✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
Estructura de la organización de compras
Punto de vista físico
Cada Departamento de compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.
Una organización de compra puede gestionar las operaciones para varias sociedades y a través de ella gestionar a los centros que los conforman. Según el funcionamiento y responsabilidad el área de compras puede asociar de deferentes maneras veamos algunos elementos:
- Compras centralizada: En el sistema será definida una sola organización de compras la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras de la empresa. Algunas ventajas :
- Gestión de control : mayor control sobre las operaciones
- Consolidación: Forma colectiva de adquisición con lo cual se pacta mejores condiciones y precios.
- Apertura: Mayor numero de proveedores con la ventaja de mejor elección por medio de conocimiento y contactos
- Especialización: Equipo especializado y adecuado para la gestión de compras.
- Automatización: Para grandes volúmenes de intercambio se utilizan operaciones electrónico EDI.
2. Compras descentralizadas: Se definirá en el sistema un esquema donde cada sociedad cuente con su organización de compra la cual aprovisionara a todos los centros. Se orienta a que no solo la sociedad gestione sus compras si no que lo hagan los propios centros. algunas Ventajas
- Rapidez: Agiliza los procesos
- Conocimiento: Mas conocimiento en las necesidades y costumbres al ser compras locales.
- Negociación: Contacto mas cercano con los proveedores y sus modalidades y formas de operar.
- Transporte: Reducción de costos por compras local.
Información importante: No es requisito para SAP asociar la organización de compra a una sociedad, si no asignamos estas igual podrán gestionar sus compras y operaciones para cualquier sociedad lo importante es que los centros correspondientes sean asociados a sus sociedades.
Punto de vista operativo
Este depende fundamentalmente de la manera en que son asignados los grupos de compras a las distintas unidades comerciales de la organización, todo depende del grado de responsabilidad y su asignación a cada grupo de compras con relación a las sociedades y centros.
Modalidades:
- Compras distribuidas: Una única sociedad donde se definen dos o mas grupos de compra serán los responsables de las tareas de adquisición para uno o mas centros. A partir de esto se podrían tener varios grupos y ser definidos de acuerdo a diversos criterios :
- Localización: Cada grupo de compras será responsable de uno o mas centros en razón a su ubicación física
- Especialidad: Se separarán en distintos grupos según su especialidad de compra.
- Volumen: Se definirán grupos de acuerdo a los criterios de volumen de compra.
2. Compras centrales: En este caso un solo grupo de compradores tendrán la responsabilidad de toda la operación de aprovisionamiento. En este grupo de compradores se deberán contar con las habilidades y experiencia para gestionar las operaciones.
Importante: Los compradores no se encuentran asociados a un único grupo, estos pueden efectuar procesos de compra en cualquier grupo dado que se tenga el debido permiso.
Casos prácticos:
- Empresa compradora:
Un número de empresas se encuentra definida en un mismo ambiente SAP pero legalmente una de estas empresas cumple la función comercial de abastecer de bienes y servicios al resto de las empresas, por lo cual se deberá definir en SAP procesos de compra, venta y administrativos que relacione cada una de las empresas constituidas.
2. Empresa con distintas actividades:
Dentro de las sociedades que la constituyen, una de ellas se encargara de producción, otra de ventas y ambas deberán aprovisionarse de sus insumos que requieren para su funcionamiento, aun que todas se encuentren en un mismo mandante en SAP, se deberá analizar su estructura de compras acorde a sus necesidades y consolidar algunas operaciones.
Sobre el autor
Publicación académica de Julie Astrid Doncel Herrera, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
SAP Master
Julie Astrid Doncel Herrera
Profesión: Ingeniera Industrial - Colombia - Legajo: WB36Z
✒️Autor de: 111 Publicaciones Académicas
🎓Egresado de los módulos:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Ingeniera industrial, especialista en gerencia la calidad y auditoría interna, magister en administración y dirección de empresas, con más de 10 años de experiencia en módulo mm de sap.
Certificación Académica de Julie Doncel
