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✒️SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados

SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados

SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados

1.- Concepto y Procesamiento de Gastos Planeados y No Planeados.

Durante este proceso se analizan los costos de adquisicion de un bien (Mediante su precio Bruto), adicionando impuestos correspondientes. Pero las operaciones de SAP puedes involucrar otros conceptos a tener en cuenta al procesar la informacion dentro de SAP

Ejemplos puedes ser:

  1. Flete
  2. Gastos de Aduana
  3. Almacenaje
  4. Acarreros
  5. etc
  • Condiciones de Precios

Cuando se confecciona un pedido en SAP, se incorporan las Pestañas de "Condiciones de Precios" a Nivel cabecera y a Nivel Posicion de cada item.

Usar la Transacción ME23N en la Pestaña Condiciones se pueden observar Conceptos como

  1. PBXX - Precio Bruto (Ejemplo: 1.000)
  2. NAVS - IVA sop,no Deducible
  3. SKTO - Desc.Pronto pago

Que pasaría si se tuvieran gastos adicionales de "Fletes o de almacenaje"

  • Análisis de la Imputación de Costos Adicionales

Estos escenarios sirven para determinar como proceder en algunas circunstancias:

  • El Costo va a ocurrir y conocemos su importe: En este caso debemos incluirlo de los conceptos de costo del pedido (Pestaña condiciones), SAP lo denomina "Gasto Planeado"

Nota: En este caso, cuando se ingresa la mercadería este costo se adicionara al valor del mismo

  • El Costo no es seguro que ocurra o Desconocemos su importe: En este caso, se es conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercaderia, ya que si se cancela o modifica su importe, el valor que se ingresaria en la mercaderia al stock no seria el real. Este tipo SAP lo denomiana "Gasto No Planeado"

Nota: Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la Factura o las Denominadas "Cargas Posteriores".

2.- Registro de Costos o Gastos Planeados

Esto se aplican en caso de conocer con certeza la existencia de un gasto y el importe del mismo, este tiene que ser incorporado en las condiciones de precios de materiales en el Pedido de compra.

Estos son denominados Costos Planeados o Gestos Planeados

  1. FBR1 - Porte Absoluto (En el ejemplo incorpora un importe de 250,000 USD) al costo del material
  2. FRA1 - Porte % (Tiene un % del 12.50% que se refleja en un incremento del costo 1250,000)
  3. RA01 - % Descuento del Bruto (Ejemplo -5000)

Nota: Si se posee mas de un concepto adicional de costo se debe de agregar. además de ser agregado en la contabilidad del documento el concepto de Fletes

3.- Registro de Costos o Gastos no Planeados

En este caso se usa cuando no se conoce con certeza los costos adicionales que podrían ser incluidos en el pedido, por lo que seran incluidos en la factura del proveedor

  • Ingresar en la MIR4 (Visualizar) o MIRO (En caso de Crearla)
  • Cuando se ingrese a la factura se podrá acceder a la sección que permite incluir el importe de Costos no Planeados o Gastos no Planeados
  • En la Pestaña Detalle en la MIRO se ingresara el importe de los Gastos no Planeados
  • En la Opción "CstIndAdqNoP" junto con la Cantidad deseada
  • Guardar el Documento para si Visualización


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Master

Jorge Munoz Vega

Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T

✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas

🎓Egresado de los módulos:

Certificación Académica de Jorge Munoz

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Facturación de Gastos Planeados y No Planeados" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Master

Conceptos de Gastos planeados y No planeados Gastos Planeados:Son gastos anticipados que ya son conocidos y son incluidos en la factura del proveedor Gastos no Planeados:Aquellos gastos que no conocemos, y que no pueden ser incluidos en la factura del proveedor, se podra ingresar estos gastos cuando se ingrese la factura. Como ingresar los gastos no planeados: -Ingresas a la transaccion MIRO -Luego te vas a la solapa detalle

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Creado y Compartido por: Jairo Fernando Varillas Velasquez / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Referente a los gastos planeados y no planeados y su diferencia es que los gastos planeados los conocemos y sabemos porque motivo lo facturarán, en cambio los gastos no planeados no sabemos ni el monto ni tampoco se tiene la certeza de que se facturen o no. Los gastos planeados se pueden agregar en el pedido de compras, en la pestaña de condiciones, con la clase de condición determinada en la parametrización. Mientras que los gastos no planeados, se pueden registrar al momento de verificar la factura, en la pestaña de Detalle, el monto que corresponda se va también a una cuenta contable determinada.

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FACTURACIÓN DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS Concepto y procesamiento de gastos planeados y no planeados Condiciones de precios - generalidades: asociada a los costos , como "PBXX- precio bruto " ,"NAVS- iva sop. no deducible " y "SKTO - desc. pronto pago " . Análisis de la imputación de costos adicionales : hay 2 tipos, " Gasto planeado -que va a ocurrir y conocemos su importe y "gasto no planeado" que no es seguro o desconocemos su importe . Registro de costos o gastos planeados Certeza de gasto y el importe del mismo "FRB1- porte absoluto" ( que incorpora un valor fijo ) " FRA1- porte %" ( valor porcentual del costo) Registro de costos o...

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UNIDAD 8: PROCEDIMIENTO DE VERIFICACIÓN DE FACTURAS UNIDAD 8: LECCIÓN 5: Facturación de gastos planeados y no planeados 1. El gasto planeado es que conocemos que efectivamente va a ocurrir 2. El gasto no planeado es aquel que no conocemos su importe o no es seguro que ocurra 3. Los costos planeados o no planeados se distribuyen a cada uno de los materiales sobre lo que se hace la entrada de mercancías

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Facturacion de gastos planeados y no planeados: Condiciones de precio: Son los conceptos que intervienen en la formacion de un pedido. Gastos planeados: Son aquellos que conocemos por anticipado tanto en la seguridad que ocurra,como el importe involucrado, por tanto podran ser incluidos en el pedido al proveedor y facturados por la misma via que el costo del producto. Gasttos no planeados: Son aquellos que no conocemos de antemano y por tanto no podran ser incluidos en el pedido al proveedor ya que pasarian a ser parte del productos, Estos deberean ser facturados al momento de registrar la factura, como un cargo posterior.

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GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS: IMPORTANTE LOS CONCEPTOS QUE INTERVIENEN EN EL PRECIO DE UN PEDIDO( PRECIO BRUTO, IVA, DESC.PRONTO PAGO) Cuando se conocen los costos y el importe de un producto estos son incluidos en las "condiciones de precios" en el pedido y SAP los denomina COSTOS O GASTOS PLANEADOS. Cuando se desconocen los costos y el importe de un producto no es conveniente incluirlos en los costos concretos de la mercancía. Este tipo de concepto SAP lo denomina GASTOS NO PLANEADOS y este tipo de costos adicionales se ingresan al registrar la factura con la actividad "cargos posteriores".

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Con la transacción ME23N accederemos a un pedido y mediante la solapa condiciones podemos ver las condiciones ingresadas, entre ellas correspondientes a gastos planeados. Gastos no planeados son aquellos que conocemos de antemano y son facturados de una manera diferente al resto.

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Gastos planeados son aquellos que conocemos el importe y que van a ocurrir, por lo tanto los registramos desde el pedido. Gastos no planeados son aquellos que no tenenemos certeza de que ocurran, entonces los registramos al momento de la recepción de la factura.

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Creado y Compartido por: Marvin Rolando Osorio Campos / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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para poder realizar el registro de gastos no planeados es importante tener en cuenta que la transaccion que lo facilita es la MIR4 y otra que noa yuda a completar los datos claro esta teniendo en cuenta los que seran en los costos no planeados es la MIRO.

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Creado y Compartido por: Marcela Mendivelso Serrano / Disponibilidad Laboral: FullTime + Carta Presentación

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Concepto de procesamiento de gastos planeados y no planeados A los conceptos como el flete, gastos de aduana, almacenaje, acarreos, etc. Con la transacción ME23N se accede a un pedido y mediante la solapa “condiciones” de cada posición se puede visualizar las condiciones ingresadas, como las correspondiente a “gastos planeados” Condiciones de precio Cuando se confecciona un pedido, se incorporan en la solapa de condiciones de precios tanto en cabecera como en cada ítem, una serie de conceptos asociados a los costos. Como el concepto PBXX- Precio Bruto, NAVS- IVA sop.no deducible, SKTO- Desc.pronto pago. - Registro de costos o gastos planeados, en el caso de conocer con certeza la existencia...

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Creado y Compartido por: Miguel Angel Villanueva Piqueras

 


 

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