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✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

SAP MM Estructura y descripción de los Documentos

Estructura y descripción de los Documentos

DOCUMENTOS DE COMPRA | EJEMPLOS

Mencionaremos los diversos documentos del proceso de compras, presentaremos ejemplos y detalles de los datos más relevantes.

La mayoría de los números de documentos tienen 10 números o dígitos, excepto la solicitud de pedido que tiene 8.

1 | DOCUMENTOS DE COMPRA | SOLICITUD DE PEDIDO

ME53N: Visualizar solicitud de pedido (10XXXXXXX)

Para acceder a un documento, además de ingresar la transacción ME53N correspondiente deberás pulsar sobre el botón otra solicitud de pedido que encontrarás en la barra de herramientas, tal como indica la imagen e ingresarás el número que tomarás del esquema siguiente.

El siguiente esquema es un ejemplo del encabezado, ítems y detalle de los ítems de un documento tipo al que podrás acceder utilizando el botón mencionado y tipeando el número de documento.

Si intentaras ingresar a cualquiera de las transacciones y utilizaras un número erróneo o que no existiera en el sistema, SAP te lo hará saber con un mensaje de error y deberás probar con otro.

Lo más significativo de este documento es que su encabezado solo presenta la opción de ingresar textos descriptivos. Por supuesto que aunque no parezca obvio, el número y tipo de documento que vemos sobre el encabezado, será común a todos los ítems del mismo.

2 | DOCUMENTOS DE COMPRA | SOLICITUD DE COTIZACIÓN

ME43: Visualizar solicitud de cotización (60XXXXXXX)

En este caso para acceder a un documento deberás ingresar su número en el casillero correspondiente.

3 | DOCUMENTOS DE COMPRA | REGISTRO DE COTIZACIÓN

ME48: Visualizar registro de cotización (60XXXXXXX)

Igual al anterior, solo que incluye la valorización propuesta por el proveedor.

4 | DOCUMENTOS DE COMPRA | COMPARACIÓN DE COTIZACIONES

ME49: Comparación de cotizaciones entre proveedores (60XXXXXXX)

Para ingresar a una comparación de cotizaciones, deberás invocar dos o más de ellas. Lo harás siguiendo las indicaciones de la imagen siguiente y pulsando a continuación la tecla F8 o pulsando sobre el botón ejecutar.

5 | DOCUMENTOS DE COMPRA | PEDIDO

ME23N: Pedido(45XXXXXXX)

Podrás visualizar un documento ingresando en la transacción indicada y procediendo de manera similar a la utilizada para la solicitud de pedido.

6 | DOCUMENTOS DE COMPRA | ENTRADA DE MERCADERÍA

MIGO: Entrada de mercadería (50XXXXXXX)

En la lista bajo el botón activar resumen elegirás la opción visualizar. En la lista a su derecha elegirás la opción documento de material. En la casilla a su derecha ingresarás el número de documento.

7 | DOCUMENTOS DE COMPRA | VERIFICACIÓN DE FACTURA

MIR4: Entrada de mercadería (51XXXXXXX)

A la factura accederás mediante la transacción correspondiente e ingresando el número mostrado en la imagen siguiente.

En resumen, las transacciones para visualización de cada uno de los documentos son las siguientes:

ME53N: solicitudes de pedido

ME43: solicitud de cotización

ME48: registro de solicitud de cotización

ME49: comparación de solicitudes de cotización

ME23N: pedido de compra

MIGO: movimiento de mercadería

MIR4: verificación de factura


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Edgardo Manuel Mass Echenique, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Edgardo Manuel Mass Echenique

Profesión: Analista de Sistema Sap - Colombia - Legajo: GR13F

✒️Autor de: 61 Publicaciones Académicas

🎓Egresado del módulo:

Presentación:

Soy edgardo mass- colombiano trabajo como analista de sap en ibm en diferentes módulos , pero me gusta el modulo de mm por ello quiero especializarme en dicho modulo como consultor funcional .

Certificación Académica de Edgardo Mass

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

Continúe aprendiendo sobre el tema "Estructura y descripción de los Documentos" de la mano de nuestros alumnos.

SAP Senior

Estructura y descripción de los documentos: Estructura de documentos Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales: Datos del encabezado: Numero, tipo y fecha / Proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda y condiciones. Datos del item o posiciones: Código, descripción, cantidad, precios, centro. Creacion de documentos Los documentos de compra pueden ser creados manualmente o con referencia Ingreso de información de los documentos Se trata de la carga de los datos en los diferente grupos de información, algunos de ellos son obligatorios, lo cual define las características de los datos subsiguientes Datos de encabezado Datos generales para todo el documento,...

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UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 3: Estructura y descripción de los documentos. 1. Todos los documentos SAP tienen 2 áreas principales y son: 1. Datos del encabezado y 2. datos del ítem o posiciones 2. Los datos del encabezado incluyen: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios etc. 3. Los datos del ítem incluyen: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados etc. 4. Los documentos pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia...

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UNIDAD 4: PROCESO DE COMPRAS, ESTRUCTURA Y FUNCIONALIDADES UNIDAD 4: LECCIÓN 3: Estructura y descripción de los documentos. 1. Todos los documentos SAP tienen 2 áreas principales y son: 1. Datos del encabezado y 2. datos del ítem o posiciones 2. Los datos del encabezado incluyen: número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios etc. 3. Los datos del ítem incluyen: código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados etc. 4. Los documentos pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia...

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Estructura y descripcion de los documentos: Como se conforman... Como se crean... Como se ingresa la informacion 1- Estructura de documentos Todos los documentos de Sap estan conformados por dos areas principales: * Datos del encabezado:Numero, tipo y fecha / Proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda y condiciones etc... * Datos del item o posiciones: Codigo, descripcion, cantidad, precios, centro, etc.... 2- Creacion de documentos Los documentos de compra pueden ser creados manualmente o con referencia 3- Ingreso de informacion de los documentos Se trata de la carga de los datos en los diferente grupos de informacion, algunos de ellos son obligatorios, lo cual define las caracteristicas de los datos subsiguientes 4- Datos de encabezado...

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ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS; Están compuestos por dos áreas principales 1. DATOS DE ENCABEZADO: Son todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo (tipo, fecha, sociedad, proveedor, condiciones) 2. DATOS DE ÍTEM O POSICIONES: Se refiere a toda la información de los materiales y servicios a adquirir o a contratar (código, descripción, precio, centro, indicador de impuesto). CREACIÓN DEL DOCUMENTOS: Los documentos de compra pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro ya existente, los ítem podrán ser incluidos mediante el código. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS: Comienza por LOS DATOS DE ENCABEZADO ingresando...

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LECCIÓN 3: ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS 1. ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS 1.1. DATOS DEL ENCABEZADO Incluye los datos generales del doc. y afectan la totalidad del mismo. Tal como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condición de pago. etc. 1.2. DATOS DEL ITEM O POSICIÓN Se refiere a la información de los materiales y serv. a contratar. Tal como cantidad, precio, centro, indicador de impuesto. 2. CREACIÓN DE DOCUMENTOS Estos pueden ser creados manualmente o con referencia a otros existentes. En este se asumirán los mensajes de salida parametrizados. 3. INGRESO INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS El cargue de datos del documento comienza por la cabecera, el cual tendrá...

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ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales: 1) DATOS DEL ENCABEZADO: Incluye todos los datos generales del documento y afectan la totalidad del mismo, tales como: Número, tipo y fecha, proveedores, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre otros. 2) CONDICIONES DEL ITEM O POSICIONES: Toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Ej; Código, descripción, cantidad, fechas de entrega, etc. CREACIÓN DE DOCUMENTOS Los documentos de Compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente; procedimiento mediante el cual heredará...

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ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE DOCUMENTOS ESTRUCTURA DE DOCUMENTOS, conformado por dos areas principales: DATOS DEL ENCABEZADO; incluye los datos generales del documento y que afectan a la totalidad del mismo por ejemplo: numero, tipo de documento, fecha, proveedor, sociedad, grupo de compras, condicion de pago, moneda, precio y condiciones, textos aclaratorios, entre otros. DATOS DEL ITEM O POSICIONES; se refiere a la informacion de los materiales o servicios a adquirir o contratar por ejemplo: codigo, descripcion, precio, cantidad, Ce, indicador de impuesto, imputacion contable, fecha de entrega, documento de referencia, documentos asociados (historial), etc. CREACION DE DOCUMENTOS; pueden ser creados manualmente en su totalidad o con...

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SAP Senior

ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS DATOS DEL ENCABEZADO: Incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo. DATOS DE ITEM O POSICIONES: Incluye la información de los materiales y/o servicios a adquirir. CREACIÓN DE DOCUMENTO. Los documentos de compras pueden ser creados manualmente o con referencia a otro documento (heredan datos y validaciones del documento de origen). Los items pueden ser creados mediante código (maestro de materiales) o con una leyenda descriptiva. INGRESO DE INFORMACIÓN EN LOS DOCUMENTOS La carga de datos del documento comienza por el encabezado, que contiene datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen características de datos...

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SAP Senior

LECCIÓN # 3- ESTRUCTURA Y DESCRIPCIÓN DE LOS DOCUMENTOS 1. Estructura de Documentos · Datos de Encabezado.- Incluye todos los datos generales del documento y que afectándola totalidad del mismo, tales como número, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precio y condiciones, textos aclaratorios, entre otros. · Datos del Item o Posiciones.- Refiere a toda información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitadas, documento de referencia, documentos asociados. 2. Creación de documentos...

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Creado y Compartido por: Deyanira Arriaga Villegas

 


 

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