✒️SAP MM Especificar Bloqueo de Facturas

Especificar bloqueo de Facturas

Generalidades

Cuando hablamos de Bloqueo de facturas no nos referimos a medir su registro si no a cancelar toda posibilidad de pago antes de ser revisada y aprobada por el responsable. El bloqueo de facturas es un instrumento que SAP tiene para validar la factura frente al pedido, la mercancía entregada o servicio prestado.

Importante: Con las facturas no se impide el proceso del documento si no que el sistema bloquea el pago en cosos de retención de la factura por inconsistencias.

Herramienta de parametrización de Bloqueo de facturas Logística:

• Definición de las causas de bloqueo
• Limites de tolerancia para el bloqueo
• Definición de clase de tolerancia por condiciones
• Fijación desviaciones de precio por escenarios
• Definición de bloqueo estocástico

Aspectos de parametrización de bloqueo de facturas logística:

• Especificar causas de bloqueo
• Analizar escenarios de tolerancia
• Especificar los limites de tolerancia
• Definir el bloqueo estocástico

Para la configuración de bloqueo ingresamos a la ruta: SPRO - Gestión de materiales - Verificación de factura logística - Bloqueo de Factura: allí encontraremos las siguientes opciones:

1. Especificar clave de bloqueo de pago: Serie de causas expresadas mediante códigos claves que establecen el bloqueo de factura y pueda determinarse su origen o causa de fijación:

• Autorizado el pago: La factura esta en condiciones de ser abonada
• Omitir cuenta: La factura es omitida de los pagos automáticos
• Bloqueo del pago: Se activa en la factura el registro de anticipo
• Verif. de factura: Se activa al registrarse desvíos en los datos

2. Introducción a la fijación de limites de tolerancia: Opción que difiere las distintas claves de tolerancia lo que quiere decir que son los valores que serán admitidos como desvíos máximos previos al bloqueo para el pago. Al tratar una factura el sistema verifica para cada posición de la factura los desvíos respecto al pedido o a la entrada de mercancía. Las siguientes claves de tolerancia efectúan las correspondientes verificaciones de tolerancia:

• BO Compensar diferencias mínimas automáticamente: El sistema compara el saldo de la factura con el limite superior absoluto parametrizado, si el limite superior no rebasa se creara automáticamente un apunte contable de modo que el saldo sea igual a cero y el documento se pueda contabilizar.
• KW Desviación de precios: Costos indirectos de adquisición: El sistema determina la desviación del importe respecto al valor a partir de la cantidad facturada y costos indirectos de adquisición y compara esta desviación con los limites inferiores y superiores porcentuales y absolutos parametrizados.
• PP Desviación de precios: El sistema determina la desviación del valor de la factura respecto del producto "cantidad facturado" y el "precio del pedido" para cada posición comparando la desviación con los limites superiores e inferiores porcentuales y absolutos parametrizados.
• PS Desviación de precio, precio estimado: Si en una posición el precios esta marcado como precio estimado, el sistema determina la desviación del valor de la factura respecto del producto "cantidad facturado" y el "precio del pedido" para esta posición comparando la desviación con los limites superiores e inferiores porcentuales y absolutos parametrizados.
• VP Desviación de precio de imputación: Si se crea una contabilización de stocks mediante una posición de la factura, el sistema calcula el precio medio variable y compara la desviación porcentual del precio anterior con los limites porcentuales parametrizados.

Para tener en cuenta:

• La desviación de cada concepto están permitidas dentro de los limites de tolerancia parametrizados, sin embargo si una desviación excede un limite de tolerancia, el sistema informara al usuario al respecto.
• Si un limite superior se ve afectado ( excepto BD y VP) el sistema bloqueara la factura cuando se contabilice y quede disponible para el sector de cuentas por pagar.
• El usuario deberá liberar la factura en una actividad por separado.
• Si el limite para la clave de tolerancia BD se ve afectado, la factura no se podrá contabilizar.

Importante: Si la calve de tolerancia se fija en "No Verificar" el sistema no efectuará ninguna verificación en este caso se aceptara cualquier desviación, excepto para la clave de tolerancia Compensar automáticamente diferencias mínimas.

Al ingresar por ingresar por la ruta: SPRO - Gestión de materiales - Verificación de factura logística - Bloqueo de Factura. Veremos las opciones a configurar

Con doble clic seleccionamos lo que deseamos y veremos la siguiente información asociada:

• Limite inferior y superior: El sistema permite fijar por separado tolerancias en el desvío en ambos márgenes ´por separado.
• Valores absolutos y porcentuales: Los desvíos pueden ser expresados mediante valores fijos o absolutos o como porcentaje del valor ingresado.
• No Verificar / Comprobar limites: Cada una de las opciones pueden ser activadas o no en forma independiente una de la otra
• Valores de referencia: Las opciones disponibles permiten ingresar los valores limites.

Para completar lo anterior, cuando se definen ambos limites absoluto y porcentual el sistema considerará el que resulte menor

3. Ingreso de una nueva clave de tolerancia: Pasos para definir una clave de tolerancia:

• Seleccionamos una referencia
• Vamos al botón copiar como
• Actualizamos la información
• Guardamos la parametrización: aceptamos la orden de transporte propuesta
• Verificamos el resultado

4. Definición del bloqueo estocástico: Hace referencia a un sinónimo de estadístico o aleatorio, para el bloqueo de facturas ejecutar la actividad de bloqueo en forma aleatoria pero basada en un criterio. La base para este control esta en que el importe este por encima de un porcentaje de factura que aun que este tenga su información correcta y superadas todas las verificaciones será bloqueada para el pago. Al usar este recurso se cuentan con dos actividades:

• Activación: Determina en que sociedad se efectuará el bloqueo
• Parametrización: Se configura el bloqueo a partir de un valor umbral y un porcentaje que deberán ser bloqueadas sobre el total que supere este valor.