✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Lección 1: Estructura de la Organización Compras
El depto de Compras organiza sus estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estrategicos. El siguiente esquema representa ejemplos de organizació desde el punto de vusta físico de la compañía:
En este ejemplo una misma Organización de Compra gestiona las operaciones para diversas Sociedades y a traves de ella al conjunto de Cneros que las conforman
Sociedad: Hace referencia a la más pequeña unidad de negocio desde el punto de vista jurídico y financiero que cumple con los requerimientos comerciales y legales.
Sociedad: Hace referencia a entes legales definido en SAP que cumplen con todos los requisitos legales y operativos dispuestos por la legislación del país correspondiente y todas las funcionalidades operativas requerida por la empresa.
Centro.Planta: Este concepto se aplica a unidades organizacinales asociadas a localizaciones físicas que subdividen las actividades y áreas (producción. Abastecimiento, mantenimiento, planificación de necesidades, etc.) de la compañía desde el punto de vista físico y operativo. Es el encargado de gestionar el stock, recibir y entregar la mercadería y satisfacer las demandas de la producción y las ventas.
Organización de Compras: Es un nivel de organización que permite subdividir las operaciones de aprovisionamiento y establecer diferentes pautas o condiciones de compra con un proveedor para uno o más centros. Es responsable jurídicamente del cierre de las operaciones o contratos de compras
Organización de Compras: Unidad de organización que subdivide una empresa en función de las necesidades de la gestión de compras. Se encarga del aprovisionamiento de materiales y servicios, negocia condiciones de compra con los proveedores y es responsable de todas las operaciones inherentes a este proceso
Almacén: Es una definición que permite subdividir y clasificar los espacios de un centro de acuerdo a cirterios físicos y operativos y determinados por las condiciones de almacenamiento, zona de recepción y entrega, inspección, etc.
En este caso, dentro del sistema será definidad una sóla Organización de Compra, la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas.
Este tipo de organización presenta una serie de ventajas que mencionaremos a continuación:
En esta modalidad se estaría adoptando un esquema donde cada solciedad establece su Organización de Compras, y aprovisiona a todos sis centros asociados. Está más orientada a que cada Sociedad gestione las adquisiciones en forma autónoma y a traves de ella, los Cnetros que la conforman
En contraposición con las ventajas de la otra forma de estructura, la opción descentralizada presenta otros beneficios a tenr en cuenta:
Este esquema de organización está basado, en la manera en que son asignados los Grupos de Compras o Compradores a las distintas unidades constituyentes de las organización comercial.
El siguiente esquema grafpica y compara dos escenarios distintos para definir la organización del sector de compras:
Analizaremos las dos modalidades presentadas:
En tal como indica el esquema, y tomando el ejemplo de una Sociedad única, se definen dos o mas Grupos de Compras, las que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para uno o mas Centros asociados a la empresa mencionada.
De acuerdo a lo anterior, estos podrían ser definidos de cacuerdo a diversos criterios prácticos:
Como comentario, se menciona que SAP tiene un tipo especial de documento, llamado Pedido Abierto o Contrato para arreglos a largo plazo o cantidades o montos importantes con los proveedores
Pedido Abierto / Contrato: Es un documento de SAP mediante el cual se registra en el sistema un acuerdo a largo plazo (Ej, un año) con un proveedor por la provisión de determinados productos o servicios. Las futuras adquisiciones serán hechas con referencia y condiciones establecidads en él.
En este caso, un solo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de todas las operaciones de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.
Aunque estemos hablando de un solo grupo, el mismo deberá contar con las habilidades y experiencia entre sus integrantes para gestionar las operaciones, de manera similar al caso anterior.
A continuación mencionamos algunos casos prácticos u opciones que podrán ser encontradas en las empresas o grupo de empresas
Este ejemplo está referido al caso de grupos empresarios, donde un número de empresas se encuentran definidas en un mismo ambiente (o mandantes diferentes, si fuera el caso) y legalmente una de ellas cumple como única función comercial, abastecer de bienes y servicios a las empresas restantes.
Se deberán definir procesos comercial dentro de SAP que permitan gestionar los procesos de Compras, Ventas y Administrativos que relaciones cada una de las empresas constitutivas.
Mandante: Instancias creadas dentro de un ambiente, que se utiliza para configuración, desarrollo o pruebas.
Dentro de las sociedades que constituyen el grupo, algunas de ellas se encargan de la producción de bienes, otras de la venta de los mismos y cada una de ellas debe aprovisionarse de los insumos o productos que requiere para su funcionamiento.
Sobre el autor
Publicación académica de Hugo Curtidor Castellanos, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Hugo Curtidor Castellanos
Profesión: en Procesos y Sistemas de Calidad - Mexico - Legajo: GT52D
✒️Autor de: 27 Publicaciones Académicas
🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Inicial
Certificación Académica de Hugo Curtidor
