✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
1 Estructura de la Organización - Punto de vista físico
El departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.
Son punto de vista Físico de la organización: Sociedades, Organizaciones de Compra y Centros. Una misma organización de compra gestiona las operaciones para diversas sociedades y a través de ella al conjunto de Centros que la conforman.
1.1 Compras Centralizadas: Dentro del sistema será definidauna sola organización de compra, la cual será encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas.
Ventajas: Gestión y control - Consolidación - Apertura - Especialización y Automatización.-
1.2 Compras Descentralizadas: Es donde cada Sociedad establece su Organización de Compras, y aprovisiona a todos sus Centros asociados.
Ventajas: Rapidez - Conocimiento - Negociación - Transporte.
2 Estructura de la Organización - Punto de vista operativo:
La manera en que son asignados los Grupos de compras o Compradores a las distintas unidades constituyentes de la organización comercial.
2.1 Compras distribuidas:
En una Sociedad única, se definen dos o más Grupos de compras (o compradores), las que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o más Centros asociados a la empresa mencionada.
A partir de tener varios grupos, estos podrían ser definidos de acuerdo a diversos criterios prácticos, por ejemplo:
Localización - Especialidad - Volumen.
2.2. Compras Centrales:
Un sólo grupo de compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.
Cualquier grupo de compras puede ser responsable de las adquisiciones a través de cualquiera de las organizaciones de Compras y por extención, para cualquiera de las sociedades definidas en el sistema.
De manera similar: los compradores no se encuentran asociados directamente a un grupo comprador determinado, cualquiera de ello puede iniciar procesos de compras para cualquier grupo, con la sola condición de que los roles se lo permitan.-
3 Estructura de la Organización - Casos prácticos:
3.1 Empresa Compradora: Grupos empresarios, donde un número de empresas se encuentran definidas en un mismo ambiente de SAP (o mandantes difentes si fuera el caso), y legalmente una de ellas cumple como única función comercial, abastecer de bienes y servicios a las empresas restantes. En este caso, se deberá definir procesos comerciales dentro de SAP que permitan gestionar los procesos de compras, ventas, administrativos que relacionen cada una de las empresas constitutivas.
3.2 Empresa con distintas actividades: Dentro de las sociedades que constituyen el grupo, algunas de ellas se encargan de la producción de bienes, otras de la venta y cada una de ellas debe aprovisionarse de os insumos o productos que requiere para su funcionamiento. En este caso, aunque todas se encuentren bajo un mismp mandante de SAP, deberá analizar su estructura de compras acorde a sus circuitos de negocio y necesidades
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Daisy Patricia Gutierrez Cristaldo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Daisy Patricia Gutierrez Cristaldo
Profesión: Lic. Administración de Empresas - Paraguay - Legajo: CM57L
✒️Autor de: 14 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Daisy Gutierrez