua con tesoreria por la administracion del presupuesto. Compras puede solicitar...

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Generalidades del documento Características y prioridades de los pedidos. El pedido es un documento que se genera por la necesidad de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes y/o servicios y que fue previamente evaluado por los responsables. El documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido que fue generado en otro sector de la empresa. No es obligatorio que el pedido se origine a partir de una Solped Cuando son materiales consumibles, la creación del documento va a requerir una imputación a algún objeto contable. El ingreso de los materiales en el documento puede ser mediante el código que se encuentra en el maestro de materiales o mediante...

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Creado y Compartido por: Lisseth Carballo Caballero / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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1º: Generalidades del documento 1 | Pedido - Generalidades Pueden ser creados manual y automáticamente. La creación Manual procede depende de la necesidad concreta de disponer de ciertos Materiales o Servicio. Con el pedido se puede aprovisionar Materiales para el consumo directo o para el stock También se utiliza el pedido para adquirir un material que se necesite en uno de sus Centros, desde una fuente de aprovisionamiento interno. CARACTERÍSTICAS Y PECULIARIDADES del PEDIDO Se genera para satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o servicios. Son evaluados por los responsables del Departamento de origen o se ejecutan del proceso MRP Puede ser generado...

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Generalidades del documento de un pedido. Pedido: Es un documento que se genera a partir de la decisión de satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o alguna contratación de un servicio. El documento puede generarse manualmente ante una solicitud de pedido o por medio de una corrida del MRP. La generación del documento del pedido no es obligatorio que se genere a través de una SolPed, esto depende del giro del negocio o por decisiones estratégicas. El pedido es un documento formal que es enviado al proveedor requiriendo la provisión de un determinado material o solicitando algún servicio especifico. El responsable de cada compra es un único grupo de compras y...

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Generalidades Gestión de Pedidos de Compras 1.- Pedido- Generalidades Etapa de participación en el proceso. Sector o integrantes de la empresa que lo originan o procesan Mecanismos mediante los cuales pueden generarse Interacción con otros documentos o módulos del sistema Procedimiento de creación, modificación y liberación de los documentos Procedimiento de creación con y sin referencia a otros documentos Diferentes variantes u operaciones para cada documento Mención y análisis de los datos principales Concepto de estrategias de liberación y bloqueo de documentos Procedimientos de Liberación y Desbloqueo de documentos Reporting o herramientas de listados y estadísticas...

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Creado y Compartido por: Alfredo Montes Ramírez

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Generalidades del Documento Pedido: el documento puede ser generado manualmente ante una solicitud de pedido originada en otro sector, por ejemplo, Producción o Mantenimiento, o como aceptación de la propuesta de una "corrida" de MRP. En casos de Materiales Consumibles (materiales de oficina, accesorios de computadoras, entre otros), la creación del documento requiere la imputación a algún objeto contable, esto es, Centro de Costo, Activo Fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación, entre otros. En cada caso será solicitado el dato correspondiente al cual asociar la operación de compra. El Pedido de Compra puede incluir la adquisición de materiales y/0 servicios...

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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