✒️SAP MM Estructura de la Organización de Compras
SAP MM Estructura de la Organización de Compras
UNIDAD 4
Lección 1
Podemos estructurar las Compras desde 2 puntos de vista:
A) PUNTO DE VISTA FÍSICO
El Dep. de Compras organiza su estructura y funcionamiento de acuerdo a sus objetivos estratégicos.
Una misma Organización de Compra gestiona la operaciones para diversas Sociedades y a traves de ella al conjunto de Centros que la conforman.
Existen 2 tipos:
1.1 COMPRAS CENTRALIZADAS: en este caso dentro del Sistema se define una sola Organización de Compras la cual será la encargada de gestionar todas las operaciones de compras del grupo de empresas.
Ventajas de las Compras Centralizadas:
* Gestión y Control: mayor control sobre las operaciones.
* Consolidación: la adquisición de los bienes se hace colectivamente con lo que conseguiremos mejores precios y condiciones
* Apertura: mayor acceso a proveedores y mercados.
* Especialización: menor nº de personas pero mas especializadas.
* Automatización: la relación con proveedores con gran volumen de intercambio. Esto facilita la programación de operaciones y el intercambio de información digital. (EDI)
1.2 COMPRAS DESCENTRALIZADAS: en esta modalidad cada Sociedad establece su Organización de Compra. Esta orientada a que cada Sociedad gestione la adquisición de forma autónoma y a través de ella los Centros que la conforman.
Ventajas de las Compras Descentralizadas:
* Rapidez: los procesos son más ágiles y menos burocráticos.
* Conocimiento: cuando las compras son locales hay más conocimiento de las necesidades.
* Negociación: quien realiza las operaciones de aprovisionamiento suele tener un contacto mas cercano con los proveedores.
* Transporte: adquiriendo localmente productos o servicios se reducen los costos.
B) DESDE EL PUNTO DE VISTA OPERATIVO, podemos organizar las compras bajo 2 modalidades:
COMPRAS DISTRIBUIDAS: en este caso en una Sociedad se definen 2 o mas Grupos de Compras ( o compradores) que serán responsables de las tareas de adquisición de bienes y servicios para 1 o más Centros.
En el caso de tener varios grupos de Compras estos se definirán de acuerdo a diversos criterios: Localización, Especialidad y Volumen.
SAP dispone de un documento llamado PEDIDO ABIERTO o CONTRATO para arreglos a largo plazo o cantidades importantes con los proveedores.
COMPRAS CENTRALES: en este caso, un Solo Grupo de Compradores tendrá la responsabilidad de llevar adelante los procesos de aprovisionamiento.
Cualquier Grupo de Compras puede ser responsable de las adquisiciones a través de cualquiera de las Organizaciones de Compras y por extensión para cualquiera de las Sociedades definidas por el Sistema.
Los Compradores no se encuentran asociados directamente a un grupo comprador determinado, cualquiera de ellos puede iniciar Procesos de Compra para cualquier grupo. La única condición es que las autorizaciones asignadas lo permitan.
 
 
 
Sobre el autor
Publicación académica de Ricardo Gonzalez Caballero, en su ámbito de estudios para la Carrera Consultor en SAP MM.
Ricardo Gonzalez Caballero
Profesión: Responsable de Almacen y Compras - España - Legajo: JR35A
✒️Autor de: 7 Publicaciones Académicas
🎓Egresado del módulo:
Disponibilidad Laboral: FullTime
Presentación:
Espero poder alcanzar el máximo nivel de aprendizaje en este módulo mm nivel inicial para poder implementar los conocimientos en el mundo laboral.
Certificación Académica de Ricardo Gonzalez