✒️SAP MM Generalidades del documento
SAP MM Generalidades del documento
1. Pedido - Generalidades
ü Etapa de participación en el Proceso
ü Sector de la empresa que lo origina
ü Interacción con otros documentos o módulos
ü Creación con o sin referencia de otros documentos
ü Procedimiento de liberación y desbloqueo de documentos
Nota: Es muy parecido al esquema se trabajó en SolPed.
Características del documento:
- El pedido se genera para satisfacer algún requerimiento de adquisición de bienes o contratación de servicios (Previamente evaluado por el depto. responsable o la ejecución de un MRP)
- El documento puede ser generado ante una SolPed o como una aceptación de MRP
- Esta no está obligada a crearse a partir de una SolPed
- En caso de materiales de consumo se requiere el uso de la imputación (Centro de costos, Activo fijo, Pedido de Venta, Proyecto, Orden de Fabricación)
- Se permite el acceso de documentos creados en el Maestro de Materiales o Materiales no registrados en el sistema (Mediante una Descripción e Imputación).
- El responsable de cada compra es un Grupo de Compras que debe estar asignado a un proveedor con una sola moneda (Un solo proveedor y Tipo de La Moneda, se pueden usar por ítem varios grupos de compra)
- Se pueden adquirir materiales y/o servicios para diferentes Centros asociados a una misma Org. Compras (Se encuentra en la cabecera)
- Un Pedido puede ser ingresado con valor cero ya que no está sujeto a valuación en el inventario, (Seleccionar el indicador libre de costo)
2. Proceso de Compras - Pedido (Gestión del pedido - Liberación del Pedido)
Nota: En la solicitud de pedido es opcional definir un proveedor para suministrar el Pedido, mientras que en un Pedido de Compras es obligatorio definir uno (En caso de que no se defina en la SolPed junto con la Selección de Proveedor)
Características que intervienen en el Proceso de Compras
- El sector que dispara el proceso de compras ya ha aprobado la operación
- El Depto. de Compras recibe la necesidad y define las condiciones que tendrá la operación
- Compras define los criterios para las Solicitudes de compra
- Compras interactúa con tesorería por la administración de presupuestos
3. Ejemplos de Pedidos
Los pedidos se pueden crear ya sea manual o automáticamente. Cuando se aplica cada uno:
- Pedidos por Solicitudes de Pedido
En el caso que diferentes sectores de la compañía requieren la compra de materiales o contratación de servicios mediante la SolPed
- Pedidos por ejecución del proceso MRP
Se ejecuta el MRP y el sistema propone a compra algunos materiales mediante la creación de una SolPed. La tarea de Compras es aceptar o reprogramar la SolPed y convertirla en Pedidos a Proveedores
- Pedidos creados Directamente
En este caso se omite la creación de una SolPed y esta se origina directamente a partir del pedido
Nota: El cómo se defina la estrategia de compras se define por la empresa para ver si se requieres etapas como la SolPed o no. Estos serán reflejados en la parametrización del sistema
4. Asignación Contable
- Stock
Se incorpora lo adquirido al stock y este pasara a formar parte del inventario de la compañía. Los documentos contables que se generan serán imputados a cuentas de stock preestablecidas
- Centro de Costos/Beneficio
El material es solicitado por alguna sección, por lo tanto, se hará cargo de su presupuesto y todo lo que implique su adquisición, esto es reflejado en la imputación Centro de Costos o se recurre a la "imputación múltiple".
- Activo Fijo
Esta operación está orientada en adquirir bienes para su uso (Inmovilizado o activo Fijo) que se tendrá que definir en el sistema
- Proyecto
El ítem será asignado a un proyecto y deducido de su presupuesto el costo originado
- Pedido Cliente
El costo por adquisición será asignado como costo de adquisición para la venta asociada
- Orden de Producción / Mantenimiento
Cuando el proceso de compras es asociado a una orden de fabricación, esta será cargada a la operación de adquisición
Sobre el autor
Publicación académica de Sonia Lucia Fuentes Sanabria, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Sonia Lucia Fuentes Sanabria
Profesión: Asistente Mm - Colombia - Legajo: AT53C
✒️Autor de: 162 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
- Carrera Consultor en SAP PM
- Carrera Consultor en SAP PP
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP SD Nivel Inicial
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Avanzado
- Carrera Consultor en SAP MM Nivel Inicial
- Curso Introducción a SAP
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Profesional en comercio internacional interesada en adquirir conocimiento en sap, para desarrollar habilidades que fortalezcan mis conocimientos logísticos y le den una un plus a mi hoja de vida.
Certificación Académica de Sonia Fuentes
