✒️SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
SAP MM Estructura y descripción de los Documentos
Estructura y Definición de los Documentos
Todos los documentos de SAP están conformados por dos áreas principales:
Ø Datos del Encabezado
Incluye todos los datos generales del documento y que afectan la totalidad del mismo, como número, tipo y fecha, Proveedor, Sociedad, condiciones de pago, moneda, precios y condiciones, textos aclaratorios, entre muchos otros.
Ø Datos del Ítem o Posiciones
La información de esta sección del documento refiere a toda la información de los materiales y/o servicios a adquirir o contratar. Tales datos pueden ser, código, descripción, cantidad, precio, centro, indicador de impuestos, imputación contable, fechas de entrega solicitada, documento de referencia, documentos asociados (históricos si hubiera) etc.
Creación de Documentos
Los documentos de compras pueden ser creados manualmente en su totalidad o con referencia a otro documento existente, procedimiento mediante el cual heredara un gran número de datos y validaciones efectuadas en el documento origen.
Los ítems podrán ser incluidos mediante el código, si hubiese sido creado previamente en el Maestro de materiales o con una leyenda descriptiva si no lo estuviera, en este caso deberán suministrarse al sistema los valores no obtenidos del material y asignar el gasto a algún tipo de imputación (costo, venta, etc)
Ø El documento asumirá los mensajes de salida parametrizados (para imprimir, enviar e-mail, etc) los que podrán ser modificados o eliminados o bien ingresar otro manualmente.
Ingreso de información en los Documentos
La carga de datos del documento comienza por el Encabezado (sección principal del documento que almacena todos los datos únicos del mismo). Este contiene una serie de datos obligatorios que deben ser registraos inicialmente ya que definen las características de datos subsiguientes.
Ø Los ítems son creados con un número de posición automático (incremento fijo) y se deberán ingresar todos los datos obligatorios solicitados.
En caso de falta de uno o más datos obligatorios al pulsar Enter el sistema presentara leyendas de error indicándolo, en caso de datos inconsistentes pero que no representen un error, el sistema informara del caso mediante un mensaje de advertencia. Desde el documento en cuestión puede accederse a los datos maestros mediante un doble click sobre el dato correspondiente (proveedor, material, etc)
Documentos – Datos de Encabezado
Todos los documentos de SAP tienen en común su estructura de datos, hará datos que son generales para todo el doc y habrá otros asociados a los ítems o posiciones del mismo. Cuando en un Pedido de Compra nos referimos a la Sociedad, Grupo de compras o Fecha de doc, estaremos involucrando un solo dato para todo el do, ya que no sería posible tener más de uno valido para el mismo.
Ø En una factura el dato de Fecha de la Factura, el Proveedor y la Moneda deberá ser un dato del encabezado, pues no hay posibilidad de tener una misma factura para más de un proveedor o en distintas monedas.
Documentos – Datos de Ítems
Todo documento de SAP tiene asociado uno o más ítems o posiciones donde se describen los datos particulares de cada uno de ellos. Los datos más comunes son:
Ø Código del producto o servicio y su cantidad
Ø Datos relacionados con el ítem (precio, unidad de medida, pero y volumen, fecha de entrega ente otros)
En algunos casos como el código de impuesto (IVA) fecha de entrega o descuento, pueden ser definidos por separado para cada producto, según datos ítems o encabezado.
 | #1 / 09 de Julio de 2022 / Daniel Flesler: |
Comentario:Sobre el autor
Publicación académica de Berenice Islas Arce, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Senior
Berenice Islas Arce
Profesión: Consultor Funcional Módulo Mm Nivel - Mexico - Legajo: UE68K
✒️Autor de: 29 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Me interesa entrar al mundo de sap ya que hoy en día es lo que mas se trabaja, quiero completar aun mas lo ya aprendido en la carrera con este modulo de mm para incursionar en ello.
Certificación Académica de Berenice Islas
