✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
ESTRUCTURA Y DESCRIPCION DE LOS DOCUMENTOS
ESTRUCTURA DE LOS DOCUMENTOS
Todos los documentos de sap estan conformados por dos areas principales:
Datos del encabezado: Esta seccion incluye los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, tales como numero, tipo y fecha, proveedor, sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre muchos otros
Datos del Item o Posiciones: Se refiere a toda la informacion de los materiales, o servicios a adquirir o contratar. Algunos pueden ser: codigo, descripcion, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, entre otros.
CREACION DE DOCUMENTOS
Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente, procedimiento mediante el cual, heredara un gran numero de datos y validaciones efectuadas en el documento de origen.
Los items podran ser incluidos mediante el codigo, si hubiesen sido creados previamente en el maestro de materiales o con una leyenda descriptiva si no lo estuvieran. En este caso deberan sumistrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algun tipo de imputacion (costo, venta, etc).
INGRESO DE INFORMACION EN LOS DOCUMENTOS
La carga de datos del documento comienza por el encabezado. Este tiene una serie de datos obligatorios que deben ser registrados inicialmente ya que definen las caracteristicas de datos subsiguientes. Los items son creados con un numero de posicion automatico que va incrementado, se deben ingresar todos los datos obligatorios solicitados si alguno no se hace el sistema arrojara un error y no dejara continuar; cuando son datos inconsistentes que no sean error del sistema arrojara un mensaje de advertencia.
DOCUMENTOS - DATOS DE ENCABEZADO
Todos los documentos de SAP tienen en comun su estructura de datos, habra datos generales para todo el documento y otros asociados a los items o posiciones del mismo.
DOCUMENTOS - DATOS DE ITEMS
Todo documentos de sap tiene asociado uno o mas items o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos. Los mas comunes son el codigo del producto o servicio y su cantidad, adicionalmente habran otros datos que son indudables tales como, precio, unidad de medida, peso y volumen, fecha de entrega, entre otros.
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Sobre el autor
Publicación académica de Mauricio Jose Esteban Jaraba, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Mauricio Jose Esteban Jaraba
Profesión: Ingeniero de Sistemas - Colombia - Legajo: SA32E
✒️Autor de: 46 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Cuento con más de 7 años de experiencia profesional en administración, facturación, logística, cartera y conciliación de cartera, manejo de inventarios, custodio de más de 20.000 activos fijos.
Certificación Académica de Mauricio Esteban