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✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

SAP MM Estructura de la Organización de Compras

Unidad 4: Procesos de compra, estructura y funcionalidades

4.1 Estructura de la organización de Compras

Compras centralizadas:

Se define una sola organización de compra, la que se encarga de gestionar todas las operaciones de compra del grupo de empresas y sus centros asociados

Ventajas:

Control y gestión

Consolidación: se gestiona en forma colectiva la adquisición de bienes y servicios por lo que pueden aumentar las posibilidades de conseguir mejores precios y condiciones

Apertura: Acceso a mayor número de proveedores y mercados

Especialización: Equipos de compras especializados

Automatización: La relación con proveedores con grandes volúmenes de intercambio, facilitan la programación de operaciones y el intercambio electrónico de información.

Compras descentralizadas

Cada sociedad establece su Organización de compras y aprovisiona a todos los centros asociados. Está más orientado a que cada sociedad gestione sus compras de manera autónoma y a través de ella lo centros que la conforman.

Ventajas

Rapidez:

Conocimiento: compras realizadas de manera local

Negociación: contacto más cercano con los proveedores para poder negociar las condiciones

Transporte: Adquiriendo localmente los productos, se reducen los costos de trasporte

Importante: No es requisito asociar una Organización de compras a una sociedad.

Si no la asociamos, ésta puede realizar compras para cualquier sociedad, lo que sí es requisito es que los centros correspondientes estén asociados a sus sociedades.

2 Estructura de Org. Punto de vista operativo

Org de compras

- Centralizadas

- Distribuidas

Compras Distribuidas

Se definen 2 o más grupos de compras (o compradores) que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para cada uno de los Centros asociados a la Sociedad

Los grupos podrían ser definidos por ejemplo de acuerdo a estos criterios

Localización: Cada grupo de compras será responsable de uno o mas Centros en razón de sus ubicaciones físicas.

Especialidad: Se pondrán grupos especializados grupos que se requieran para las compras, por ej. Químicos, Electrónicos o servicios especializados.

Volumen: Podría definirse distintos grupos de compras de acuerdo a criterios de volúmenes de compras

Compras Centrales

Es este caso un solo grupo será responsable de gestionar todos los procesos de compras y aprovisionamiento.

Deberá contar con todas las habilidades del caso anterior.

Importante

No existe relación entre las Organizaciones de Compras y los Grupos de Compras.

Cualquier G.C. puede ser responsable de las adquisiciones a través de cualquiera de las organizaciones compra y por extensión para cualquiera de las Sociedades definidas en el sistema.

De manera similar los compradores no están asociados directamente a un grupo comprador, dependerá de los roles y autorizaciones que tengan asignadas

Para que el proceso de compras pueda prosperar, el documento solicita que se indique una sociedad y una organización de compra. Ambas deben estar relacionadas entre sí. Una misma OC puede estar relacionada a más de una sociedad, pero no a la inversa.

Cada centro puede estar relacionado a una sola sociedad.


 

 

 


Sobre el autor

Publicación académica de Javier Olmedo, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.

SAP Senior

Javier Olmedo

Profesión: Técnico Superior en Logística - Argentina - Legajo: WA34T

✒️Autor de: 43 Publicaciones Académicas

🎓Cursando Actualmente: Consultor Funcional Módulo MM Nivel Avanzado

🎓Egresado del módulo:

Disponibilidad Laboral: FullTime

Certificación Académica de Javier Olmedo

✒️+Comunidad Académica CVOSOFT

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SAP Master


Organización de compras La organización de compras es la unidad organizativa de logística que subdivide la empresa según requerimientos de compras. Una organización de compras es responsable del aprovisionamiento de materiales y servicios para uno o más centros y de la negociación de los precios y las condiciones de compra con los proveedores. Las condiciones de precios de compras en SAP se determinan a nivel de: Organización de compras, Organización de compras y centro. Se define con una clave alfanumérica de 4 dígitos. TIPOS DE ESTRUCTURA: Desde el punto de vista de la empresa, la gestión de compras se puede llevar a cabo ...

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1. Estructura de la Organización desde el punto de vista físico: - Compras Centralizadas: Una sola organización de compra se encargará de gestionar todas las operaciones. Entre sus ventajas tenemos: Gestión y control Consolidación Apertura Especialización - Compras descentralizadas: Cada sociedad establece su organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. Entre sus ventajas tenemos: Rapidez Conocimiento Negociación Transporte 2. Estructura de la organización desde el punto de vista operativo: -Compras distribuidas: Es cuando de una sociedad única se definen dos o más grupos de compras. Ventajas: Localización...

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Estructura de la organización de Compras Fisico: Compras Centralizadas Compras Descentralizadas Operativo: Compras Distribuidas Compras Centrales

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Estructura de la organización Punto de vista Físico: Tipo de Organización, Organización de compra, Sociedad, centro. La organización de compras puede gestionar operaciones para una o diversas sociedades. 1) Compras centralizadas: Se define una sola Organización de Compra, la cual se encarga de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas. Ventajas: Gestión y Control. Consolidación Apertura Especilialización Automatización 2) Compras descentralizadas: Aquí cada sociedad establece su Organización de compra y aprovisiona a todos sus centros asociados. en casos más limites que lo haga cada uno de los centros. Ventajas:...

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..Punto de vista físico de la compañía: Sociedades, Organizadores de compra y Centros. Una misma Organización de compra gestiona diversas sociedades. Compras centralizadas: ventajas: Gestión de control, Consolidación, Apertura, Especialización, Automatización. Compras descentralizadas: La sociedad gestiona adquisiciones de forma autónoma y sus centros: rapidez. conocimiento, negociación, transporte. Estructura de la organización, Punto de vista operativo. 1 compras distributivas: en una sociedad única se definen dos o más grupos de compras para uno o más centros asociados de la empresa. : localización, especialidad,volumen. 2 compras centrales....

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Creado y Compartido por: Darling Nathali Alvarado Segovia / Disponibilidad Laboral: FullTime

 


 

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