✒️SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
SAP MM Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
Facturación de Gastos Planeados y No Planeados
Concepto y procesamiento de Gastos Planeados y No Planeados
Hasta aquí hemos analizado los costos inherentes a la adquisición de un bien, el cual era expresado mediante su Precio Bruto, al cual, adicionamos los impuestos en caso de corresponder
No obstante, una operación de este tipo involucra otros conceptos que deberán ser tenidos en cuenta al momento de procesar la información dentro de SAP
A modo de ejemplo me estoy refiriendo a conceptos tales como Flete, Gastos de Aduana, Almacenaje, Acarreos, entre muchos otros
Utilizaremos la TX ME23N para acceder a un Pedido y mediante la solapa "Condiciones" de cada posición poder visualizar las condiciones ingresadas; entre ellas, las correspondientes a "Gastos planeados"
Condiciones de Precios - Generalidades
Cuando se crea un Pedido en SAP, y aunque no se había mencionado hasta ahora, se incorporan en la pestaña de "Condiciones de Precios" tanto de Cabecera como de cada Posición, una serie de conceptos asociados a los costos, algunos de los cuales te he mencionado unas líneas atrás.
Para refrescar tus conocimientos de esta sección de los Pedidos, se presenta a continuación una réplica de la pantalla de la misma
En ella se observa la presencia de un concepto "PBXX - Precio Bruto" con un importe unitario de "1.000,00 USD" y otros como "NAVS - IVA sop.no deducible" y "SKTO - Desc.pronto pago" con importes nulos
¿Qué pasaría en caso de que la operación de adquisición tuviera un gasto adicional de "Flete o de Almacenaje"?
Una de las opciones con que contamos para incorporar ese gasto es incluirlo como un concepto dentro de las condiciones de precio del ítem
Análisis de la Imputación de costos adicionales
Para determinar cómo proceder en diversas circunstancias, deberíamos analizar 2 escenarios o situaciones posibles:
*El Costo efectivamente va a ocurrir y conocemos si importe - En este caso deberíamos (o al menos podríamos) incluirlo dentro de los conceptos de costo del Pedido, en el sitio que acabamos de analizar. SAP lo denomina "Gasto Planeado"
En este caso, cuando ingresemos la mercancía este costo se adicionará al valor del mismo
*El Costo no es seguro que ocurra o desconocemos su importe - En este caso, no sería conveniente incluirlo dentro de los costos concretos de la mercancía, ya que, en caso de cancelarse o modificar su importe, el valor al cual se ingresaría la mercancía al Stock no sería real. Este tipo de concepto SAP lo denomina "Gasto No Planeado". Este tipo de costo adicional es ingresado al momento de registrar la "Factura" o los denominados "Cargos Posteriores" que viéramos en lecciones anteriores
Registro de Costos o Gastos Planeados
En la sección anterior, dijimos que en caso de conocer con certeza la existencia de un gasto y el importe del mismo, debería ser incorporado en las condiciones de precios de material en el Pedido de Compra y es lo que SAP denomina "Costos Planeados" o "Gastos Planeados"
La siguiente imagen, tiene incorporado un nuevo concepto de precio asociado al "Flete" (Porte) y el importe correspondiente
Donde observamos el concepto "FRB1 - Porte absoluto" que incorpora un valor fijo de "250,00 USD" al costo del material
De manera similar, podríamos incorporar otro concepto que se calculado como un valor porcentual del costo del material
Se trata del código "FRA1 - Porte %" con un porcentaje del "12.50%" que se ve reflejado en un incremento del costo de "1.250,00 USD"
¿Qué haríamos si tuviéramos más de un concepto adicional de costos?
Simplemente agregaríamos cada uno de ellos
Quizá te preguntes porque al agregar cada concepto se posiciono en un determinado sitio (por ejemplo, el código "RA01" debajo del código "PBXX"
La razón es que, tras este comportamiento de cada uno de ellos, existe una parametrización que le indica al Sistema donde posicionar el código y como efectuar los cálculos
Registros de Costos o Gastos No Planeados
En una sección anterior mencionamos que, si no se conociera con certeza los costos adicionales no podrían ser incluidos en el Pedido, por tanto, deberán ser incluidos en la Factura del Proveedor
Utilizaremos la TX MIR4 para acceder a una Factura logística ya registrada en SAP y poder visualizar, la ubicación e información destinada a los "Gastos No Planeados"
Para ello, al momento de crear la Factura, accederemos a la sección de la misma que nos permite incluir el importe de los "Costos No Planeados" o "Gastos No Planeados"
Para que comprendas mejor el procedimiento, el cual no difiere mucho del anterior, ingresaremos en la TX MIRO y completamos los datos en forma idéntica a los casos anteriores, pero teniendo la precaución de incluir en el total el valor del "Costo no Planeado"
Ingresaremos el importe correspondiente a los "Gastos No Planeados en la pestaña "Detalle" en el campo "CstlndAdqNoPl
Sobre el autor
Publicación académica de Miguel Morales Valladares, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Miguel Morales Valladares
Profesión: Ingeniero en Sistemas - Mexico - Legajo: DW10J
✒️Autor de: 98 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Mi nombre es miguel morales, soy del estado de mexico y trabajo para grupo zapata como funcional sap, tengo 3 años de experiencia en sap y mi meta es certificarme en mm y sd.
Certificación Académica de Miguel Morales
