✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
1.- Estructura y Descripción de los Documentos
Datos del Encabezado
Esta sección incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, como:
- Numero
- Tipo y Fecha
- Sociedad
- Condiciones de Pago
- Moneda
- Precios y condiciones
- etc.
Datos del Item o Posiciones
Información del documento que refiere a toda la información de los materiales y servicios a adquirir o contratar. Como:
- Codigo
- Descipcion
- Cantidad
- Precio
- Centro
- Indicador de Impuestos
- Imputacion contable
- Fechas de entrega solicitada
- Documento de referencia
- Documentos Asociados
2.- Creación de Documentos
Los documentos de compras pueden ser creados manualmente o con referencia a otro documento ya existente, mediante el cual heredara un gran numero de datos y validaciones efectuadas en el documento origen
Los ítems podrán ser incluidos mediante el codigo, si se crean previamente en el maestro de materiales o con una descripción si no lo estuviera. En este caso se sumaran al sistema los valores no obtenidos del material y asignar gastos de imputación (Costos, Ventas, etc).
Nota: El documento asumirá mensajes de salida de parametrización (Imprimir, Enviar E-mail) que podrán ser modificados o eliminados.
3.- Ingreso de información en los documentos
La carga de datos del documento comienza por Encabezado. Contiene datos obligatorios que deben ser registrados ya que definen las características de datos subsiguientes. Maestro del proveedor asignara valores propuestos como (Pago, Moneda, Direccion)
Nota: Los ítems se crean con un numero de prosicion automatico y se ingresaran todos los datos obligatorios solicitados
Nota 2: Pulsando la tecla "Enter" el sistema presentara leyendas de error si falta algún campo obligatorio. En caso de datos inconsistentes pero que no representan error el sistema mostrara un mensaje de advertencia.
Nota 3: Desde el documento puede accederse a los datos maestros mediante el doble click sobre el dato
4.- Documentos - Datos de Encabezados
Los documentos de SAP tiene en comun su estructura de datos, por lo que existen datos generales para todo el documento y otros asociados a los items o posiciones del mismo.
Ejemplo cuando en un Pedido de Compra posee Sociedad, Grupo de Compras o Fecha de Documento, se involucran un solo dato para todo el documento ya que es imposible tener mas de uno valido para el mismo.
Nota: En una Factura la Fecha de la Factura, Proveedor y la Moneda deberá ser un dato de encabezado, ya que no puede ser confeccionada una misma factura para mas de un proveedor o en distintas monedas
Datos mas relevantes de un documento de compra
- Sociedad
- Grupo de Compras y Organización de Compra
- Proveedor
- Direcciones de Entrega y Condiciones de Precios
- Materiales
- Centros
5 Documentos - Datos de Items
El documento de SAP tiene asociado uno o mas items o posiciones donde se escriben los datos particulares de cada uno de ellos. Estos datos son:
- Codigo del producto o servicio
- Cantidad
- Precio
- unidad de medida,
- Peso y Volumen
- Otros no muy claros como el: Codigo de impuestos, Descuento, Fecha de Entrega
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Jorge Munoz Vega, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Jorge Munoz Vega
Profesión: Lic. Tecnologias de Informacion - Mexico - Legajo: AR14T
✒️Autor de: 107 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Certificación Académica de Jorge Munoz