✒️SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
FACTURACIÓN DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS
1. CONCEPTO Y PROCESAMIENTO DE GASTOS PLANEADOS Y NO PLANEADOS
Es importante tener presente siempre que, para adquirir un bien, se tendrán que tomar en cuenta costos expresado mediante un PRECIO BRUTO y a este se le será asignado impuestos u otros gastos correspondientes.
En esta parte se refiere específicamente a gastos por conceptos tales como: FLETE, GASTOS DE ADUANA, ALMACENAJE, ACARREOS Entre otros.
Podremos visualizar a través de la TRANSACCIÓN ME23N mediante la solapa CONDICIONES de cada posición, las condiciones ingresadas. entre ellas las correspondientes a los GASTOS PLANEADOS.
CONDICIONES DE PRECIOS – GENERALIDADES
Cuando se confecciona un PEDIDO se presentan en la solapa de CONDICIONES DE PRECIO tanto en la cabecera como de cada ítems, varios conceptos asociados a costos.
Se encuentran conceptos tales como:
PBXX Precio bruto.
NAVS – IVA Sop. No Deducible.
SKTO – Desc.Pronto Pago. Importes nulos
ANALISIS DE LA IMPUTACIÓN DE COSTOS ADICIONALES
Para determinar como proceder bajo ciertas circunstancias en lo que se pueda presentar situaciones de COSTOS ADICIONALES, se pueden analizar dos aspectos tales como:
EL COSTO EFECTIVAMENTE VA A OCURRIR Y CONOCEMOS SU IMPORTE.
En este caso deberíamos de incluirlo dentro de los COSTOS del PEDIDO en el esquema de CONDICIONES DE PRECIOS. SAP lo denomina GASTOS PLANEADOS.
En el INGRESO DE MERCADERÍA este COSTO se adicionará al valor del mismo.
EL COSTO NO ES SEFURO QUE OCURRA O DESCONOCEMOS SU IMPORTE.
No es conveniente incluirlo dentro de los COSTOS concretos de mercadería ya que, en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresaría a mercadería al STOCK no seria real. A este tipo de concepto, SAP lo denomina GASTOS NO PLANEADOS. Este tipo de COSTO ADICIONAL es ingresado al momento de registrar la FACTURA o los denominados CARGOS POSTERIORES.
2. REGISTRO DE COSTOS O GASTO PLANEADOS
En caso de conocer con certeza la existencia de un GASTO y el IMPORTE del mismo, debería de ser incorporado en las condiciones de precio de material en el PEDIDO DE COMPRA y es lo que SAP denomina COSTOS PLANEADOS o GASTOS PLANEADOS.
Por ejemplo dentro del PEDIDO se incorpora un gasto adicionar tal como: FLETE (Porte), se percibirá y visualizará dentro del esquema en la solapa de CONDICIONES. O de manera similar se podría incorporar otro concepto que sea calculado como VALOR PORCENTUAL del costo de material por ejemplo.
3. REGISTRO DE COSTOS O GASTO NO PLANEADOS
En esta parte se considera el hecho de que no se conociera con certeza los COSTOS ADICIONALES, no podrían ser incluidos en el PEDIDO. por tanto, deberán ser incluidos en la FACTURA DEL PROVEEDOR.
Se utilizará la TRANSACCIÓN MIR4 para acceder a una FACTURA LOGISTICA ya registrada en SAP y poder visualizar la ubicación e información destinada a los GASTOS NO PLANEADOS.
Para ello, al confeccionar la FACTURA accederemos a la sección de la misma que nos permite incluir el IMPORTE de los COSTOS NO PLANEADOS o GASTOS NO PLANEADOS.
Para comprender mejor la situación se procede a ingresar a la TRANSACCIÓN MIRO y se completan los datos teniendo precaución de incluir en el TOTAL el VALOR del COSTO NO PLANEADOS. Dentro del esquema de la FACTURA se procede a través de la solapa de DETALLE a ingresar los IMPORTES correspondiente a los GASTOS NO PLANEADOS.
Después de esto se procede a guardar el documento, visualizar y analizar el documento contable generado.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Julio Antonio Shur Lozada, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Julio Antonio Shur Lozada
Profesión: Lic. Msc Gerencia Logística - Venezuela - Legajo: QV91F
✒️Autor de: 60 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: PartTime
Presentación:
Especialista en logística y gestión de la cadena de suministros. capacitado en tareas de aprovisionamiento, almacenamiento, gestión de inventario, transporte y distribución.
Certificación Académica de Julio Shur